Culture et patrimoine / médiathèque — équipement d'identification et système antivol des documents de la médiathèque d'Hyères — année 2017 — appel d'offres ouvert

Commune d'Hyères-Les-Palmiers

Cet appel d'offres ouvert fait suite à une précédente procédure adaptée sans suite pour des motifs d'intérêt général tenant à l'absence d'allotissement. Cette nouvelle procédure comprend désormais trois lots séparés décomposés comme suit:
— lot nº 1: Fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF,
— lot nº 2: Fourniture d'étiquettes RFID UHF,
— lot nº 3: Réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée.
Détail cf. Rubrique descriptifs des lots.
Visite du site obligatoire pour le lot 3 — délai d'exécution maximum: 8 semaines calendaires pour la tranche ferme du lot 1 et pour les lots 2 et 3 — 4 semaines calendaires pour chaque tranche optionnelle du lot 1.
La réponse par voie électronique est obligatoire pour l'ensemble des lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-10-13. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-09-07 Avis de marché
2018-06-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-09-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel d'automatisation de bibliothèque
Numéro de référence: Aoo16/17
Brève description:
Cet appel d'offres ouvert fait suite à une précédente procédure adaptée sans suite pour des motifs d'intérêt général tenant à l'absence d'allotissement. Cette nouvelle procédure comprend désormais trois lots séparés décomposés comme suit: — lot nº 1: Fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF, — lot nº 2: Fourniture d'étiquettes RFID UHF, — lot nº 3: Réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée. Détail cf. Rubrique descriptifs des lots. Visite du site obligatoire pour le lot 3 — délai d'exécution maximum: 8 semaines calendaires pour la tranche ferme du lot 1 et pour les lots 2 et 3 — 4 semaines calendaires pour chaque tranche optionnelle du lot 1. La réponse par voie électronique est obligatoire pour l'ensemble des lots.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Étiquettes 📦
Aménagements intérieurs de bâtiment 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune d'Hyères-les-Palmiers
Adresse postale: 12 avenue Joseph Clotis
Code postal: 83412
Commune postale: Hyères
Contact
Adresse Internet: http://www.hyeres.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@mairie-hyeres.com 📧
Téléphone: +33 494007832 📞
Fax: +33 494007981 📠
URL des documents: http://www.marchespublics.hyeres.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marchespublics.hyeres.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-07 📅
Date limite de soumission: 2017-10-13 📅
Date de publication: 2017-09-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 174-355933
Numéro JO-S: 174
Informations complémentaires
Maintenance passée pour 4 années fermes à compter de l'issue du délai de garantie de parfait achèvement,avec possibilité de résiliation par pouvoir adjudicateur moyennant un préavis de 6 mois.durée de garantie: 2 ans minimum-durée du marché lot 1: 76 mois (délai d'exécution tranche ferme: 2 mois /Pour chacune des 2 tranches optionnelles: 1 mois + délai de garantie: 24 mois + délai de maintenance: 48 mois).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Cet appel d'offres ouvert fait suite à une précédente procédure adaptée sans suite pour des motifs d'intérêt général tenant à l'absence d'allotissement. Cette nouvelle procédure comprend désormais trois lots séparés décomposés comme suit:
— lot nº 1: Fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF,
— lot nº 2: Fourniture d'étiquettes RFID UHF,
— lot nº 3: Réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée.
Détail cf. Rubrique descriptifs des lots.
Visite du site obligatoire pour le lot 3 — délai d'exécution maximum: 8 semaines calendaires pour la tranche ferme du lot 1 et pour les lots 2 et 3 — 4 semaines calendaires pour chaque tranche optionnelle du lot 1.
