Conception et réalisation d'une campagne de promotion et d'information visant à valoriser la viande de veau en France, en Belgique et en Italie

Interbev

Conception et réalisation d'une campagne de promotion et d'information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de veau par le biais d'actions de mise en avant en points de vente, et d'actions d'information (RP/Digital). Campagne co-financée par l'Union européenne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-10-24. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-25.

Qui ?

• Interbev

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de marketing › Services de promotion

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-09-25	Avis de marché

Avis de marché (2017-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de promotion
Quantité ou étendue: 4 800 0005 550 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de promotion 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Interbev
Adresse postale: 207 rue de Bercy
Code postal: 75587
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.interbev.fr 🌏
Courrier électronique: a.kolski@interbev.fr 📧
Téléphone: +33 142806229 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-25 📅
Date limite de soumission: 2017-10-24 📅
Date de publication: 2017-09-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 187-384144
Numéro JO-S: 187

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Valeur estimée hors TVA: 4 800 000 💰
5 550 000 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

Projet s'inscrivant dans le cadre du règlement UE n° 1144/2014 du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisées sur le marché intérieur.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):

— Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées ci-dessus.

— Une déclaration sur l'honneur du candidat, dûment datée et signée, spécifiant la liste des budgets d'opérateur du même secteur et / ou d'un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt avec les filières viande.

— Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Capacité technique et professionnelle:

Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):

— La liste des principales références acquises, au cours des 3 dernières années pour des opérations comparables multi pays (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l'objectif, le montant et la durée des prestations.

— La présentation de l'agence et de son organisation interne.

— Le nom et le niveau d'expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation générale.

— La présentation détaillée de l'équipe chargée du projet.

— La justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché.

— La présentation des agences «locales» / bureaux qui interviendront sur le projet pour chacun des pays concernés par le projet avec le détail de l'équipe qui serait en charge du projet.

Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l'offre de prestations des agences.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Cette campagne fait l'objet d'une demande de cofinancement européen. Les délais d'instruction par l'Europe doivent permettre d'obtenir une réponse aux alentours du 20 octobre:

— Si le cofinancement est accordé, le cahier des charges des annonceurs sera remis dans la foulée aux agences admises à participer à la compétition.

— Si le cofinancement est refusé, la compétition sera annulée.

En cas de cofinancement accordé par l'Europe, le contrat entre les annonceurs et l'Europe ne pourra pas être signé avant le 1

Les dépenses ne pourront être engagées qu'après signature d'un devis détaillé et la signature d'un contrat cadre entre les annonceurs et l'agence retenue.

Autres conditions particulières:

Conditions de la compétition:

1/ Cette campagne fait l'objet d'une demande de cofinancement européen. Les délais d'instruction par l'Europe doivent permettre d'obtenir une réponse aux alentours du 20 octobre:

— Si le cofinancement est accordé, le cahier des charges des annonceurs sera remis dans la foulée aux agences admises à participer à la compétition.

— Si le cofinancement est refusé, la compétition sera annulée.

2/ En cas de cofinancement accordé par l'Europe, le contrat entre les annonceurs et l'Europe ne pourra pas être signé avant le 1

3/ Cette mise en compétition n'est pas rémunérée: aucune indemnisation n'a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l'offre n'a pas été retenue. Toutefois, une indemnité forfaitaire de 2 500 EUR TTC sera versée à l'agence gagnante dans le cas où la compétition d'agences n'irait pas à son terme en raison de l'abandon du projet du fait des annonceurs. Cela exclut le cas d'un appel d'offres improductif si aucune recommandation d'agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu'un autre appel d'offres soit organisé.

4/ Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d'autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.

5/ Les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d'un relais sur chacun des marchés visés: bureau, filiale, correspondant.

6/ Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays, et la présenter.

7/ La recommandation, proposée par les agences retenues, devra comporter les éléments suivants:

— Une analyse stratégique;

— Une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques;

— Un plan d'action détaillé pays par pays;

— Proposer un rétro planning pour la mise en œuvre des campagnes;

— Proposer un devis détaillé, présenté en euros HT, respectant le cadre budgétaire imparti;

— Proposer des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre.

8/ La recommandation devra être proposée en français et en anglais.

9/ Si l'agence estime gérer un budget d'un opérateur du même secteur ou d'un secteur ou d'un organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt, un accord préalable autorisant l'agence à concourir devra être donné par l'annonceur. Au cas où l'agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d'accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d'un secteur ou d'un organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt.

10/ Les créations de l'agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l'utilisation à travers toute technique de communication et tout média.

11/ Les annonceurs se réservent le droit d'utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine), dans le cadre de toutes ses campagnes et de ses structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement.

12/ Le budget global pour la campagne, honoraires inclus, se situe dans une fourchette allant de 1 600 000 EUR HT à 1 850 000 EUR HT par an, cofinancement de l'Europe inclus.

Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, la mise en œuvre de la campagne et le suivi administratif ainsi que l'ensemble des autres prestations demandées à l'agence dont les évolutions éventuelles demandées par les annonceurs.

13/ Les dépenses ne pourront être engagées qu'après signature d'un devis détaillé et la signature d'un contrat cadre entre les annonceurs et l'agence retenue.

14/ L'agence fera l'objet d'un contrat.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 4
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Nom du pouvoir adjudicateur: SBK — Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Adresse postale: Nevelgaarde 20d
Commune postale: Nieuwegein
Code postal: 3436 ZZ
Pays: Pays-Bas 🇳🇱
Nom du pouvoir adjudicateur: Assocarni
Adresse postale: Piazza di Spagna 35
Commune postale: Rome
Code postal: 00187
Pays: Italie 🇮🇹
Nom du pouvoir adjudicateur: VLAM — Office flamand d'agro-marketing
Adresse postale: Koning Albert II-laan 35, bus 50
Commune postale: Bruxelles
Code postal: 1030
Pays: Belgique 🇧🇪
Contact
Point de contact: Aurélie Kolski
Source: OJS 2017/S 187-384144 (2017-09-25)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques (>20)

Services de publicité et de marketing (>20)

Services de marketing (5)