Massification du courrier de l'ap-hp

Assistance publique hopitaux de Paris

La consultation est composée de deux lots: Lot 1: Acquisition d'une Solution logicielle de gestion de flux documentaires et de diffusion multicanal, intégration de la solution et prestations associées. Lot 2: Fourniture de prestations de services éditiques externalisées (Impressions, Mises sous plis, Affranchissements, Remise en Poste ou Routage) et prestations associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-11. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Assistance publique hopitaux de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-06-09	Avis de marché
2017-06-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-06-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression
Numéro de référence: 16/071
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'impression 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Assistance publique hôpitaux de Paris
Adresse postale: Assistance publique hôpitaux de Paris — achats centraux hôteliers alimentaires et technologiques, point(s) de contact: Mme la directrice d'achat, CHU de Bicêtre — 78 rue du Général Leclerc, F -
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Courrier électronique: secretariat.smmit@aphp.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_L9Z__CGTXs 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_L9Z__CGTXs 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-09 📅
Date limite de soumission: 2016-07-11 📅
Date de publication: 2016-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 113-200999
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires

Les offres des candidats seront analysées en regard des critères et pondérations suivants: pour le lot 1: critère 1: Prix pondéré à 45 % critère 2: Qualité technique de la solution pondéré à 30 % sous-critère 2.1: Prise en compte des enjeux pondéré à 10 % sous-critère 2.2: Adéquation fonctionnelle de la Solution proposée pondéré à 50 % sous-critère 2.3: Adéquation architecturale et technique de la Solution proposée pondéré à 40 % critère 3: Qualité des prestations pondéré à 25 % sous-critère 3.1: Organisation, Ressources et Méthodes pour conduire de projet pondéré à 15 % sous-critère 3.2: Contenu et conditions d'exécution prestations de mise en oeuvre de la Solution pondéré à 40 % sous-critère 3.3: Délai de mise en oeuvre pondéré à 15 % sous-critère 3.4: Qualité des formations et de l'accompagnement pondéré à 20 % sous-critère 3.5: Maintenance et Support de la Solution pondéré à 10 % pour le lot 2: critère 1: Prix pondéré à 55 % critère 2: Qualité technique de l'offre pondéré à 40 % sous-critère 2.1: Contenu des prestations proposées pour les phases initialisation / réversibilité pondéré à 20 % sous-critère 2.2: Délai de mise en oeuvre de la phase d'initialisation pondéré à 10 % sous-critère 2.3: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la qualité de service pondéré à 40 % sous-critère 2.4: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la continuité de service pondéré à 25 % sous-critère 2.5: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la confidentialité pondéré à 5 % critère 3: Développement durable pondéré à 5 %.

Informations complémentaires

Les offres des candidats seront analysées en regard des critères et pondérations suivants:

pour le lot 1:

critère 1: Prix pondéré à 45 %

critère 2: Qualité technique de la solution pondéré à 30 %

sous-critère 2.1: Prise en compte des enjeux pondéré à 10 %

sous-critère 2.2: Adéquation fonctionnelle de la Solution proposée pondéré à 50 %

sous-critère 2.3: Adéquation architecturale et technique de la Solution proposée pondéré à 40 %

critère 3: Qualité des prestations pondéré à 25 %

sous-critère 3.1: Organisation, Ressources et Méthodes pour conduire de projet pondéré à 15 %

sous-critère 3.2: Contenu et conditions d'exécution prestations de mise en oeuvre de la Solution pondéré à 40 %

sous-critère 3.3: Délai de mise en oeuvre pondéré à 15 %

sous-critère 3.4: Qualité des formations et de l'accompagnement pondéré à 20 %

sous-critère 3.5: Maintenance et Support de la Solution pondéré à 10 %

pour le lot 2:

critère 1: Prix pondéré à 55 %

critère 2: Qualité technique de l'offre pondéré à 40 %

sous-critère 2.1: Contenu des prestations proposées pour les phases initialisation / réversibilité pondéré à 20 %

sous-critère 2.2: Délai de mise en oeuvre de la phase d'initialisation pondéré à 10 %

sous-critère 2.3: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la qualité de service pondéré à 40 %

sous-critère 2.4: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la continuité de service pondéré à 25 %

sous-critère 2.5: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la confidentialité pondéré à 5 %

critère 3: Développement durable pondéré à 5 %.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation est composée de deux lots:

Lot 1: Acquisition d'une Solution logicielle de gestion de flux documentaires et de diffusion multicanal, intégration de la solution et prestations associées. Lot 2: Fourniture de prestations de services éditiques externalisées (Impressions, Mises sous plis, Affranchissements, Remise en Poste ou Routage) et prestations associées.

