Relations presse — événementiels et campagnes de communication pour le compte du SEDIF

Syndicat des eaux d'Île-de-France

La présente consultation a pour objet la conclusion d'un accord-cadre décomposé en deux lots en vue d'établir les termes régissant les futurs marchés relatifs à la mise en œuvre des actions de communication du SEDIF. Elle a pour objet la mise en place d'un dispositif complet de déclinaison du plan de communication du SEDIF en termes d'une part de relation presse et d'événementiels (lot nº 1) et d'autre part de campagne de communication (lot nº 2). L'objectif de la présente consultation est de:
— développer l'effort de communication stratégique du SEDIF, en vue d'optimiser ses relations presses,
— assurer et maintenir la présence du SEDIF dans le cadre d'évènementiels mobilisant des acteurs institutionnels et privés,
— poursuivre des campagnes de communications institutionnelles et pédagogiques efficaces.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-01-12. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-12-02 Avis de marché
2017-06-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-12-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Numéro de référence: 2016COM03
Brève description:
La présente consultation a pour objet la conclusion d'un accord-cadre décomposé en deux lots en vue d'établir les termes régissant les futurs marchés relatifs à la mise en œuvre des actions de communication du SEDIF. Elle a pour objet la mise en place d'un dispositif complet de déclinaison du plan de communication du SEDIF en termes d'une part de relation presse et d'événementiels (lot nº 1) et d'autre part de campagne de communication (lot nº 2). L'objectif de la présente consultation est de: — développer l'effort de communication stratégique du SEDIF, en vue d'optimiser ses relations presses, — assurer et maintenir la présence du SEDIF dans le cadre d'évènementiels mobilisant des acteurs institutionnels et privés, — poursuivre des campagnes de communications institutionnelles et pédagogiques efficaces.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des eaux d'Île-de-France
Adresse postale: 14 rue Saint-Benoît
Code postal: 75006
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.sedif.com 🌏
Courrier électronique: sm@sedif.com 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=256992&orgAcronyme=sedif 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=256992&orgAcronyme=sedif 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-12-02 📅
Date limite de soumission: 2017-01-12 📅
Date de publication: 2016-12-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 236-430069
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Le présent lot est conclu pour un montant maximal annuel de 300 000 EUR HT.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la conclusion d'un accord-cadre décomposé en deux lots en vue d'établir les termes régissant les futurs marchés relatifs à la mise en œuvre des actions de communication du SEDIF. Elle a pour objet la mise en place d'un dispositif complet de déclinaison du plan de communication du SEDIF en termes d'une part de relation presse et d'événementiels (lot nº 1) et d'autre part de campagne de communication (lot nº 2). L'objectif de la présente consultation est de:
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— développer l'effort de communication stratégique du SEDIF, en vue d'optimiser ses relations presses,
— assurer et maintenir la présence du SEDIF dans le cadre d'évènementiels mobilisant des acteurs institutionnels et privés,
— poursuivre des campagnes de communications institutionnelles et pédagogiques efficaces.
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Relations presse et évènementiels
Numéro du lot: 1
Brève description:
Ce lot a pour objet, d'apporter au SEDIF une expertise et un savoir-faire stratégique dans le domaine des relations presse et d'événementiels. Il comprend, le conseil et l'accompagnement stratégique du SEDIF en matière de coordination, de planification et gestion des relations presse et relation publiques, et comprend l'organisation des relations presse dans le cadre de l'organisation d'évènement et/ou de la participation du SEDIF à des actions de communication.
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Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le présent lot est conclu pour une durée de 1 an reconductible 2 fois par tacite reconduction.
Informations complémentaires: Le présent lot est conclu pour un montant maximal annuel de 300 000 EUR HT.
Intitulé du lot: Campagnes de communication
Numéro du lot: 2
Brève description:
Ce lot a pour objet le conseil et l'accompagnement stratégique dans le cadre d'actions de campagnes de communication lancées par le SEDIF comprenant la conception, la création, l'achat d'espaces publicitaires, le suivi et l'exécution de campagnes de communication du SEDIF, à l'exclusion des prestations d'impression.
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Informations complémentaires:
Le présent lot est conclu pour un montant maximal annuel de 900 000 EUR HT.
En raison de l'obligation de mandat qui figure à l'article 20 de la loi nº 93-122 du 29.1.1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, les prestations d'achat d'espaces ne peuvent pas être sous-traitées.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Exigences énoncées dans le règlement de consultation.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 17:45
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-01-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public de coopération intercommunale
Contact
Point de contact: Service des marchés
Adresse du profil d'acheteur: http://marches.maximilien.fr 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=256992&orgAcronyme=sedif 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Si le besoin le justifie, l'accord-cadre sera renouvelé pendant sa dernière année d'exécution.
Les questions doivent impérativement être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr/ en cliquant sur le lien «poser une question» relatif à la consultation choisie. Les questions posées par un autre moyen que le portail Maximilien ne seront pas prises en compte. Les questions devront être adressées au SEDIF au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des plis. Il ne sera répondu à aucune question reçue au-delà de cette date.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646 📞
Courrier électronique: greffe.taparis@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Code postal: 75015
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Fax: +33 182534295 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Syndicat des eaux d'Île-de-France
Adresse postale: 14 rue Saint-Benoît
Code postal: 75006
Téléphone: +33 153454242 📞
Courrier électronique: s.chicoisne@sedif.com 📧
Source: OJS 2016/S 236-430069 (2016-12-02)
Avis d'attribution de marché (2017-06-30)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la conclusion d'un accord-cadre décomposé en deux lots en vue d'établir les termes régissant les futurs marchés relatifs à la mise en œuvre des actions de communication du SEDIF. Elle a pour objet la mise en place d'un dispositif complet de déclinaison du plan de communication du SEDIF en termes d'une part de relation presse et d'événementiels (lot no 1) et d'autre part de campagne de communication (lot no 2). L'objectif de la présente consultation est de: — développer l'effort de communication stratégique du SEDIF, en vue d'optimiser ses relations presses, — assurer et maintenir la présence du SEDIF dans le cadre d'évènementiels mobilisant des acteurs institutionnels et privés, — poursuivre des campagnes de communications institutionnelles et pédagogiques efficaces.
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Valeur totale du marché: 3 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-30 📅
Date de publication: 2017-07-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 126-257371
Se réfère à l'avis: 2016/S 236-430069
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires
Les lots ont été attribués sur la base de simulations respectivement chiffrées à 12.240 EUR HT pour le lot no 1 et 389.350 EUR HT pour le lot no 2.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-06-09 📅
2017-06-01 📅
Source: OJS 2017/S 126-257371 (2017-06-30)