Externalisation du stockage et de la gestion d'une partie des dossiers d'archives médicales et non médicales du centre hospitalier universitaire de la réunion — site de Félix Guyon

CHD Félix Guyon

Externalisation du stockage et de la gestion d'une partie des dossiers d'archives médicales et non médicales du centre hospitalier universitaire de la réunion — site de Félix Guyon.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-06-09 Avis de marché
2016-11-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-06-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage
Numéro de référence: 16S0115
Brève description:
Externalisation du stockage et de la gestion d'une partie des dossiers d'archives médicales et non médicales du centre hospitalier universitaire de la réunion — site de Félix Guyon.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: fr940 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CHD Félix Guyon
Adresse postale: allée des Topazes, CS 11021
Code postal: 97400
Commune postale: Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.achats-hopitaux.com 🌏
Courrier électronique: cellule.marches.fguyon@chu-reunion.fr 📧
Téléphone: +262 262717581 📞
Fax: +262 262905052 📠
URL des documents: http://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achats-hopitaux.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-09 📅
Date limite de soumission: 2016-07-18 📅
Date de publication: 2016-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 113-200909
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires
La durée de validité du marché est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 12 Mois à compter de la notification du marché. le marché est reconductible de manière tacite 7 fois, pour une période de 12 mois, soit une durée maximale de 96 Mois. Cette durée est justifiée par les contraintes suivantes: — financières: durée d'amortissement des équipements de stockage. — Economiques: nécessité de lisser sur la durée, le coût élevé de sortie d'archive (volumétrie importante) lors du transfert vers un nouveau prestataire. — Techniques: dégradation des archives par une manipulation trop fréquente. Dans le cadre de la préparation de leur réponse, les candidats peuvent visiter les lieux d'exécution de l'accord-cadre. Une visite du service des archives médicales est prévue le 29 JUIN 2016 à partir de 14 heures.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 120 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 96 mois
Description des renouvellements:
Le marché est reconductible de manière tacite 7 fois, pour une période de 12 mois.
Description des options:
Conformément à ce qui est prévu à l'article 30 I 7° du décret relatif aux marchés publics, pour les marchés de services ou travaux, constituant des options au sens du droit communautaire, et si les conditions décrites à cet article sont remplies, le Pouvoir Adjudicateur se réserve, le cas échéant, le droit de passer des marchés négociés de réalisation de prestations similaires.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le titulaire devra posséder l'agrément SIAF (agrément du Service interministériel des Archives de France.
Situation économique et financière:
1. Garanties techniques
2. Garanties professionnelles et financières.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Le titulaire devra posséder l'agrément SIAF (agrément du Service interministériel des Archives de France.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-07-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 08:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique (Valeur technique appréciée au regard des éléments précisés dans le mémoire technique)
Critère de qualité (pondération): 60 points
Critère de coût: Prix des prestations
Pondération du coût: 40 points

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public de santé
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL des documents: http://www.achats-hopitaux.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
La durée de validité du marché est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 12 Mois à compter de la notification du marché.
le marché est reconductible de manière tacite 7 fois, pour une période de 12 mois, soit une durée maximale de 96 Mois.
Cette durée est justifiée par les contraintes suivantes:
— financières: durée d'amortissement des équipements de stockage.
— Economiques: nécessité de lisser sur la durée, le coût élevé de sortie d'archive (volumétrie importante) lors du transfert vers un nouveau prestataire.
— Techniques: dégradation des archives par une manipulation trop fréquente.
Dans le cadre de la préparation de leur réponse, les candidats peuvent visiter les lieux d'exécution de l'accord-cadre. Une visite du service des archives médicales est prévue le 29 JUIN 2016 à partir de 14 heures.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon CS 61107
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Code postal: 97404
Pays: La Réunion 🇷🇪
Téléphone: +262 262924360 📞
Fax: +262 262924362 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon CS 61107
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Code postal: 97404
Pays: La Réunion 🇷🇪
Téléphone: +262 262924361 📞
Fax: +262 262924362 📠
Source: OJS 2016/S 113-200909 (2016-06-09)
Avis d'attribution de marché (2016-11-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Externalisation du stockage et de la gestion d'une partie des dossiers d'archives médicales et non médicales du Centre hospitalier universitaire de La Réunion — site de Félix Guyon.
Valeur totale du marché: 408 986 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-15 📅
Date de publication: 2016-11-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 222-404620
Se réfère à l'avis: 2016/S 113-200909
Numéro JO-S: 222
Informations complémentaires
Critères de choix: 1. Valeur technique (60 points). Valeur technique appréciée au regard des éléments précisés dans le mémoire technique. 2. Prix des prestations (40 points).

Objet
Champ d'application du marché
Critères de choix:
1. Valeur technique (60 points).
Valeur technique appréciée au regard des éléments précisés dans le mémoire technique.
2. Prix des prestations (40 points).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique appréciée au regard des éléments précisés dans le mémoire technique (en points)
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-11-04 📅

Référence
Informations complémentaires
Le montant du marché indiqué est un montant estimatif.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon, CS 61107
Téléphone: +33 262924360 📞
Fax: +33 262924362 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon, CS 61107
Téléphone: +33 262924361 📞
Fax: +33 262924362 📠
Source: OJS 2016/S 222-404620 (2016-11-15)