Vivier d'agences pour la conception et la réalisation d'événements pour La Poste

Informations complémentaires

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 12 candidats les mieux notés pour chaque lot seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3.

Les modalités de sélection décrites ci-dessus sont valables pour tous les lots.

Le candidat précisera dans sa demande de participation le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) porte sa candidature.

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

— Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)

— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements

complémentaires ci-après:

Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison

sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social),

N° de téléphone du siège social et de télécopie, adresse électronique, site web, régime

d'exigibilité de la TVA.

Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville

d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise,

le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise (SA, SARL, etc.).

Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays

d'enregistrement.

Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des

actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en

indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne

physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si

oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accords avec d'autres sociétés

(Exemple: GIE), et le cas échéant précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de

ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.

Concernant son activité, le candidat indiquera la part, en pourcentage, de son chiffre d'affaires HT réalisée sur la conception et la réalisation d'événements, par an, pour les années 2014, 2013, 2012.

Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé

avec La Poste sur les années 2014, 2013 et 2012 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Brève description

Le marché a pour objet la constitution d'un vivier de prestataires auxquels La Poste pourra faire appel dans le cadre de la conception et de la réalisation d'événements supérieurs à 300 participants destinés à une cible interne au groupe La Poste (collaborateurs) et à une cible externe (clients professionnels).