Marketing and Promotional Services: Trade marketing Belgium, Germany and United Kingdom 2018-2020

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

The present call for tenders from the Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux aims to identify a provider of trade relations and in-store promotion services in Belgium, Germany and the United Kingdom, for a maximum period of 36 months as of the date each lot is awarded.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-11-13. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CUBE Communications
• Sopexa

Qui ?

• Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de marketing › Services de promotion

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-09-19	Avis de marché
2018-02-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de marketing
Quantité ou étendue: 3 690 000
Valeur totale du marché: 390 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1, cours du XXX juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: laurianne.revidon@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002274 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-19 📅
Date limite de soumission: 2017-11-13 📅
Date de publication: 2017-09-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 181-371563
Numéro JO-S: 181

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Belgium
Brève description:

The present call for tenders from the Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux aims to identify a provider of trade relations and in-store promotion services in Belgium, for a maximum period of 36 months as of the date each lot is awarded.

Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Germany
Brève description:

The present call for tenders from the Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux aims to identify a provider of trade relations and in-store promotion services in Germany, for a maximum period of 36 months as of the date each lot is awarded.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: United Kingdom (UK)
Brève description:

The present call for tenders from the Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux aims to identify a provider of trade relations and in-store promotion services in the United Kingdom, for a maximum period of 36 months as of the date each lot is awarded.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Cover letter, including the mention ‘Trade Marketing Europe 2018-2020’, dated and signed by the candidate's duly authorized representative and specifying the lot(s) in respect of which the Proposal is being submitted.

Identification form, accompanied by proof of corporate registration.

All candidates must provide documentary proof of corporate registration, according to the regulations in force in their country of residence.

Sworn statement.

Situation économique et financière:

Description of the candidate's organizational structure and list of markets in which it is established.

Principal fields of activity.

Balance sheet and consolidated income statements of the last 3 financial years (which the CIVB shall treat as confidential).

Capacité technique et professionnelle:

Knowledge and experience relating to the alcohol industry in the market(s), including knowledge of legislation, regulations and/or guidelines applicable to alcohol-related trade marketing activities.

Experience in providing the Services, including:

— A description of the candidate's professional network including a list of key accounts, highlighting particularly their quality and relevance;

— Knowledge of and experience with the on-trade;

— Knowledge of and experience working with key opinion leaders who are relevant to the trade;

— A supporting list and summary description of the most relevant projects of the last three years.

Team who will be in charge of providing the Services, including each member's curriculum vitae (specifying relevant diplomas, professional experience, languages spoken, wine-related knowledge).

Ability to work in French and/or in English.

For Belgium: ability to work in French and in Flemish.

Ability, supported by concrete examples, to provide detailed and timely estimates, invoices, performance reports and other supporting documents.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 6 mois
Lieu d’ouverture: CIVB
Lieu: Civb
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Ms Laurianne Revidon-Audry
Nom: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)
Point de contact: Ms Frédérique Amrouni
Téléphone: +33 556002286 📞
Courrier électronique: famrouni@vins-bordeaux.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://civb.e-marchespublics.com 🌏
Adresse postale: 1 cours du XXX juillet
URL des documents: http://civb.e-marchespublics.com 🌏
Source: OJS 2017/S 181-371563 (2017-09-19)

Avis d'attribution de marché (2018-02-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 130 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: famrouni@vins-bordeaux.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-02 📅
Date de publication: 2018-02-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 025-055517
Se réfère à l'avis: 2017/S 181-371563
Numéro JO-S: 25

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Exhaustiveness and relevance of the distribution analysis Exhaustiveness and relevance of competitors’ activities (10)
2. Relevance and quality of 3-year off-trade strategy Relevance and quality of 3-year on-trade strategy Relevance and quality of 3-year influencer strategy (15)
3. Overall relevance and quality of first year action plan (50)
4. Detailed budgetary breakdown, including hourly rates and hours to spent per activity Competitive fees and costs Proportionality of fees and costs to the corresponding proposed Services (25)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2018-01-01 📅
Nom: Sopexa
Adresse postale: Rue de Stassart, 48
Commune postale: Bruxelles
Code postal: 1050
Pays: Belgique 🇧🇪
Courrier électronique: vincent.bayer@sopexa.com 📧

2️⃣
Adresse postale: Schwanenhöfe Düsseldorf Werkstatthaus Erkrather Straße 234a
Commune postale: Düsseldorf
Code postal: 40233
Pays: Allemagne 🇩🇪
Courrier électronique: xenia.vonposer@sopexa.com 📧

3️⃣
Nom: CUBE Communications
Adresse postale: 1 Cobden Mews, 90 The Broadway
Commune postale: Wimbledon
Code postal: SW19 1RH
Pays: Royaume-Uni 🇬🇧
Courrier électronique: chris@cubecom.co.uk 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
4
Source: OJS 2018/S 025-055517 (2018-02-02)

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