Services de relations publiques: Evénementiel France 2016-2018

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Services d'organisation d'événements consommateurs et/ou prescripteurs professionnels en France (« Services ») pour le compte du CIVB pour une période de 3 ans.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-02-17 Avis de marché
2016-08-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de relations publiques
Quantité ou étendue:
“Entre 330 000 euros et 400 000 euros par an.990 0001 200 000”
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de relations publiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX Juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: laurianne.revidon@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002274 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-17 📅
Date limite de soumission: 2016-04-18 📅
Date de publication: 2016-02-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 036-058486
Numéro JO-S: 36

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Services d'organisation d'événements consommateurs et/ou prescripteurs professionnels en France (« Services ») pour le compte du CIVB pour une période de 3 ans.”    Afficher plus
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Evénements consommateurs
Quantité ou étendue: Entre 250 000 EUR et 300 000 EUR par an.
Valeur estimée hors TVA: 750 000 💰
900 000 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Evénements prescripteurs professionnels
Quantité ou étendue: Entre 80 000 EUR et 100 000 EUR par an.
Valeur estimée hors TVA: 240 000 💰
300 000 💰
Quantité ou étendue:
“Entre 330 000 euros et 400 000 euros par an.”
Valeur estimée hors TVA: 990 000 💰
1 200 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
“— Lettre de candidature, comportant la mention «Evénements France 2016-2018», datée et signée par le représentant légal du soumissionnaire.”

“— Formulaire d'identification (Annexe 3), accompagné d'une preuve d'inscription au registre des professions ou des sociétés.”
Afficher plus (1)
“— Déclaration sur l'honneur (Annexe 4).”
Situation économique et financière:
“— Une description de sa structure organisationnelle et de ses implantations”

“— Principaux domaines d'activités”
Afficher plus (2)
“— Rapport d'activité des trois (3) dernières années”

“— Le bilan et le compte de résultats des trois (3) derniers exercices pour lesquels les comptes sont clos (que le CIVB gardera confidentiels).”
Capacité technique et professionnelle:
“— Expérience relative à l'industrie du vin et des spiritueux en France, y compris de leur connaissance du cadre juridique et/ou réglementaire, notamment de...”    Afficher plus

“— Lot 1: Expérience et savoir-faire en matière d'événements consommateurs à forte dimension expérientielle, y compris la capacité à mobiliser des réseaux...”    Afficher plus
Afficher plus (6)
“— Lot 2: Expérience et savoir-faire en matière d'événements prescripteurs influents à forte dimension expérientielle, y compris la capacité à mobiliser des...”    Afficher plus

“— Présentation de l'équipe chargée de la réalisation éventuelle des prestations, accompagnée du curriculum vitae de chacun des membres (formation,...”    Afficher plus

“— Capacité à travailler en coordination avec d'autres agences et à s'intégrer dans une approche plus globale, exemple de projets pertinents à l'appui.”

“— Exemples attestant de sa capacité et de sa méthodologie de reporting (devis détaillés, respect des timings, bilans).”

“— Préciser si le soumissionnaire représente ou rend des services ou a l'intention de représenter ou de rendre des services à une autre interprofession...”    Afficher plus

“Selon les circonstances, le CIVB demandera au prestataire retenu en vertu du présent appel d'offres à ne travailler avec aucune autre interprofession...”    Afficher plus
Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 6 mois
Lieu d’ouverture:
“CIVB”
Lieu: Civb
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme Laurianne Revidon-Audry
Nom: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX Juillet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33075
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Mme Frédérique Amrouni
Téléphone: +33 556002286 📞
Courrier électronique: famrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Source: OJS 2016/S 036-058486 (2016-02-17)
Avis d'attribution de marché (2016-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 200 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-22 📅
Date de publication: 2016-08-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 163-294539
Se réfère à l'avis: 2016/S 036-058486
Numéro JO-S: 163

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Pertinence de la recommandation stratégique sur 3 ans (30)
2. Qualité et pertinence du concept événementiel, y compris: — stratégie de recrutement/faire venir — qualité et alignement des créations graphiques (branding) — pertinence des recommandations d'OPT-in et d'activation des participants a posteriori (40)
3. Pertinence des indicateurs de performances — résultats prévisionnels (10)
4. Proposition budgétaire détaillée (honoraires et coûts) — honoraires et coûts proportionnels aux services proposés — compétitivité des honoraires et coûts (20)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-06-01 📅
Nom: Golden Mama
Adresse postale: 10 rue de Pentièvre
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pg@goldenmama.fr 📧

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2016/S 163-294539 (2016-08-22)