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Pour le lot1:

critère 1: Références de la Solution Logicielle pondéré à 50 %

sous-critère 1.1: Références de la solution logicielle pondéré à 25 %

sous-critère 1.2: Capacité volumes pondéré à 50 %

sous-critère 1.3: Prise en charge spécificité structure AP-HP pondéré à 25 %

critère 2: Capacité à intégrer la Solution Logicielle pondéré à 25 %

sous-critère 2.1: Références intégration pondéré à 30 %

sous-critère 2.2: Capacité intégration modèles pondéré à 35 %

sous-critère 2.3: Capacité formation et conduite de changement 35 %

critère 3: Effectifs pondéré à 15 %

sous-critère 3.1: Effectifs dédiés pondéré à 50 %

sous-critère 3.2: Qualité des profils pondéré à 50 %

critère 4: Capacité financière pondéré à 10 %

pour le lot 2:

critère 1: Références de la Solution Logicielle pondéré à 35 %

sous-critère 1.1: Références prestations éditiques pondéré à 40 %

sous-critère 1.2: Capacité volume et livraison pondéré à 60 %

critère 2: Capacité d'intégration et de routage des flux internes AP-HP pondéré à 50 %

sous-critère 2.1: Capacité intégration flux de données pondéré à 50 %

sous-critère 2.2: Capacité routage flux internes AP-HP pondéré à 50 %

critère 3: Capacité financière pondéré à 15 %.

Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2016-07-22 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 26750045201746
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_L9Z__CGTXs 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les offres des candidats seront analysées en regard des critères et pondérations suivants:

pour le lot 1:

critère 1: Prix pondéré à 45 %

critère 2: Qualité technique de la solution pondéré à 30 %

sous-critère 2.1: Prise en compte des enjeux pondéré à 10 %

sous-critère 2.2: Adéquation fonctionnelle de la Solution proposée pondéré à 50 %

sous-critère 2.3: Adéquation architecturale et technique de la Solution proposée pondéré à 40 %

critère 3: Qualité des prestations pondéré à 25 %

sous-critère 3.1: Organisation, Ressources et Méthodes pour conduire de projet pondéré à 15 %

sous-critère 3.2: Contenu et conditions d'exécution prestations de mise en oeuvre de la Solution pondéré à 40 %

sous-critère 3.3: Délai de mise en oeuvre pondéré à 15 %

sous-critère 3.4: Qualité des formations et de l'accompagnement pondéré à 20 %

sous-critère 3.5: Maintenance et Support de la Solution pondéré à 10 %

pour le lot 2:

critère 1: Prix pondéré à 55 %

critère 2: Qualité technique de l'offre pondéré à 40 %

sous-critère 2.1: Contenu des prestations proposées pour les phases initialisation / réversibilité pondéré à 20 %

sous-critère 2.2: Délai de mise en oeuvre de la phase d'initialisation pondéré à 10 %

sous-critère 2.3: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la qualité de service pondéré à 40 %

sous-critère 2.4: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la continuité de service pondéré à 25 %

sous-critère 2.5: Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la confidentialité pondéré à 5 %

critère 3: Développement durable pondéré à 5 %.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.taparis@juradmin.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juraparis.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Source: OJS 2016/S 113-200999 (2016-06-09)

Avis d'attribution de marché (2017-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 5285349.61 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Achats centraux hôteliers alimentaires et technologiques, CHU de Bicêtre, 78 rue du Général Leclerc

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-20 📅
Date de publication: 2017-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 118-237489
Se réfère à l'avis: 2016/S 113-200999
Numéro JO-S: 118
Informations complémentaires

Critères pour le lot 1: Prix (45 %) Qualité technique de la solution (30 %) dont Prise en compte des enjeux (10 %); Adéquation fonctionnelle de la Solution (50 %); Adéquation architecturale et technique de la Solution (40 %) qualité des prestations (25 %) dont Organisation, Ressources et Méthodes pour conduire de projet (15 %); Contenu et conditions d'exécution prestations de mise en oeuvre (40 %); Délai de mise en oeuvre (15 %); Qualité des formations et de l'accompagnement (20 %); Maintenance et Support(10 %) Pour le lot 2: Prix (55 %) Qualité technique de l'offre (40 %) dont Contenu des prestations proposées pour les phases initialisation / réversibilité (20 %); Délai de mise en oeuvre de la phase d'initialisation (10 %); Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la qualité de service (40)% ; Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la continuité de service (25 %); Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la confidentialité (5 %); Développementdurable (5 %).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Pour le lot 1: Qualité technique de la solution
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations
Critère de qualité (pondération): 25
Pondération du prix: 45

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-05-03 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme la directrice d'ACHAT

Référence
Informations complémentaires

qualité des prestations (25 %) dont Organisation, Ressources et Méthodes pour conduire de projet (15 %); Contenu et conditions d'exécution prestations de mise en oeuvre (40 %); Délai de mise en oeuvre (15 %); Qualité des formations et de l'accompagnement (20 %); Maintenance et Support(10 %)

Pour le lot 2: Prix (55 %) Qualité technique de l'offre (40 %) dont Contenu des prestations proposées pour les phases initialisation / réversibilité (20 %); Délai de mise en oeuvre de la phase d'initialisation (10 %); Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la qualité de service (40)% ; Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la continuité de service (25 %); Moyens et procédures mis en oeuvre pour garantir la confidentialité (5 %); Développementdurable (5 %).

Source: OJS 2017/S 118-237489 (2017-06-20)

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