Réalisation des prestations de maintenance des matériels de téléopération (télémanipulateurs, unités de levage et matériels spécifiques) des installations du centre CEA de Saclay

CEA Saclay

La prestations consistent à réaliser des opérations liées à la maintenance des télémanipulateurs maîtres-esclaves et télécommandés, des unités de levage et des matériels spécifiques implantés dans les installations du centre CEA de Saclay incluant CIS BIO International (CIS BIO) et l'Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) pour une durée de 3 ans fermes et 2 ans en option. Le présent avis de marché porte sur les phases candidature et offre dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres ouvert.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-29. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Endel engie

Qui ?

• CEA Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-31	Avis de marché
2018-03-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance préventive
Numéro de référence: 17B1307-VG
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance préventive 📦
Code CPV supplémentaire: Services de contrôle des stocks 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Saclay
Adresse postale: CEA/P. Saclay DRF — Service commercial, bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: veronique.gatignol@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169083724 📞
Fax: +33 169088772 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-31 📅
Date limite de soumission: 2017-09-29 📅
Date de publication: 2017-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 146-302192
Numéro JO-S: 146
Informations complémentaires

Un représentant du Service Commercial du CEA. Un représentant des prescripteurs techniques du CEA.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché porte sur la réalisation des prestations liées aux opérations de maintenance des matériels spécifiques de téléopération des installations du CEA de Saclay. Le parc à maintenir en bon état de fonctionnement se compose environ de:

— 224 Télémanipulateurs Maîtres-Esclaves (TME) à poste ou en réserve, de 19 types différents,

— 4 Télémanipulateurs Télécommandés (TT), de 3 types différents,

— 11 Unités de Levage (UL), de 10 types différents,

— 2 périscopes.

Un atelier dédié à la maintenance des moyens de téléopération est mis à la disposition exclusive du titulaire durant toute la durée du marché.

Les prestations comprennent:

— la réalisation d'une période de réversibilité entrante d'une durée de 4 semaines, le cas échéant,

— l'exploitation et le maintien à jour des données traitées dans l'outil de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) du CEA mis à la disposition du Titulaire,

— la gestion du parc de matériels de téléopération via la GMAO,

— la gestion du stock de pièces de rechange du CEA via la GMAO,

— la mise à disposition et l'exploitation d'un ou plusieurs véhicules adapté(s) et dédié(s) aux transports des matériels de téléopération,

— la réalisation des opérations de maintenances préventive et corrective des matériels de téléopération dans les installations ou en atelier,

— les transports internes des matériels sur le site, (installations/atelier et vice et versa),

— l'exploitation en phase de test d'un nouveau logiciel de GMAO avant sa mis en production, en parallèle de l'existant pour son remplacement,

— la remise en état des chariots d'entreposage et de transport des télémanipulateurs,

— les opérations de conditionnement en déchets nucléaires ou conventionnels des matériels déclarés à mettre au rebut, dans l'atelier de maintenance,

— la préparation des matériels pour envoi en décontamination et la réception des pièces de retour de décontamination,

— la réalisation d'une période de réversibilité sortante d'une durée de 8 semaines pour l'entièreté du périmètre du marché (en option).

Les prestations nécessitent que le titulaire dispose notamment des certifications Cefri, Cefri-E (ou équivalent) et ISO 9001 et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Le marché prendra fin au 31.3.2023 si l'option 2 de prolongation du marché est levée.

Description des options:

Option 1: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 12 mois supplémentaires, à l'issue de la tranche ferme;

Option 2: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 12 mois supplémentaires, à l'issue de l'option 1;

Option 3: période de réversibilité sortante de 8 semaines pour l'entièreté du périmètre du marché.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les éléments à fournir sont ceux listés dans le règlement de consultation qui peut être retiré sur https://www.marches-publics.gouv.fr en rappelant la référence de l'appel d'offres: 17B1307-VG.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat apporte la preuve par tout moyen approprié.

Situation économique et financière:

Les éléments à fournir et les critères de sélections sont ceux mentionnés dans le règlement de consultation qui peut être retiré sur https://www.marches-publics.gouv.fr en rappelant la référence de l'appel d'offres: 17B1307-VG.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché,le candidat apporte la preuve par tout moyen approprié.

Capacité technique et professionnelle:

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 8 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-10-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00
Informations complémentaires:

Un représentant du Service Commercial du CEA.

Un représentant des prescripteurs techniques du CEA.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Véronique Gatignol
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur dossier. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le DCE, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://www.marches-publics.gouv.fr sous la référence 17B1307-VG

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique ensuivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter d’un certificat électronique RGS;

2. Se connecter à l’adresse suivante https://www..marches-publics.gouv.fr ;

3. Compléter le formulaire et valider.

Les modalités de remise des dossiers de candidature et d'offre sont indiquées dans le règlement de consultation à retirer sur: https://www.marches-publics.gouv.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2017/S 146-302192 (2017-07-31)

Avis d'attribution de marché (2018-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La prestations consistent à réaliser des opérations liées à la maintenance des télémanipulateurs maîtres-esclaves et télécommandés, des unités de levage et des matériels spécifiques implantés dans les installations du centre CEA de Saclay incluant CIS BIO International (CIS BIO) et l’Institut de radioprotection et de sûreté nucléaire (IRSN) pour une durée de 3 ans fermes et 2 ans en option.

Valeur totale du marché: 579421.36 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de holdings de gestion 📦

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)
Adresse postale: CEA Paris-Saclay CEA/DRF/P-SAC/SC — Bâtiment 530
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Courrier électronique: anthony.mercan@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169086735 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-29 📅
Date de publication: 2018-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 064-143100
Se réfère à l'avis: 2017/S 146-302192
Numéro JO-S: 64

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— 224 Télémanipulateurs maîtres-esclaves (TME) à poste ou en réserve, de 19 types différents,

— 4 Télémanipulateurs télécommandés (TT), de 3 types différents,

— 11 Unités de levage (UL), de 10 types différents,

— l’exploitation et le maintien à jour des données traitées dans l’outil de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) du CEA mis à la disposition du Titulaire,

— la mise à disposition et l’exploitation d’un ou plusieurs véhicules adapté(s) et dédié(s) aux transports des matériels de téléopération,

— la remise en état des chariots d’entreposage et de transport des télémanipulateurs,

— les opérations de conditionnement en déchets nucléaires ou conventionnels des matériels déclarés à mettre au rebut, dans l’atelier de maintenance,

— la préparation des matériels pour envoi en décontamination et la réception des pièces de retour de décontamination.

Les prestations nécessitent que le titulaire dispose notamment des certifications CEFRI, CEFRI-E (ou équivalent) et ISO 9001 et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Description des options:

— option 1: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 12 mois supplémentaires, à l’issue de la tranche ferme,

— option 2: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 12 mois supplémentaires, à l’issue de l’option 1,

— option 3: période de réversibilité sortante de 8 semaines pour l’entièreté du périmètre du marché.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La démonstration de l’appropriation du besoin au travers, notamment, de la maîtrise technique des opérations de maintenance des matériels de téléopération et de la mise en œuvre de la GMAO
Critère de qualité (pondération): 20 points
Critère de qualité (nom): L’organisation mise en œuvre et l’adéquation des moyens humains et des moyens techniques
La prise en compte des aspects qualité, sûreté, sécurité, environnement et développement durable, radioprotection, Facteurs organisationnels et humains (FOH) et Sécurité des systèmes d’information
Critère de qualité (pondération): 10 points
Pondération du prix: 50 points

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-03-26 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anthony Mercan
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.ta-versailles.juradm.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2018/S 064-143100 (2018-03-29)

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