Gestion externalisée des archives

Paris Habitat — OPH

La présente consultation a pour objet la gestion externalisée des archives de Paris Habitat. Les prestations comprennent la prise en charge de 2 fonds d'archives initiaux, dont l'un est situé chez le titulaire actuel, ainsi que la prise en charge de transferts ultérieurs, le stockage, la conservation et la gestion. Le présent contrat est un accord-cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016. Il sera conclu sans montants minimum et maximum.
L'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-18. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-07-20 Avis de marché
2018-02-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-07-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage
Numéro de référence: 2017/146
Brève description:
La présente consultation a pour objet la gestion externalisée des archives de Paris Habitat. Les prestations comprennent la prise en charge de 2 fonds d'archives initiaux, dont l'un est situé chez le titulaire actuel, ainsi que la prise en charge de transferts ultérieurs, le stockage, la conservation et la gestion. Le présent contrat est un accord-cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016. Il sera conclu sans montants minimum et maximum. L'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations du marché.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office régional(e) ou local(e
Nom du pouvoir adjudicateur: Paris Habitat — OPH
Adresse postale: 21 bis rue Claude Bernard
Code postal: 75253
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.parishabitatoph.fr 🌏
Courrier électronique: ld-djmm@parishabitat.fr 📧
Téléphone: +33 171370000 📞
Fax: +33 171370014 📠
URL des documents: http://marches-publics.parishabitatoph.fr 🌏
URL pour la participation: http://marches-publics.parishabitatoph.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-20 📅
Date limite de soumission: 2017-09-18 📅
Date de publication: 2017-07-25 📅
Date de début: 2017-12-01 📅
Date de fin: 2023-11-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 140-287854
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitatoph.fr Le retrait du DCE s'effectue sur le profil acheteur de Paris Habitat. Afin d'informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est leur demandé de communiquer au minimum une adresse émail valide.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la gestion externalisée des archives de Paris Habitat. Les prestations comprennent la prise en charge de 2 fonds d'archives initiaux, dont l'un est situé chez le titulaire actuel, ainsi que la prise en charge de transferts ultérieurs, le stockage, la conservation et la gestion. Le présent contrat est un accord-cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016. Il sera conclu sans montants minimum et maximum.
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L'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations du marché.
Description des renouvellements:
L'accord-cadre, d'une période ferme de 24 mois, pourra faire l'objet de 4 reconductions de 12 mois chacune, sans pouvoir excéder une durée totale de 72 mois. Cette durée se justifie par un coût d'entrée et de sortie des archives mieux amorti, une immobilisation des archives lors du changement de prestataire moins fréquente, une meilleure conservation des archives dont la conservation est longue.
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Description des options:
Il existe des options au sens du droit communautaire, à savoir d'éventuels achats susceptibles d'être réalisés dans le cadre de reconductions de l'accord-cadre ou de marchés similaires conclus sans nouvelle mise en concurrence.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris intra-muros.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les justificatifs à produire obligatoirement sont:
— Le document intitulé «Document unique de marché européen» (DUME): cadre adapté obligatoire (à défaut sera accepté le formulaire type établi par la commission européenne ou équivalent), joint dans le Dossier de la consultation.
Ce document, pour chaque opérateur économique intervenant dans le cadre de la consultation, sera obligatoirement à compléter conformément au règlement de la consultation.
Le candidat n'a pas la possibilité de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois: en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements; en qualité de membre de plusieurs groupements.
— La fiche «Coordonnées du candidat» dûment renseignée figurant en annexe du présent document.
Situation économique et financière:
Les justificatifs à produire obligatoirement sont:
1. Les chiffres d'affaires globaux et les chiffres d'affaires annuels dans les domaines d'activité couverts par la présente consultation, au cours de 3 derniers exercices disponibles, à indiquer dans le DUME.
2.Le montant couvert par l'assurance contre les risques professionnels que le candidat a souscrit.
Pour justifier de ses capacités économiques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités économiques et financières d'autres opérateurs économiques (selon les modalités précisées dans le règlement de la consultation).
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3. En cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
Capacité technique et professionnelle:
Les justificatifs à produire obligatoirement sont:
1. Les références du candidat au cours des 3 dernières années pour les services objet de la présente consultation
2. L'agrément SIAF (Service interministériel des archives de France).
Pour justifier de ses capacités professionnelles et techniques, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles et techniques d'autres opérateurs économiques (selon les modalités précisées dans le règlement de la consultation).
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Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes:
Le candidat devra être titulaire de l'agrément SIAF (Service interministériel des archives de France).
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Avance: il n'est pas prévu de versement d'avance.
Retenue de garantie: aucune retenue de garantie ne sera appliquée au titre de la présente consultation.
Financement: ressources propres.
Paiement: virement à 30 jours.
Forme juridique: solidaire ou conjoint.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2018-01-16 📅
Date d'ouverture des offres: 2017-09-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Pondération du prix: 60

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 34481082500366
Contact
URL des documents: http://marches-publics.parishabitatoph.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Paris Habitat
Adresse postale: Soit par voie postale: Paris Habitat — à l'attention du Service marchés — 21 bis rue Claude Bernard, 75253 Paris Cedex 05, Soit dépôt sur place: Paris Habitat — Service courrier — à l'attention du Service marchés — 26 rue Broca, 75005 Paris. Du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:00 à 16:00, après présentation du récépissé annexé au règlement de consultation
Pays: Paris 🏙️
Adresse Internet: http://marches-publics.parishabitatoph.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitatoph.fr
Le retrait du DCE s'effectue sur le profil acheteur de Paris Habitat. Afin d'informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est leur demandé de communiquer au minimum une adresse émail valide.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2017/S 140-287854 (2017-07-20)
Avis d'attribution de marché (2018-02-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la gestion externalisée des archives de Paris habitat. Les prestations comprennent la prise en charge de 2 fonds d'archives initiaux, dont l'un est situé chez le titulaire actuel, ainsi que la prise en charge de transferts ultérieurs, le stockage, la conservation et la gestion. Le présent contrat est un accord-cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n L'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations du marché.
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Valeur totale du marché: 350 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-14 📅
Date de publication: 2018-02-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 032-070391
Se réfère à l'avis: 2017/S 140-287854
Numéro JO-S: 32
Informations complémentaires
Le marché a été signé le 28.12.2017. Il est consultable sur demande écrite adressée à: Paris Habitat — OPH. Direction juridique et de la commande publique. 21 bis rue Claude Bernard 75253 Paris Cedex 05 Sur la base de cette demande, une copie de ce marché, occultée des mentions couvertes par un secret protégé par la loi, sera envoyée à l'adresse précisée par le demandeur.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la gestion externalisée des archives de Paris habitat. Les prestations comprennent la prise en charge de 2 fonds d'archives initiaux, dont l'un est situé chez le titulaire actuel, ainsi que la prise en charge de transferts ultérieurs, le stockage, la conservation et la gestion. Le présent contrat est un
accord-cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n
accord cadre à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret n

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-01-02 📅

Référence
Informations complémentaires
Le marché a été signé le 28.12.2017.
Il est consultable sur demande écrite adressée à:
Paris Habitat — OPH.
Direction juridique et de la commande publique.
21 bis rue Claude Bernard
75253 Paris Cedex 05
Sur la base de cette demande, une copie de ce marché, occultée des mentions couvertes par un secret protégé par la loi, sera envoyée à l'adresse précisée par le demandeur.

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Administratif de Paris
Source: OJS 2018/S 032-070391 (2018-02-14)