Assistance et accompagnement des utilisateurs au système d'information et procédures de gestion des subventions du CGET

CGET

Le présent marché consiste en une prestation d'assistance et d'accompagnement des utilisateurs sur le système d'information et les procédures relatifs à la gestion des subventions allouées par le CGET. Dans un premier temps, il s'agit d'une prestation portant sur les missions de la politique de la ville, mais qui peuvent concerner dans l'avenir d'autres missions du CGET.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-11-28. L'appel d'offres a été publié le 2016-10-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-10-25 Avis de marché
2017-08-21 Avis d'attribution de marché
2017-09-15 Informations complémentaires
Avis de marché (2016-10-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance
Numéro de référence: CGET_Assistance SI
Brève description:
Le présent marché consiste en une prestation d'assistance et d'accompagnement des utilisateurs sur le système d'information et les procédures relatifs à la gestion des subventions allouées par le CGET. Dans un premier temps, il s'agit d'une prestation portant sur les missions de la politique de la ville, mais qui peuvent concerner dans l'avenir d'autres missions du CGET.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Saint-Denis 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cget
Adresse postale: 5 rue Pleyel
Code postal: 93283
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cget.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: cget-marches@cget.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 85586341 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=310305&orgAcronyme=d2v 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-25 📅
Date limite de soumission: 2016-11-28 📅
Date de publication: 2016-10-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 209-378361
Numéro JO-S: 209
Informations complémentaires
Retrait et contenu des dossiers de consultation. Modalités d'obtention du dossier de consultation. Le dossier de consultation peut être téléchargé à l'adresse: www.marches-publics.gouv.fr Puis cliquez sur le bouton "accéder à la consultation". L'entreprise peut: — télécharger l'avis de publicité en cliquant sur le lien disponible dans le cartouche "avis de publicité", — télécharger le règlement de consultation en cliquant sur le lien disponible dans le cartouche "pièces de la consultation", — télécharger le DCE, en cliquant sur le lien "Dossier de consultation" dans le cartouche "Pièce de la consultation". Le téléchargement du règlement de consultation et de l'avis de publicité se fait sans authentification. En cas de difficultés de téléchargement, les entreprises peuvent s'adresser directement au CGET par mail à l'adresse suivante: cget-marches@cget.gouv.fr Le CGET attire l'attention du candidat qu'il est de sa responsabilité de déclarer des coordonnées valides. L'adresse e-mail indiquée pour le téléchargement sera la seule adresse utilisée pour informer le candidat des éventuelles modifications du dossier de consultation et transmettre les compléments d'information lors de la consultation. Pour les candidats qui téléchargeraient les dossiers de consultation sans authentification ou si l'adresse communiquée était erronée, il est de leur responsabilité de consulter régulièrement le dossier disponible sur le site www.marches-publics.gouv.fr pour vérifier si des modifications ont été apportées au dossier ou si des questions et des réponses ont été publiées. b. Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation remis à chaque candidat est composé des documents suivants: — le présent Règlement de consultation (RC), — Un cadre d'acte d'engagement (ATTRI1) et son annexe, — le cadre de bordereau des prix (BPU), — le cadre de réponse valant offre technique, — le Cahier des clauses administratives particulières (CCP) et ses annexes, — le cadre de DC1 — "Lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses co-traitants", — le cadre de DC2 — "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement", — le cadre de délégation de signature (si besoin). Présentation des candidatures et des offres a. Dossier candidat (cf. règlement consultation); B. Dossier d'offres. L'offre du candidat doit contenir: — l'acte d'engagement (ATTRI1) dûment complété, daté et signé, — l'acte d'engagement (ATTRI1) fourni par le CGET doit être intégralement complété par le candidat ainsi que, le cas échéant, les formulaires relatifs aux groupements, — le cadre de réponse, valant offre technique, dûment renseigné, dans lequel: — le candidat décrit le besoin tel qu'il a été compris. Il précise l'organisation proposée, les méthodes et les outils envisagés pour réaliser cette prestation, — le candidat fournit des modèles de tableaux de bord et/ou dereporting, — le candidat présente les risques inhérents à l'exécution de ce type de prestation et proposera des solutions, — le candidat indique la composition de l'équipe, le nombre prévisionnel de télé intervenants en indiquant sa valeur ETPT: les CV fournis qui doivent indiquer les qualifications, les compétences techniques, fonctionnelles et opérationnelles. Les expériences des membres de l'équipe doivent être présentées en détail. Pour une bonne exécution de la prestation du marché, l'équipe doit posséder: — une connaissance de la politique de la ville, et les politiques d'aides aux associations et aux collectivités, — une connaissance des outils d'assistance aux utilisateurs (forum, gestion de tickets, gestion de bugs ...), — une expérience solide en matière de télé-assistance et d'accompagnement, — le bordereau des prix dûment complété. Conditions de remise des plis. (Cf. règlement de la consultation).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché est un marché de service passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 66 à 68 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016.