La réponse par voie électronique est obligatoire pour l'ensemble des lots.
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF
Numéro du lot: 1
Brève description:
Ce lot comprend une tranche ferme définie comme suit:
1- matériel et logiciels requis, installation;
2- formations;
3- prestation de coordination pour l'accueil central;
4- garantie — maintenance;
Et 2 tranches optionnelles suivantes:
Tranche optionnelle nº 1: antennes antivol — système de détection RFID — issues de secours niveaux 1 et 3, côté Est.
Tranche optionnelle nº 2: antennes antivol — système de détection RFID — issues de secours niveaux 2, Côté Est et côté Ouest.
Matériels et logiciels requis: antennes de détection, platines de lecture et d'encodage, automates de prêts / retour, terminal mobile, trappe de retour 24h/24h, douchettes RFID, douchettes lecture code à barre, protocole SIP2, installations, paramétrages, tests, mise en service et maquettage réseau. Formations, prestations de coordination pour l'accueil central afin d'harmoniser les besoins techniques, mobiliers et matériels entre les différents intervenants, maintenance.
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Durée de l'accord: 2 mois
Description des options:
Oui pour lot lot nº 1 uniquement.
Lots nº 2 et 3: pas d'option prévue.
Informations complémentaires:
Maintenance passée pour 4 années fermes à compter de l'issue du délai de garantie de parfait achèvement,avec possibilité de résiliation par pouvoir adjudicateur moyennant un préavis de 6 mois.durée de garantie: 2 ans minimum-durée du marché lot 1: 76 mois (délai d'exécution tranche ferme: 2 mois /Pour chacune des 2 tranches optionnelles: 1 mois + délai de garantie: 24 mois + délai de maintenance: 48 mois).
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Intitulé du lot: Fourniture d'étiquettes RFID UHF
Numéro du lot: 2
Brève description:
120 000 étiquettes pour livres, 4 000 étiquettes RFID pour fascicules et revues, 43 000 étiquettes RFID pour CD/DVD, 1 000 boosters.
Intitulé du lot: Réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée
Numéro du lot: 3
Brève description:
Étude, création, déport du point d'eau, mobiliers (banques d'accueil, étagères, etc,), outils informatiques de consultation publique (écrans tactiles, point d'écoute...), démontage, évacuation de l'ancien mobiliers et livraison/installation du mobilier.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hyères-les-Palmiers 83400 — Hyères.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements relatifs à la capacité juridique du candidat individuel ou du membre du groupement:
Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23.7.2015 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (modèle imprimé DC1 ).
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Situation économique et financière:
Tout document permettant d'apprécier la capacité financière du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir.
Capacité technique et professionnelle:
Une liste des principales livraisons ou des principaux services fournis effectué(e)s au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons ou les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ou tout document permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir.
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-10-17 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre jugée au regard de la grille de notation
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Service après-vente / assistance technique jugé d'après la grille de notation
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de coût: Prix des fournitures
Pondération du coût: 50
60
Critère de qualité (nom): Caractère esthétique et fonctionnel jugé d'après la grille de notation
Critère de qualité (pondération): 30
20
Critère de coût: Prix des travaux

