Services de relations publiques: Evénementiel France 2016-2018

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Services d'organisation d'événements consommateurs et/ou prescripteurs professionnels en France (« Services ») pour le compte du CIVB pour une période de 3 ans.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Golden Mama

Qui ?

• Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-02-17	Avis de marché
2016-08-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de relations publiques
Quantité ou étendue: Entre 330 000 euros et 400 000 euros par an.990 0001 200 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de relations publiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX Juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: laurianne.revidon@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002274 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-17 📅
Date limite de soumission: 2016-04-18 📅
Date de publication: 2016-02-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 036-058486
Numéro JO-S: 36

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Services d'organisation d'événements consommateurs et/ou prescripteurs professionnels en France (« Services ») pour le compte du CIVB pour une période de 3 ans.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Evénements consommateurs
Quantité ou étendue: Entre 250 000 EUR et 300 000 EUR par an.
Valeur estimée hors TVA: 750 000 💰
900 000 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Evénements prescripteurs professionnels
Quantité ou étendue: Entre 80 000 EUR et 100 000 EUR par an.
Valeur estimée hors TVA: 240 000 💰
300 000 💰
Quantité ou étendue: Entre 330 000 euros et 400 000 euros par an.
Valeur estimée hors TVA: 990 000 💰
1 200 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Lettre de candidature, comportant la mention «Evénements France 2016-2018», datée et signée par le représentant légal du soumissionnaire.

— Formulaire d'identification (Annexe 3), accompagné d'une preuve d'inscription au registre des professions ou des sociétés.

— Déclaration sur l'honneur (Annexe 4).

Situation économique et financière:

— Une description de sa structure organisationnelle et de ses implantations

— Principaux domaines d'activités

— Rapport d'activité des trois (3) dernières années

— Le bilan et le compte de résultats des trois (3) derniers exercices pour lesquels les comptes sont clos (que le CIVB gardera confidentiels).

Capacité technique et professionnelle:

— Expérience relative à l'industrie du vin et des spiritueux en France, y compris de leur connaissance du cadre juridique et/ou réglementaire, notamment de la Loi Evin. , avec liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui.

— Lot 1: Expérience et savoir-faire en matière d'événements consommateurs à forte dimension expérientielle, y compris la capacité à mobiliser des réseaux partenaires (lieux, ambassadeurs, etc.), avec liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui.

— Lot 2: Expérience et savoir-faire en matière d'événements prescripteurs influents à forte dimension expérientielle, y compris la capacité à mobiliser des réseaux partenaires (lieux, ambassadeurs, etc.), avec liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui.

— Présentation de l'équipe chargée de la réalisation éventuelle des prestations, accompagnée du curriculum vitae de chacun des membres (formation, spécialités, expériences)

— Capacité à travailler en coordination avec d'autres agences et à s'intégrer dans une approche plus globale, exemple de projets pertinents à l'appui.

— Exemples attestant de sa capacité et de sa méthodologie de reporting (devis détaillés, respect des timings, bilans).

— Préciser si le soumissionnaire représente ou rend des services ou a l'intention de représenter ou de rendre des services à une autre interprofession viti-vinicole ou à un autre organisme collectif viti-vinicole semblable.

Selon les circonstances, le CIVB demandera au prestataire retenu en vertu du présent appel d'offres à ne travailler avec aucune autre interprofession viti-vinicole ou organisme collectif semblable pendant la durée de la collaboration avec le CIVB. Les soumissionnaires doivent préciser leur position à cet égard.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 6 mois
Lieu d’ouverture: CIVB
Lieu: Civb
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme Laurianne Revidon-Audry
Nom: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Point de contact: Mme Frédérique Amrouni
Téléphone: +33 556002286 📞
Courrier électronique: famrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Source: OJS 2016/S 036-058486 (2016-02-17)

Avis d'attribution de marché (2016-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 200 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-22 📅
Date de publication: 2016-08-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 163-294539
Se réfère à l'avis: 2016/S 036-058486
Numéro JO-S: 163

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Pertinence de la recommandation stratégique sur 3 ans (30)
2. Qualité et pertinence du concept événementiel, y compris: — stratégie de recrutement/faire venir — qualité et alignement des créations graphiques (branding) — pertinence des recommandations d'OPT-in et d'activation des participants a posteriori (40)
3. Pertinence des indicateurs de performances — résultats prévisionnels (10)
4. Proposition budgétaire détaillée (honoraires et coûts) — honoraires et coûts proportionnels aux services proposés — compétitivité des honoraires et coûts (20)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-06-01 📅
Nom: Golden Mama
Adresse postale: 10 rue de Pentièvre
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pg@goldenmama.fr 📧

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2016/S 163-294539 (2016-08-22)

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