il s'agit d'un marché comprenant une partie à prix forfaitaires et une partie à bons de commande sans minimum et sans maximum en application de l'article 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016.
les prix de la partie forfaitaire sont indiqués dans l'acte d'engagement (ATTRI1).
Les prix de la partie à bons de commande sont soit indiqués dans le bordereau des prix, soit indiqués dans le devis demandé par le CGET.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché prend effet à sa date de notification au titulaire pour une durée de 12 mois. Le marché peut être reconduit 3 fois pour 12 mois. Cette reconduction est tacite et le titulaire ne peut s'y opposer.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière: Voir RC.
Capacité technique et professionnelle: Voir RC.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2016-11-28 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation de la cellule assistance et accompagnement et outils proposés
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Qualité de l'équipe proposée
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de coût: Coût des prestations
Pondération du coût: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Service premier ministre
Contact
Point de contact: Gladys Monthezume
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=310305&orgAcronyme=d2v 🌏

Référence
Informations complémentaires
Retrait et contenu des dossiers de consultation.
Modalités d'obtention du dossier de consultation.
Le dossier de consultation peut être téléchargé à l'adresse: www.marches-publics.gouv.fr
Puis cliquez sur le bouton "accéder à la consultation".
L'entreprise peut:
— télécharger l'avis de publicité en cliquant sur le lien disponible dans le cartouche "avis de publicité",
— télécharger le règlement de consultation en cliquant sur le lien disponible dans le cartouche "pièces de la consultation",
— télécharger le DCE, en cliquant sur le lien "Dossier de consultation" dans le cartouche "Pièce de la consultation".
Le téléchargement du règlement de consultation et de l'avis de publicité se fait sans authentification.
En cas de difficultés de téléchargement, les entreprises peuvent s'adresser directement au CGET par mail à l'adresse suivante: cget-marches@cget.gouv.fr
Le CGET attire l'attention du candidat qu'il est de sa responsabilité de déclarer des coordonnées valides. L'adresse e-mail indiquée pour le téléchargement sera la seule adresse utilisée pour informer le candidat des éventuelles modifications du dossier de consultation et transmettre les compléments d'information lors de la consultation.
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Pour les candidats qui téléchargeraient les dossiers de consultation sans authentification ou si l'adresse communiquée était erronée, il est de leur responsabilité de consulter régulièrement le dossier disponible sur le site www.marches-publics.gouv.fr pour vérifier si des modifications ont été apportées au dossier ou si des questions et des réponses ont été publiées.
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b. Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation remis à chaque candidat est composé des documents suivants:
— le présent Règlement de consultation (RC),
— Un cadre d'acte d'engagement (ATTRI1) et son annexe,
— le cadre de bordereau des prix (BPU),
— le cadre de réponse valant offre technique,
— le Cahier des clauses administratives particulières (CCP) et ses annexes,
— le cadre de DC1 — "Lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses co-traitants",
— le cadre de DC2 — "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement",
— le cadre de délégation de signature (si besoin).