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21830069700016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marchespublics.hyeres.fr 🌏
URL des documents: http://www.marchespublics.hyeres.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marchespublics.hyeres.fr
Candidature jugée en application des art. 25, 48 et 55 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Si vous souhaitez retirer un dossier: merci d'en faire la demande par mail à l'adresse: marches.publics@mairie-hyeres.com ou de le télécharger sur http://www.marchespublics.hyeres.fr. Avance forfaitaire possible sur lots 1 et 3. Pas de retenue de garantie. Caution personnelle et solidaire préalable ou garantie à première demande exigée en échange de l'avance forfaitaire. Budget communal, fonds propres et subventions attendues (État et Région). Renseignements plateforme de dématérialisation: entreprises@aws-france.com, tél. 04.80.04.12.60. Nomenclature interne: lot 1: 36-05 et 67-04, lot 2: 36-07, lot 3: 25-05 et 36-05 — date prévisionnelle de notification et d'exécution: 4
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Adresse Internet: http://toulon.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 174-355933 (2017-09-07)
Avis d'attribution de marché (2018-06-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Cet appel d'offres ouvert fait suite à une précédente procédure adaptée sans suite pour des motifs d'intérêt général tenant à l'absence d'allotissement. Cette nouvelle procédure comprend désormais 3 lots séparés décomposés comme suit: — lot nº 1: fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF, — lot nº 2: fourniture d'étiquettes Rfid Uhf, — lot nº 3: réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée. Détail cf. rubrique descriptifs des lots. Visite du site obligatoire pour le lot 3 - délai d'exécution maximum: 8 semaines calendaires pour la tranche ferme du lot 1 et pour les lots 2 et 3 - 4 semaines calendaires pour chaque tranche optionnelle du lot 1. La réponse par voie électronique est obligatoire pour l'ensemble des lots.
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Valeur totale du marché: 201751.80 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-14 📅
Date de publication: 2018-06-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 114-259133
Se réfère à l'avis: 2017/S 174-355933
Numéro JO-S: 114
Informations complémentaires
Maintenance passée pour 4 années fermes à compter de l'issue du délai de garantie de parfait achèvement,avec possibilité de résiliation par pouvoir adjudicateur moyennant un préavis de 6 mois. Durée de garantie: 2 ans minimum - durée du marché lot 1: 76 mois (délai d'exécution tranche ferme: 2 mois /pour chacune des 2 tranches optionnelles: 1 mois + délai de garantie: 24 mois + délai de maintenance: 48 mois).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Cet appel d'offres ouvert fait suite à une précédente procédure adaptée sans suite pour des motifs d'intérêt général tenant à l'absence d'allotissement. Cette nouvelle procédure comprend désormais 3 lots séparés décomposés comme suit:
— lot nº 1: fourniture du matériel, installation, formation et maintenance d'un système d'identification et d'antivol des documents basé sur la technologie RFID UHF,
— lot nº 2: fourniture d'étiquettes Rfid Uhf,
— lot nº 3: réaménagement de l'accueil central du rez-de-chaussée.
Détail cf. rubrique descriptifs des lots. Visite du site obligatoire pour le lot 3 - délai d'exécution maximum: 8 semaines calendaires pour la tranche ferme du lot 1 et pour les lots 2 et 3 - 4 semaines calendaires pour chaque tranche optionnelle du lot 1. La réponse par voie électronique est obligatoire pour l'ensemble des lots.
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1) matériel et logiciels requis, installation,
2) formations,
3) prestation de coordination pour l'accueil central,
4) garantie - maintenance.
— tranche optionnelle nº 1: antennes antivol - système de détection RFID - issues de secours niveaux 1 et 3, côté Est,
— tranche optionnelle nº 2: antennes antivol - système de détection RFID - issues de secours niveaux 2, côté Est et côté Ouest.
Matériels et logiciels requis: antennes de détection, platines de lecture et d'encodage, automates de prêts /retour, terminal mobile, trappe de retour 24 h /24 h, douchettes RFID, douchettes lecture code à barre, protocole SIP2, installations, paramétrages, tests, mise en service et maquettage réseau. Formations, prestations de coordination pour l'accueil central afin d'harmoniser les Be.
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Description des options: Oui pour lot lot nº 1 uniquement. Lots nº 2 et 3: pas d'option prévue.
Informations complémentaires:
Maintenance passée pour 4 années fermes à compter de l'issue du délai de garantie de parfait achèvement,avec possibilité de résiliation par pouvoir adjudicateur moyennant un préavis de 6 mois. Durée de garantie: 2 ans minimum - durée du marché lot 1: 76 mois (délai d'exécution tranche ferme: 2 mois /pour chacune des 2 tranches optionnelles: 1 mois + délai de garantie: 24 mois + délai de maintenance: 48 mois).
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Brève description:
120 000 étiquettes pour livres, 4 000 étiquettes RFID pour fascicules et revues, 43 000 étiquettes RFID pour CD /DVD, 1 000 boosters.
Etude, création, déport du point d'eau, mobiliers (banques d'accueil, étagères, etc), outils informatiques de consultation publique (écrans tactiles, point d'écoute...), démontage, évacuation de l'ancien mobiliers et livraison /installation du mobilier.
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Description des options: Oui pour le lot nº 1 uniquement. Lots nº 2 et 3: pas d'option prévue.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hyères-les-Palmiers 83400 Hyères

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Service après-vente /assistance technique jugé d'après la grille de notation

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-13 📅

Référence
Informations complémentaires
Montants contractuels:
— lot nº 1 : 139 995,36 EUR (TTC),
— lot nº 2 : 22 186,80 EUR (TTC),
— lot nº 3 : 79 920 EUR (TTC).
Nomenclature:
— lot 1 : 36-05 et 67-04,
— lot 2 : 36-07,
— lot 3 : 25-05 et 36-05.
Dossier consultable aux heures d'ouvertures, conformément à l'arrêt Tarn-et-Garonne dans le respect des secrets protégés par la loi, après rendez-vous pris par écrit uniquement, auprès du Service commande publique, par fax au +33 494007981 ou mail à l'adresse: marches.publics@mairie-hyeres.com
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Source: OJS 2018/S 114-259133 (2018-06-14)
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