Prestations de communication

Archipel Habitat — OPH de Rennes Métropole

Archipel Habitat recherche un prestataire pour l'accompagner EL le conseiller dans la mise en œuvre de sa politique de communication vers les locataires et vers ses partenaires institutionnels.
Les prestations concernent:
— la conception, la création et la réalisation du magazine à destination des locataires,
— la lettre d'information à destination des partenaires institutionnels et des élus,
— la conception et réalisation d'annonces presse,
— la création de plaquettes d'information et rapport d'activité,
— la création de divers supports de communication événementielle.
La lettre d'information donneront lieu à la présentation de maquette par le candidat admis à soumissionner.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-02-14. L'appel d'offres a été publié le 2017-01-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-01-12 Avis de marché
2017-02-02 Informations complémentaires
2017-02-08 Informations complémentaires
2017-06-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-01-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services divers aux entreprises et services connexes
Quantité ou étendue:
Le document à destination des locataires est un document d'une douzaine de page au format A4 diffusé à 14 500 exemplairesLe document à destination des locataires est une lettre quadrimestrielle de 4 pages recto verso au format A4 diffusée à 2 500 exemplaires.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services divers aux entreprises et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Archipel Habitat — OPH de Rennes Métropole
Adresse postale: 3 place de la Communauté, CS 40805
Code postal: 35208
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.archipel-habitat.fr 🌏
Courrier électronique: contact@archipel-habitat.fr 📧
Téléphone: +33 299222600 📞
Fax: +33 299928870 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-12 📅
Date limite de soumission: 2017-02-14 📅
Date de publication: 2017-01-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 011-016809
Numéro JO-S: 11
Informations complémentaires
Dans l'hypothèse où le dossier de candidature serait incomplet, et si Archipel Habitat en fait la demande,l'entreprise devra le compléter dans les délais indiqués dans le courrier de demande. — renseignements techniques et administratifs: Les demandes de précisions seront à adresser via la plateforme de dématérialisation: www.marches-securises.fr Les documents présentant l'opération sont à disposition gratuitement sur la plateforme de dématérialisation: www.marches-securises.fr Les candidatures seront remises contre récépissé ou, transmises par tout moyen permettant de justifier de la date et de l'heure de remise, à l'adresse suivante: Archipel Habitat — OPH de Rennes Métropole — DACCF — 3 place de la Communauté — CS 40805 — 35208 Rennes Cedex 2; Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées au présent règlement de la consultation ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur auteur; Ouverture d'Archipel Habitat: du lundi au vendredi de 8:30 — 17:00. Remise des plis par voie électronique: Le pouvoir adjudicateur permet la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante :https://marches-securises.fr Pour chaque étape de la procédure, les candidats et soumissionnaire appliquent le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils transmettent à l'acheteur.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Archipel Habitat recherche un prestataire pour l'accompagner EL le conseiller dans la mise en œuvre de sa politique de communication vers les locataires et vers ses partenaires institutionnels.
Les prestations concernent:
— la conception, la création et la réalisation du magazine à destination des locataires,
— la lettre d'information à destination des partenaires institutionnels et des élus,
— la conception et réalisation d'annonces presse,
— la création de plaquettes d'information et rapport d'activité,
— la création de divers supports de communication événementielle.
La lettre d'information donneront lieu à la présentation de maquette par le candidat admis à soumissionner.
Quantité ou étendue:
Le document à destination des locataires est…
… un document d'une douzaine de page au format A4 diffusé à 14 500 exemplaires
… une lettre quadrimestrielle de 4 pages recto verso au format A4 diffusée à 2 500 exemplaires.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 17-03
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Rennes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 concernant les interdictions de soumissionner ou formulaire DC1.
Déclaration du candidat présentant la forme juridique de l'entreprise ou le formulaire DC2.
Identification de la personne ayant pouvoir pour engager la société et fourniture d'une délégation de pouvoir le cas échéant.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles ou formulaire DC2.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les moyens techniques (matériel et outillage), les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour les 3 dernières années.
Présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des 5 dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour commandes les plus importantes. Nous recommandons de cibler les références en lien avec l'objet du marché.
— l'organisation notamment en terme de réactivité et flexibilité, pour répondre aux demandes,
— le mode de collaboration avec la clientèle.