Présentation des candidatures et des offres
a. Dossier candidat (cf. règlement consultation);
B. Dossier d'offres.
L'offre du candidat doit contenir:
— l'acte d'engagement (ATTRI1) dûment complété, daté et signé,
— l'acte d'engagement (ATTRI1) fourni par le CGET doit être intégralement complété par le candidat ainsi que, le cas échéant, les formulaires relatifs aux groupements,
— le cadre de réponse, valant offre technique, dûment renseigné, dans lequel:
— le candidat décrit le besoin tel qu'il a été compris. Il précise l'organisation proposée, les méthodes et les outils envisagés pour réaliser cette prestation,
— le candidat fournit des modèles de tableaux de bord et/ou dereporting,
— le candidat présente les risques inhérents à l'exécution de ce type de prestation et proposera des solutions,
— le candidat indique la composition de l'équipe, le nombre prévisionnel de télé intervenants en indiquant sa valeur ETPT: les CV fournis qui doivent indiquer les qualifications, les compétences techniques, fonctionnelles et opérationnelles. Les expériences des membres de l'équipe doivent être présentées en détail. Pour une bonne exécution de la prestation du marché, l'équipe doit posséder:
Afficher plus
— une connaissance de la politique de la ville, et les politiques d'aides aux associations et aux collectivités,
— une connaissance des outils d'assistance aux utilisateurs (forum, gestion de tickets, gestion de bugs ...),
— une expérience solide en matière de télé-assistance et d'accompagnement,
— le bordereau des prix dûment complété.
Conditions de remise des plis.
(Cf. règlement de la consultation).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig (niveau 206 rue de Paris)
Commune postale: Montreuil Cedex
Code postal: 93558
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 49202000 📞
Fax: +33 49202099 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 209-378361 (2016-10-25)
Avis d'attribution de marché (2017-08-21)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit d'un marché comprenant une partie à prix forfaitaires et une partie à bons de commande sans minimum et sans maximum en application de l'article 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016. Le marché prend effet à sa date de notification au titulaire pour une durée de 12 mois. Le marché peut être reconduit 3 fois pour 12 mois. Cette reconduction est tacite et le titulaire ne peut s'y opposer. Cependant le marché peut ne pas être reconduit par le pouvoir adjudicateur sur décision expresse, qui est adressée au titulaire avant la fin du marché.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-21 📅
Date de publication: 2017-08-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 160-330815
Se réfère à l'avis: 2016/S 209-378361
Numéro JO-S: 160

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit d'un marché comprenant une partie à prix forfaitaires et une partie à bons de commande sans minimum et sans maximum en application de l'article 80 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016.
Le marché prend effet à sa date de notification au titulaire pour une durée de 12 mois. Le marché peut être reconduit 3 fois pour 12 mois. Cette reconduction est tacite et le titulaire ne peut s'y opposer. Cependant le marché peut ne pas être reconduit par le pouvoir adjudicateur sur décision expresse, qui est adressée au titulaire avant la fin du marché.
Afficher plus
Le présent marché consiste en une prestation d'assistance et d'accompagnement des utilisateurs sur le système d'information et les procédures relatifs à la gestion des subventions allouées par le CGET
Dans un premier temps, il s'agit d'une prestation portant sur les missions de la politique de la ville, mais qui peuvent concerner dans l'avenir d'autres missions du CGET.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation de la cellule assistance et accompagnement et outils proposés (40 points)
Qualité de l’équipe proposée (30 points)
Critère de coût: Coût des prestations (30 points).
Source: OJS 2017/S 160-330815 (2017-08-21)
Informations complémentaires (2017-09-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché consiste en une prestation d'assistance et d'accompagnement des utilisateurs sur le système d'information et les procédures relatifs à la gestion des subventions allouées par le CGET Dans un premier temps, il s'agit d'une prestation portant sur les missions de la politique de la ville, mais qui peuvent concerner dans l'avenir d'autres missions du CGET.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-15 📅
Date de publication: 2017-09-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 180-369285
Se réfère à l'avis: 2017/S 160-330815
Numéro JO-S: 180
Source: OJS 2017/S 180-369285 (2017-09-15)