Prestation de veille institutionnelle et réalisation d'une lettre institutionnelle pour Enedis

Enedis qui mandate EDF SA pour mener la procédure d'achat

Enedis souhaite lancer une consultation concernant la veille institutionnelle interne destinée à capter les alertes et signaux faibles quotidiens nationaux et territoriaux français pouvant impacter l'activité de l'Entreprise.
Ceci passe par des alertes quotidiennes, la production de bulletins hebdomadaires, de bulletins territoriaux mensuels, sous format digital (pdf). Tout ceci passera par une plateforme de stockage destinée à environ 350 utilisateurs internes.
Par ailleurs, le marché comprendra la production d'une lettre institutionnelle trimestrielle à destination d'élus locaux afin de les informer sur l'actualité concernant l'Entreprise.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-11-20. L'appel d'offres a été publié le 2017-11-02.

Qui ?

• Enedis qui mandate EDF SA pour mener la procédure d'achat

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-11-02	Avis de marché

Avis de marché (2017-11-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en relations publiques
Brève description:

Enedis souhaite lancer une consultation concernant la veille institutionnelle interne destinée à capter les alertes et signaux faibles quotidiens nationaux et territoriaux français pouvant impacter l'activité de l'Entreprise. Ceci passe par des alertes quotidiennes, la production de bulletins hebdomadaires, de bulletins territoriaux mensuels, sous format digital (pdf). Tout ceci passera par une plateforme de stockage destinée à environ 350 utilisateurs internes. Par ailleurs, le marché comprendra la production d'une lettre institutionnelle trimestrielle à destination d'élus locaux afin de les informer sur l'actualité concernant l'Entreprise.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis qui mandate EDF SA pour mener la procédure d'achat
Adresse postale: 20 place de la Défense, la Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: florence.jacheet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651626 📞
URL des documents: https://pha.edf.fr 🌏
URL pour la participation: http://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-02 📅
Date limite de soumission: 2017-11-20 📅
Date de publication: 2017-11-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 211-439248
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires

Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https://pha.edf.com. Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFI n° 048791. Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site « https://pha.edf.com » et cliquez sur « Nouveau Fournisseur — se référencer » (Inscription préalable gratuite). Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le Centre des opérations clients d'Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 1 84 77 00 26 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com. Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats. EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ceci passe par des alertes quotidiennes, la production de bulletins hebdomadaires, de bulletins territoriaux mensuels, sous format digital (pdf). Tout ceci passera par une plateforme de stockage destinée à environ 350 utilisateurs internes.

Par ailleurs, le marché comprendra la production d'une lettre institutionnelle trimestrielle à destination d'élus locaux afin de les informer sur l'actualité concernant l'Entreprise.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Veille institutionnelle
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations concernent de la veille institutionnelle fine et ciblée destinée à capter les alertes et signaux faibles quotidiens, nationaux et territoriaux pouvant impacter l'activité de l'entreprise:

— alertes quotidiennes envoyées plusieurs fois par jour,

— un bulletin affaires publiques hebdomadaire,

— un bulletin territorial mensuel,

— l'envoi de ces bulletins via une newletter à l'ensemble des destinataires internes,

— une plateforme permettant de stocker l'ensemble des bulletins avec une habilitation individuelle pour les destinataires des bulletins.

Durée de l'accord: 36 mois
Intitulé du lot: Lettre institutionnelle
Numéro du lot: 2
Brève description:

La prestation concerne la réalisation d'une lettre institutionnelle destinée aux élus locaux et nationaux afin de les informer sur l'actualité touchant l'Entreprise, son environnement et le secteur de l'énergie.

Les livrables spécifiques à la prestation seront:

— chemins de fer et maquettes,

— landing page/mini site,

— mailing,

— reporting détaillé de chaque newsletter.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Enedis, Tour Enedis, 34 place des Corolles, 92079 Paris La Défense Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnées aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, pour les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière).

Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3,5 millions d'euros en cas de candidature sur le lot 1 et d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 1 million d'euros.

Capacité technique et professionnelle:

— Seules les agences de communication ayant pour code NAF 7021Z (Conseil en relations publiques et communication) ou 7022Z (Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion) seront déclarées aptes à candidater.

— Les entreprises candidates devront prouver leur expertise dans le domaine de l'énergie (portefeuille client ou profil d'analystes certifiés dans ce domaine) (lot 1)

— Les entreprises candidates devront posséder une vraie expertise digitale (certifications) (lot 2)

— Les entreprises candidates existent depuis 3 ans (fournir les 3 dernières liasses fiscales)

— Les entreprises candidates auront au moins 20 salariés (lot 1) et moins de 20 salariés (lot 2)

— Pas de REX négatif vis à vis d'EDF.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— Les modalités essentielles de financement du marché (financement sur ressources propres essentiellement pour EDF), et

— Les modalités essentielles de paiement (en règle générale, « paiement à 60 jours » à compter de la date d'émission de facture et « Versement d'accomptes correspondant aux prestations réalisées »).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

Enedis accepte les groupements solidaires et conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.1 de l'ordonnance du 25.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiées entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa têche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La sélection des candidats invités à participer à la consultation se fera sur l'appréciation d'une note de synthèse ayant pour sujet: « Le rôle d'Enedis au sein du monde de l'énergie et les sujets d'avenir pour le distributeur ».

Les candidats invités à la consultations seront sélectionnés sur l'appréciation d'une note de synthèse ayant pour sujet: « Le rôle d'Enedis au sein du monde de l'énergie et les sujets d'avenir pour le distributeur ».

Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2017-11-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Florence Acheet
Adresse du profil d'acheteur: http://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2020.

Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https://pha.edf.com.

Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFI n° 048791.

Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site « https://pha.edf.com » et cliquez sur « Nouveau Fournisseur — se référencer » (Inscription préalable gratuite).

Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le Centre des opérations clients d'Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 1 84 77 00 26 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com.

Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.

EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179 — 191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://www.ca-versailles.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 211-439248 (2017-11-02)

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