Communication

Grand Prix de France Le Castellet

Prestations de communication dans le cadre de l'organisation d'un événement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Grand Prix de France Le Castellet

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de fournisseurs › Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW
• Services de fournisseurs › Services de conception de sites WWW (World Wide Web)
• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques
• Services récréatifs, culturels et sportifs › Services d'agences de presse
• Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques › Services de publicité et de marketing

Où ?

• Hérault
• Languedoc-Roussillon

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-04-21	Avis de marché
2017-07-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-04-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Brève description: Prestations de communication dans le cadre de l'organisation d'un événement.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité et de marketing 📦
Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Services de conseil en relations publiques 📦
Services d'agences de presse 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hérault 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Prix de France Le Castellet
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde, Cedex 20
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://francegp.com 🌏
Courrier électronique: gip.gpfrance@gmail.com 📧
Téléphone: +33 488736925 📞
URL des documents: http://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mjk3NTM3OA%3D%3D 🌏
URL pour la participation: http://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mjk3NTM3OA%3D%3D 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-21 📅
Date limite de soumission: 2017-05-22 📅
Date de publication: 2017-04-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 080-154439
Numéro JO-S: 80

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 6
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 6
Informations sur les lots:

Lot n° 1: élaboration de la stratégie de communication de lévénement. Lot n° 2: conception, réalisation et production des éléments de communication. Lot n° 3: stratégie digitale, site internet et gestion éditoriale. Lot n° 4: gestion des relations avec les médias et influenceurs. Lot n° 6: bilans.

Intitulé du lot: Lot n° 1: élaboration de la stratégie de communication de l'événement
Numéro du lot: 01
Brève description:

Il s'agit de l'élaboration de la stratégie de communication de l'événement, dans toutes ses dimension: positionnement général, messages clés, déclinaisons opérationnelles (événementielle, média, publicitaire ...), déclinaisons graphiques, plans de communication (et notamment la déclinaison temporelle de la stratégie).

Durée de l'accord: 17 mois
Intitulé du lot: Conception, réalisation et production des éléments de communication
Numéro du lot: 02
Brève description:

À partir de la stratégie validée comme décrit dans le lot n° 1 et des éléments graphiques et normes d'utilisation et de reproduction imposés par la FOM (précisés en annexe 1), le titulaire réalisera l'univers graphique de la marque retenue par le GIP: Grand Prix de France de Formule 1 Le Castellet; logotype et charte graphique.

Intitulé du lot: Stratégie digitale, site internet et gestion éditoriale
Numéro du lot: 03
Brève description:

Élaboration de la stratégie digitale du Grand Prix du Formule 1, en cohérence avec le lot n° 1 et en intégrant une proposition détaillée de la stratégie d'animation des réseaux sociaux et leur intégration aux autres supports de communication de l'événement. Conception et développement du site internet du Grand Prix du Formule 1 et des outils complémentaires de communication digitale.

Intitulé du lot: Gestion des relations avec les médias et influenceurs
Numéro du lot: 04
Brève description: Gestion des relations avec les médias et influenceurs.
Intitulé du lot: Achats d'espaces publicitaires
Numéro du lot: 05
Brève description:

Ce lot consiste à accompagner le GIP dans la stratégie d'achats d'espaces publicitaires éventuels, y compris dans l'accompagnement du GIP dans l'évaluation de partenariat médias incluant des accords classiquement dénommés «d'échanges marchandises» (ex: espaces médias en contrepartie de billetterie et droits annexes).

Intitulé du lot: Bilans
Numéro du lot: 06
Brève description:

À l'issue du Grand Prix du Formule 1 2018, le titulaire réalisera un bilan complet de l'opération sous l'angle de la communication. Celui-ci pourra être présenté au Conseil d'administration du GIP, transmis à la FOM et aux partenaires du GIP.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— critère 1 (70 %): pertinence des références présentées par le candidat permettant au GIP GPF Le Castellet dévaluer la pertinence de la candidature pour des prestations répondant aux enjeux et objectifs du CCTP,

— critère 2 (20 %): adéquation des effectifs et de leur expérience professionnelle dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement et quantité et qualité,

— critère 3 (10 %): adéquation des moyens techniques dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement en quantité et qualité.

Heure limite de réception des offres: 20:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
URL des documents: http://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mjk3NTM3OA%3D%3D 🌏
Adresse Internet: http://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mjk3NTM3OA%3D%3D 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://marseille.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2017/S 080-154439 (2017-04-21)

Avis d'attribution de marché (2017-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2017-04-07
Valeur totale du marché: 222454.8 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Prix de France – Le Castellet
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde
Commune postale: Marseille Cedex 20

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-28 📅
Date de publication: 2017-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 146-302515
Se réfère à l'avis: 2017/S 080-154439
Numéro JO-S: 146

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

À l'issue du Grand Prix du Formule 1 2018, le titulaire réalisera un bilan complet de l'opération sous l'angle de la communication. Celui-ci pourra être présenté au Conseil d'Administration du GIP, transmis à la FOM et aux partenaires du GIP.

Description des options:

Sans préjudice de tout autre dispositif, le GIP GPF — Le Castellet se réserve la possibilité de notifier au titulaire de chacun des lots du présent marché, un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence pour la réalisation de prestations similaires, en application des dispositions de l'article 30-I-7° du décret.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La valeur technique appréciée à partir du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 40
Pondération du prix: 60

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-06-29 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé contractuel: depuis la date de signature du contrat jusqu'au 31

— recours pour excès de pouvoir: dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée (articles R. 421-1 du code de justice administrative),

— recours de plein contentieux: dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité concernant l'attribution du marché.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 146-302515 (2017-07-28)

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