Maintenance matérielle du parc de serveurs de marque HP du CEA/Saclay

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay

Le présent avis de marché porte sur la phase de candidature menée dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint. Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation ne sera fourni qu'aux candidats retenus.
Les Unités des Services Communs en Informatique (USCI) du CEA ont la responsabilité des ressources informatiques nationales du CEA, ainsi que des ressources locales du centre de Saclay.
Le CEA a confié à un infogérant l'exploitation de ses équipements informatiques. L'infogérant s'appuie lui-même sur une prestation de maintenance matérielle des équipements, pour assurer le rétablissement du service en cas de dysfonctionnement lié aux matériels ou aux logiciels embarqués (firmware).
Le présent marché concerne la maintenance matérielle d'équipements informatiques du CEA/Saclay de marque HP.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-12-02. L'appel d'offres a été publié le 2016-10-27.

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de maintenance des systèmes et services d'assistance

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-10-27	Avis de marché

Avis de marché (2016-10-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance
Brève description:

Le présent avis de marché porte sur la phase de candidature menée dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint. Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation ne sera fourni qu'aux candidats retenus. Les Unités des Services Communs en Informatique (USCI) du CEA ont la responsabilité des ressources informatiques nationales du CEA, ainsi que des ressources locales du centre de Saclay. Le CEA a confié à un infogérant l'exploitation de ses équipements informatiques. L'infogérant s'appuie lui-même sur une prestation de maintenance matérielle des équipements, pour assurer le rétablissement du service en cas de dysfonctionnement lié aux matériels ou aux logiciels embarqués (firmware). Le présent marché concerne la maintenance matérielle d'équipements informatiques du CEA/Saclay de marque HP.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat a l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay
Adresse postale: CEA/Saclay DRF-UCG service commercial, bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: michael.levy@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169088995 📞
Fax: +33 169088772 📠
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-27 📅
Date limite de soumission: 2016-12-02 📅
Date de publication: 2016-10-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 210-381466
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires

Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation (cahier des charges, projet de marché, règlement de consultation) sera transmis uniquement aux candidats retenus. Les modalités de remise du dossier de candidature sont les suivantes: _Remise papier: Les candidatures doivent être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie), par courrier postal en recommandé avec accusé de réception, au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « 16B0021-ML —Maintenance HP ». La remise du dossier par porteur spécial est interdite. _Remise électronique: Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit: — être titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique «conditions d'utilisation»). — être inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr, — cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les Unités des Services Communs en Informatique (USCI) du CEA ont la responsabilité des ressources informatiques nationales du CEA, ainsi que des ressources locales du centre de Saclay.

Le CEA a confié à un infogérant l'exploitation de ses équipements informatiques. L'infogérant s'appuie lui-même sur une prestation de maintenance matérielle des équipements, pour assurer le rétablissement du service en cas de dysfonctionnement lié aux matériels ou aux logiciels embarqués (firmware).

Le présent marché concerne la maintenance matérielle d'équipements informatiques du CEA/Saclay de marque HP.

Pour ce marché, le prestataire doit assurer:

— Une prestation de diagnostic et d'intervention en cas de défaillance…

… matérielle sur les équipements définis dans le périmètre.

… des logiciels embarqués (firmware) tournant sur les équipements définis dans le périmètre.

— Un accès aux mises à jour des firmwares, à la documentation et à la base de connaissances de HP.

— Un suivi du parc des équipements couverts par ce marché.

Le périmètre des prestations concerne les types d'équipements suivants:

— environ 200 serveurs de marque HP et leurs composants,

— environ 10 baies de disques de marque HP (baies attachées),

— environ 15 châssis de Blade de marque HP et leurs connectiques.

Le marché comprend une tranche ferme d'une durée de 3 ans à compter du 01/04/2017, prolongeable deux fois pour une durée de 12 mois de manière optionnelle.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

Option 1: renouvellement des prestations de la tranche ferme pour une année supplémentaire,

Option 2: renouvellement des prestations de la tranche ferme pour une année supplémentaire.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Principalement au CEA/Saclay qui héberge environ 200 équipements. Des interventions peuvent avoir lieu sur d'autres sites CEA, y compris hors Ile de France (concerne une vingtaine d'équipements).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Modalités de remise du dossier: voir rubrique VI.3)

Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d’après les critères suivants:

— la capacité juridique et financière de l'entreprise,

— la capacité professionnelle: voir rubrique III.1.3).

Les documents listés au sein des rubriques III.1.1), III.1.2) et III.1.3) doivent être remis par chaque entité du Groupement Momentané d'Entreprises lorsque le candidat répond sous forme de GME. De même, si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, il apporte la preuve par tout moyen approprié qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché.

_ Situation juridique:

Le candidat fournit à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

(ces formulaires sont disponibles à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente »

— lorsqu’il appartient à un groupe et qu'une autre entité du même groupe se porte également candidate de manière concurrente, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres candidats appartenant au groupe,

— en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants,

— un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,

— une fiche précisant les coordonnées de l’interlocuteur commercial pour le dossier (nom, adresse, mail, numéro de téléphone).

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Situation économique et financière:

Le candidat fournit à l'appui de sa candidature les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part, et le CEA/Saclay d'autre part.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournit à l'appui de sa candidature:

1) Une certification du constructeur (HP) pour la maintenance du matériel, de niveau gold minimum,

2) Une plaquette de présentation de l'entreprise.

3) Le cas échéant, une note sur l'organisation du Groupement Momentané d'Entreprises.

4) Un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires. Ce dossier devra détailler:

— les moyens techniques de l'entreprise,

— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction),

— les références pour des opérations similaires (de préférence dans les trois dernières années).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Michael Levy
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les modalités de remise du dossier de candidature sont les suivantes:

_Remise papier:

Les candidatures doivent être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie), par courrier postal en recommandé avec accusé de réception, au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « 16B0021-ML —Maintenance HP ».

La remise du dossier par porteur spécial est interdite.

_Remise électronique:

Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit:

— être titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique «conditions d'utilisation»).

— être inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr,

— cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 210-381466 (2016-10-27)

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