Toutes les informations utiles sur la société et, le cas échéant, présentation de l'équipe dédiée avec organigramme et formation des interlocuteurs potentiels.
L' attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelles.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Prestations financées sur les fonds propres de l'organisme.
Paiement à 30 jours à compter de la réception de factures.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement n'est imposé.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Nombre minimum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
— pertinence des références sur des missions équivalentes: 30 % — qualité créative des références présentées en particulier dans le domaine du logement social = 30 % — moyens humains et techniques mobilisables = 20 % — méthodologie de travail notamment le mode de collaboration avec la clientèle = 20 %.
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Date d'envoi des invitations: 2017-02-27 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 17-03
Informations complémentaires
Dans l'hypothèse où le dossier de candidature serait incomplet, et si Archipel Habitat en fait la demande,l'entreprise devra le compléter dans les délais indiqués dans le courrier de demande.
— renseignements techniques et administratifs:
Les demandes de précisions seront à adresser via la plateforme de dématérialisation: www.marches-securises.fr
Les documents présentant l'opération sont à disposition gratuitement sur la plateforme de dématérialisation: www.marches-securises.fr
Les candidatures seront remises contre récépissé ou, transmises par tout moyen permettant de justifier de la date et de l'heure de remise, à l'adresse suivante:
Archipel Habitat — OPH de Rennes Métropole — DACCF — 3 place de la Communauté — CS 40805 — 35208 Rennes Cedex 2;
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées au présent règlement de la consultation ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur auteur;
Ouverture d'Archipel Habitat: du lundi au vendredi de 8:30 — 17:00.
Remise des plis par voie électronique:
Le pouvoir adjudicateur permet la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante :https://marches-securises.fr
Pour chaque étape de la procédure, les candidats et soumissionnaire appliquent le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils transmettent à l'acheteur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 3 contour de la Motte
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828 📞
Fax: +33 299635684 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 011-016809 (2017-01-12)
Informations complémentaires (2017-02-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-02 📅
Date de publication: 2017-02-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 026-046554
Se réfère à l'avis: 2017/S 011-016809
Numéro JO-S: 26
Source: OJS 2017/S 026-046554 (2017-02-02)
Informations complémentaires (2017-02-08)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-08 📅
Date de publication: 2017-02-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 030-054934
Numéro JO-S: 30
Source: OJS 2017/S 030-054934 (2017-02-08)
Avis d'attribution de marché (2017-06-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Archipel Habitat s'associe à un prestataire pour l'accompagner et le conseiller dans la mise en œuvre de sa politique de communication vers les locataires et vers ses partenaires institutionnels. Les prestations concernent: — la conception, la création et la réalisation du magazine à destination des locataires, — la lettre d'information à destination des partenaires institutionnels et des élus, — la conception et réalisation d'annonces presse, — la création de plaquettes d'information et rapport d'activité, — la création de divers supports de communication événementielle.
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Valeur totale du marché: 139 500 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Archipel Habitat OPH de Rennes Métropole

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-07 📅
Date de publication: 2017-06-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 109-219795
Numéro JO-S: 109
Informations complémentaires
L'analyse du prix du marché a été réalisée à partir d'une simulation financière calculée sur la base des prestations courantes commandées annuellement. Les marchés sont consultables au siège d'Archipel Habitat, de 8:30 à 17:00 du lundi au vendredi dans le respect des secrets protégés par la loi.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Archipel Habitat s'associe à un prestataire pour l'accompagner et le conseiller dans la mise en œuvre de sa politique de communication vers les locataires et vers ses partenaires institutionnels.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Approche et compréhension des attentes et besoins en communication
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur créative et qualité esthétique de la maquette Agora proposée
Critère de qualité (pondération): 30
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-05-17 📅

Référence
Informations complémentaires
L'analyse du prix du marché a été réalisée à partir d'une simulation financière calculée sur la base des prestations courantes commandées annuellement.
Les marchés sont consultables au siège d'Archipel Habitat, de 8:30 à 17:00 du lundi au vendredi dans le respect des secrets protégés par la loi.

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 109-219795 (2017-06-07)
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