Logistique évènementielle et organisation de réceptions

Établissement public Paris-Saclay

Le présent accord cadre a pour objet l'organisation de réceptions et la logistique évènementielle dans le cadre des opérations de communication et de relations publiques de l'établissement public d'aménagement Paris-Saclay. Il s'agit d'un accord cadre à bons de commande sans montant ou volume minimum ou maximum. A titre indicatif, ci-dessous les montants dépensés sur chaque lot les 4 dernières années: 43000euro(s): Lot 1: Coordination 180000euro(s): Lot 2: Scénographie, décoration, prestations audiovisuelles 165000euro(s): Lot 3: Réceptions et prestations traiteur 40000euro(s): Lot 4: Logistique des maquettes (sur 2,5 ans) 41000euro(s): Lot 5: Bus et minibus Il s'agit de montants non contractuels, ne pouvant engager l'epa.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-11-10. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Établissement public Paris-Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-09-28	Avis de marché
2018-03-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-09-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: Dc/even
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services traiteur 📦
Services divers aux entreprises et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement public Paris-Saclay
Adresse postale: 6 boulevard Dubreuil
Code postal: 91400
Commune postale: Orsay
Contact
Adresse Internet: http://www.epaps.fr 🌏
Courrier électronique: www.priscilla.valenti@oin-paris-saclay.fr 📧
Téléphone: +33 164543650 📞
Fax: +33 169861148 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_G1FllYAWOX 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-28 📅
Date limite de soumission: 2017-11-10 📅
Date de publication: 2017-10-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 189-387060
Numéro JO-S: 189
Informations complémentaires

Obtention du dossier de consultation: — par téléchargement sur www.achatpublic.com (rubrique salle des marchés, entreprises, rechercher une consultation) Remise des plis: dépôt électronique ou dépôt papier Jusqu'À la date limite de remise des offres les plis sont: — soit envoyés par lettre recommandée avec accusé de réception à: Établissement Public d'aménagement Paris Saclay, 6 boulevard Dubreuil -91400 Orsay — soit déposés à l'accueil de l'epa Paris Saclay, contre récépissé à l'adresse ci-dessus mentionné -soit déposés sur www.achatpublic.com Les entreprises désirant obtenir des renseignements peuvent poser leur question sur sur la plateforme http://achatpublic.com/ dans les conditions indiquées au règlement de la consultation. Les réponses transmises seront adressées à tous les opérateurs économiques ayant retiré le dossier de consultation. Contact: Gaëlle Coutant au 01 64 54 36 67.

Objet
Champ d'application du marché
Numéro du lot: 1
Brève description: Lot 1: Coordination.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'Accord cadre est conclu pour une période de 12 mois. Il prend effet le jour de sa date de notification. Il pourra être reconduit tacitement trois fois pour la même durée de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 48 mois.

Numéro du lot: 2
Brève description: Lot 2: Scénographie, décoration, prestations audiovisuelles.
Numéro du lot: 3
Brève description: Lot 3: Réceptions et prestations traiteur.
Numéro du lot: 4
Brève description: Lot 4: Logistique des maquettes.
Numéro du lot: 5
Brève description: Lot 5: Bus et minibus.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Lettre de candidature, le formulaire Dc1 (ou équivalent) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement, la nature de ce groupement (conjoint ou solidaire), dûment complété.

— un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat.

— si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

— un formulaire Dc2 (ou équivalent) dans lequel le candidat indiquera tous les éléments demandés destinés à permettre l'évaluation de l'expérience, des capacités professionnelles, techniques et financières du candidat.

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles du candidat et de chaque membre du groupement.

Capacité technique et professionnelle:

— Renseignements sur les effectifs moyens annuels du candidat des trois derniers exercices

— présentation d'une liste des principales références réalisées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Le candidat devra présenter des références équivalentes aux prestations demandées.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Modalités essentielles de financement et de paiement: Financement sur ressources propres du pouvoir adjudicateur. Paiement par mandat dans un délai maximum de 45 jours. Une avance de 5 % sera versée au titulaire intéressé lorsque le bon de commande est d'un montant supérieur à cinquante mille (50 000) euros HT, et son délai d'exécution supérieur à deux (2) mois. Prix unitaires révisables. Le candidat peut se présenter seul ou en groupement d'opérateurs économiques solidaire ou conjoint. Si le groupement est conjoint, le mandataire du groupement est solidaire pour l'exécution de l'accord cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du pouvoir adjudicateur. Il est interdit au candidat d'être mandataire de plusieurs groupements. En revanche, il est possible de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-11-13 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_G1FllYAWOX 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises désirant obtenir des renseignements peuvent poser leur question sur sur la plateforme http://achatpublic.com/ dans les conditions indiquées au règlement de la consultation. Les réponses transmises seront adressées à tous les opérateurs économiques ayant retiré le dossier de consultation.

Contact: Gaëlle Coutant au 01 64 54 36 67.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Code postal: 78100
Source: OJS 2017/S 189-387060 (2017-09-28)

Avis d'attribution de marché (2018-03-30)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet l'organisation de réceptions et la logistique événementielle dans le cadre des opérations de communication et de relations publiques de l'établissement public d'aménagement Paris-Saclay. Il s'agit d'un accord cadre à bons de commande sans montant ou volume minimum ou maximum. A titre indicatif, ci-dessous les montants dépensés sur chaque lot les 4 dernières années: 43 000 EUR: Lot 1: Coordination 180 000 EUR: Lot 2: Scénographie, décoration, prestations audiovisuelles 165 000 EUR: Lot 3: Réceptions et prestations traiteur 40 000 EUR: Lot 4: Logistique des maquettes (sur 2,5 ans) 41 000 EUR: Lot 5: Bus et minibus Il s'agit de montants non contractuels, ne pouvant engager l'Epa.

Valeur totale du marché: 169 488 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Etablissement public Paris-Saclay
Contact
Courrier électronique: priscilla.valenti@oin-paris-saclay.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-30 📅
Date de publication: 2018-04-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 065-145111
Se réfère à l'avis: 2017/S 189-387060
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires

Les montants inscrits plus haut, à savoir, 97 237 EUR HT pour le lot 2, 33 052 EUR HT pour le lot 3, 31 775 EUR HT pour le lot 4 et 7 424 EUR HT pour le lot 5 sont les montants des détails estimatif qui ont servi à l'analyse financière des offres. Le montant de 169 488 EUR HT correspond au montant total de tous les lots. Le lot 1 a été déclaré sans suite par le pouvoir adjudicateur.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Lot 1: Coordination

Lot 2: Scénographie, décoration, prestations audiovisuelles

Lot 3: Réceptions et prestations traiteur

Lot 4: Logistique des maquettes

Lot 5: Bus et minibus

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la méthodologie mise en œuvre pour la coordination des prestations
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Qualité de l'équipe mobilisée
Délais de mise en œuvre pour assurer les prestations
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 60
Critère de qualité (nom): Qualité de la méthodologie mise en œuvre pour assurer les prestations
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité des moyens techniques
Qualité et diversité du matériel mis à disposition
Pondération du prix: 50
Critère de qualité (nom): Qualité des moyens humains et matériels
Qualité gustative et de présentation des mets
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité moyens techniques et sécurité
Qualité moyens humains et sécurité
Qualité des moyens techniques mis à disposition
Qualité des moyens humains mis à disposition

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-03-27 📅
2018-03-14 📅
2018-03-15 📅
Source: OJS 2018/S 065-145111 (2018-03-30)

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