Acquisition et maintenance d'un logiciel de gestion des achats et des marchés publics, et d'une plate-forme de dématérialisation

Ville d'Aix-en-Provence

Principales fonctionnalités demandées: recensement des besoins, computation des seuils, programmation des achats, gestion des demandes d'achat, aide juridique et fonctionnelle, rédaction des pièces du marché et de la procédure, instruction des procédures, dématérialisation des marchés, gestion des commissions, suivi de l'activité.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-01-29. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Agysoft

Qui ?

• Ville d'Aix-en-Provence

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels de passation de marchés

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-12-15	Avis de marché
2018-10-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de passation de marchés
Numéro de référence: 17HAMP
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de passation de marchés 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de passation de marchés 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Aix-en-Provence
Adresse postale: Hôtel de Ville
Code postal: 13616
Commune postale: Aix-en-Provence Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.aixenprovence.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@mairie-aixenprovence.fr 📧
Téléphone: +33 488718308 📞
Fax: +33 442919177 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-15 📅
Date limite de soumission: 2018-01-29 📅
Date de publication: 2017-12-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 243-505853
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

Le marché est composé d'une partie à prix global et forfaitaire (acquisition et mise en œuvre de la solution) et d'une partie à bons de commandes (sans montant minimum, ni maximum).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Recensement des besoins, computation des seuils, programmation des achats, gestion des demandes d'achat, aide juridique et fonctionnelle, rédaction des pièces du marché et de la procédure, instruction des procédures, dématérialisation des marchés, gestion des commissions, suivi de l'activité.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit de manière tacite 3 fois 1 an, sauf décision contraire du pouvoir adjudicateur.

Informations complémentaires:

Le marché est composé d'une partie à prix global et forfaitaire (acquisition et mise en œuvre de la solution) et d'une partie à bons de commandes (sans montant minimum, ni maximum).

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Aix-en-Provence

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23.7.2015 (Interdictions de soumissionner obligatoires et générales et facultatives) et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (ou remplir le DC1).

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (ou remplir le DC2).

Capacité technique et professionnelle:

Liste des principaux services réalisées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique (ou remplir le DC2). Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années (ou remplir le DC2). Déclaration concernant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature (ou remplir le DC2).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21130001700012
Contact
Point de contact: Armelle Loreaux, Bruno Monpeyroux
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1 🌏
Adresse Internet: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le dossier d'appel à candidatures est disponible uniquement par voie dématérialisée: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1 (aucun retrait sur place n'est prévu, aucune demande d'envoi du dossier sur support papier ou physique électronique ne sont autorisés). Conditions de remise des plis: transmission électronique via le lien internet https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_nTuPHMshE1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue de Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134830 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Adresse Internet: http://marseille.tribunaladministratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif inter-régional de règlement amiable des litiges (CCIRAL), préfecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, secrétariat général pour les affaires régionales
Adresse postale: place Félix-Baret, CS 80001
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.pref.gouv.fr 📧
Fax: +33 491156190 📠
Adresse Internet: http://paca.pref.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Marseille
Téléphone: +33 491134813 📞
Adresse Internet: http://marseille.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 243-505853 (2017-12-15)

Avis d'attribution de marché (2018-10-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Principales fonctionnalités demandées: — recensement des besoins, — computation des seuils, — programmation des achats, — gestion des demandes d'achat, — aide juridique et fonctionnelle, — rédaction des pièces du marché et de la procédure, — instruction des procédures, — dématérialisation des marchés, — gestion des commissions, suivi de l'activité.

Valeur totale du marché: 161 177 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Hôtel de ville

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-19 📅
Date de publication: 2018-10-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 204-464853
Se réfère à l'avis: 2017/S 243-505853
Numéro JO-S: 204

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Principales fonctionnalités demandées:

— recensement des besoins,

— computation des seuils,

— programmation des achats,

— gestion des demandes d'achat,

— aide juridique et fonctionnelle,

— rédaction des pièces du marché et de la procédure,

— instruction des procédures,

— dématérialisation des marchés,

— gestion des commissions, suivi de l'activité.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Aix-en-Provence.

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-06 📅
Nom: Agysoft
Adresse postale: 560 rue Louis Pasteur, 34790 Grabels
Commune postale: Grabels
Code postal: 34790
Pays: France 🇫🇷
Hérault 🏙️
Adresse Internet: http://www.agysoft.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 161 177 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2018/S 204-464853 (2018-10-19)

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