Conception et réalisation d'une campagne de promotion et d'information visant à valoriser la viande de veau en France, en Belgique et en Italie

Interbev

Conception et réalisation d'une campagne de promotion et d'information multi-financeurs et multi-marchés visant à dynamiser la consommation de viande de veau par le biais d'actions de mises en avant en point de vente, d'actions d'informations à destination du grand public (volet digital/RP), et des professionnels (formations, partenariats).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-01-17. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-20.

Qui ?

• Interbev

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de marketing › Services de promotion

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-12-20	Avis de marché

Avis de marché (2017-12-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de promotion
Quantité ou étendue: 6 000 000,008 000 000,00
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de promotion 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Interbev
Adresse postale: 207 rue de Bercy
Code postal: 75587 PARIS Cedex 12
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.interbev.fr 🌏
Courrier électronique: a.kolski@interbev.fr 📧
Téléphone: +33 142806229 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-20 📅
Date limite de soumission: 2018-01-17 📅
Date de publication: 2017-12-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 246-516624
Numéro JO-S: 246

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Valeur estimée hors TVA: 6 000 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

Projet s'inscrivant dans le cadre du règlement UE nº 1144/2014 du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Justifications obligatoires à produire par les candidats en français ou en anglais:

— une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce,

Ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d'une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Capacité technique et professionnelle:

Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):

— la liste des principales références acquises, au cours des 3 dernières années pour des opérations comparables multi pays (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations,

— la présentation de l’agence et de son organisation interne,

— le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation générale,

— la présentation détaillée de l’équipe chargée du projet,

— la justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché,

— la présentation des agences «locales» / bureaux qui interviendront sur le projet pour chacun des pays concernés par le projet avec le détail de l’équipe qui serait en charge du projet.

Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des agences.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les dépenses ne pourront être engagées qu'après signature d'un devis détaillé et signature d'un contrat cadre entre les annonceurs et l'agence retenue.

Autres conditions particulières:

1. cette mise en compétition fera l'objet d'une demande de cofinancement européen. Les délais d'instruction nationale et européenne ne permettront pas d'obtenir une réponse ferme et définitive avant le mois de novembre 2018. L'agence retenue devra s'engager à maintenir son offre jusqu'à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l'Union européenne, l'appel d'offres pourra être déclaré caduc;

2. cette mise en compétition n'est pas rémunérée: aucune indemnisation n'a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l'offre n'aura pas été retenue. Toutefois, une indemnité forfaitaire de 2 500 EUR TTC sera versée aux agences retenues dans le cas où la compétition d'agences n'irait pas à son terme en raison de l'abandon du projet du fait des annonceurs. Cela exclut le cas d'un appel d'offres improductif si aucune recommandation d'agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu'un autre appel d'offres soit organisé. Une indemnité forfaitaire de 2500 EUR TTC sera versée à la seule agence gagnante en cas de refus de cofinancement par l'EU;

3. les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d'autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données;

4. les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d'un relais sur chacun des marchés visés et être en capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés: bureau,filiale,agence partenaire…;

5. les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays;

6. la recommandation des agences devra comporter au moins les éléments suivants:

— une analyse stratégique,

— une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques,

— un plan d'action détaillé pays par pays,

— un rétro planning pour la mise en œuvre des campagnes,

— un devis détaillé, présenté en euros HT, respectant le cadre budgétaire imparti,

— des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre;

7. si l'agence estime gérer un budget d'un opérateur du même secteur ou d'un secteur ou d'un organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt, un accord préalable autorisant l'agence à concourir devra être donné par les annonceurs. Au cas où l'agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d'accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d'un secteur ou d'un organisme pouvant présenter un conflit d'intérêt;

8. les créations de l'agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs,sans limitation de temps et de lieu, et pour l'utilisation à travers toute technique de communication et tout média;

9. les annonceurs se réservent le droit d'utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans,nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;

10. le budget annuel global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne, est compris entre 6 000 000 EUR HT et 8 000 000 EUR HT, pour les 3 ans, co-financement européen inclus.

Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l'ensemble des autres prestations demandées à l'agence dont les évolutions éventuelles demandées par les annonceurs à l'issue des tests.

Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l'euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l'appui;

11. l'agence fera l'objet d'un contrat;

12. la recommandation devra être proposée en français et en anglais.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Nom du pouvoir adjudicateur: SBK – Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Adresse postale: Nevelgaarde 20d, 3436ZZ
Commune postale: Nevelgaarde 20d, 3436ZZ
Code postal: 3436
Pays: Pays-Bas 🇳🇱
Nom du pouvoir adjudicateur: Assocarni
Adresse postale: Piazza di Spagna, 35
Commune postale: Roma
Code postal: 00187
Pays: Espagne 🇪🇸
Nom du pouvoir adjudicateur: VLAM - Office Flamand d'Agro-Marketing
Adresse postale: Koning Albert II-laan 35, bus 50
Commune postale: Bruxelles
Code postal: 1030
Pays: Belgique 🇧🇪
Contact
Point de contact: Aurélie KOLSKI
Source: OJS 2017/S 246-516624 (2017-12-20)

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