Réalisation des missions du centre de support informatique de la Métropole de Lyon (Helpdesk)

Métropole de Lyon

Le centre de support informatique de la Métropole est le point d'entrée unique à la DINSI où sont transmises les demandes de dépannage ou d'assistance.
Cette équipe doit être disponible pour répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de 8:00 à 18:00 sans interruption.
Les bénéficiaires du système d'information de la Métropole sont nombreux: agents de la Métropole, élus, partenaires externes, agents des communes, agents dans les collèges.
Le périmètre d'intervention est également vaste: postes de travail, périphériques, smartphones, tablettes, téléphonie fixe et mobile, bureautique, messagerie, applications métier, etc.
Le centre de support assure plusieurs missions:
1. Gestion des incidents et des demandes d'assistance.
Enregistrement des incidents ou des demandes d'assistance signalés par téléphone ou par messagerie.
Diagnostic et résolution des incidents de niveau 1.
Résolution de niveau 2 et 3 sur le périmètre bureautique (Windows, Pack Office, messagerie Outlook, etc).
Escalade vers les équipes compétentes de la DINSI, des dossiers d'incidents qui ne peuvent être résolus par le centre de support.
Suivi de ces escalades.
Enrichissement de la base de connaissance mise à disposition.
2. Réalisation des demandes standards (génération des certificats VPN, habilitation sur certains serveurs transverses, etc...).
3. Communication vers les utilisateurs, des interruptions de service pouvant impacter le système d'information.
4. Gestion du prêt de matériel pour une courte durée (PC, vidéo-projecteur, tablette, caméra numérique, etc).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2015-06-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-06-01 Avis de marché
2015-12-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance
Quantité ou étendue:
Le montant minimum est de 1 200 000 EUR (HT).Le montant maximum est de 3 000 000 EUR (HT).La durée totale du marché est de 4 ans, il s'agit d'une durée ferme de 4 ans.1 200 0003 000 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Métropole de Lyon
Adresse postale: 20 rue du Lac, CS 33569
Code postal: 69505
Commune postale: Lyon Cedex 03
Contact
Adresse Internet: http://marches.grandlyon.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-01 📅
Date limite de soumission: 2015-07-15 📅
Date de publication: 2015-06-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 107-194412
Numéro JO-S: 107
Informations complémentaires
— le marché est un marché à bons de commande monoattributaire avec engagement de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics et un accord — cadre au sens de la directive 2004-18-ce du 31.3.2004. Il comporte une durée ferme de 4 années à compter de la date de sa notification. Montant minimum: 1 200 000 EUR (HT) et montant maximum de 3 000 000 EUR (HT). — précision du 4.1.1: procédure d'appel d'offres ouvert, — précision du 4-2.1: Les critères de choix des offres sont pondérés. Critère 1: Prix des prestations, jugé à partir d'une simulation de commande comparative non jointe au DCE et tirée au sort en CPAO 40 %. Critère 2: Engagements relatifs à la qualité de service 35 %. (Moyens humains et organisationnels mis en œuvre pour garantir la qualité de service). Critère 3: Plan d'assurance qualité 10 %. (Description des méthodes mises en œuvre pour assurer les missions). Critère 4: Dispositif d'amélioration continue 15 %. (Dispositif d'amélioration continue pour faire évoluer le centre de support informatique de la Métropole dans le respect des bonnes pratiques Itil). Le dossier doit être téléchargé jusqu'à la date limite de remise des offres à l'adresse Internet suivante: http://marches.grandlyon.com sous la référence: 15dinsi24. Précision 4-3-8: la date d'ouverture des offres prévue est indicative Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: novembre 2015. — forme des candidatures, — les justificatifs visés aux points 3-2.2 et 3.2.3 seront fournis par le groupement afin de permettre l'appréciation globale des capacités des membres du groupement. Il n'est pas exigé que chaque cotraitant ait la totalité des capacités financières, techniques et professionnelles requises pour l'exécution du marché, — sauf dans les cas de sous-traitance interdite, le candidat peut demander la prise en compte des capacités d'autres opérateurs économiques. Il doit alors justifier des capacités de ce ou ces opérateurs (même justificatifs professionnels, techniques ou financiers à fournir que ceux exigés des candidats aux points 3.2.2 et 3.2.3) et produire un engagement signé en original de l'opérateur justifiant que le candidat disposera de ces capacités pour l'exécution du marché. L'opérateur devra aussi fournir les justificatifs exigés au point 3-2-1 sauf la lettre de candidature, — un même candidat n'est pas autorisé à présenter pour le marché (ou pour un même lot) plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membre de plusieurs groupements, — la forme du groupement indiquée au point 3-1-3 sera imposée à l'attributaire (article 51-7 du code des marchés publics), Conformément à l'article 56 II 2 du code des marchés publics les plis seront remis obligatoirement par voie électronique. Les documents constitutifs de la candidature. Et de l'offre devront être signés électroniquement en utilisant un certificat électronique. Un lien vers les principales autorités de certificat est disponible sur le site http://marches.grandlyon.com. Les plis qui ne seraient pas remis électroniquement sur la plateforme dédiée à cet effet ne seront pas acceptés. Les modalités de transmission des plis et de signature électronique sont indiquées dans le règlement de consultation. Ils peuvent adresser, dans le délai imparti pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique (cd-rom ou dvd-rom...).Cette copie de sauvegarde devra être placée dans un pli cacheté et distinct pour chaque lot, le cas échéant, comportant la mention lisible: «copie de sauvegarde, l'objet du marché, l'objet, la procédure et la mention — ne pas ouvrir». Pour la copie de sauvegarde, les documents visés au point III-2.1 dont la signature est requise seront signés soit de façon manuscrite si la copie de sauvegarde est transmise sur support papier soit par signature électronique si la copie de sauvegarde est transmise sur support physique électronique La copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans les cas prévus par la règlementation. La copie de sauvegarde sera envoyée à l'adresse précisée au point I.1 «Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyée». Cette adresse n'est valable que pour l'envoi de la copie de sauvegarde. Les modalités d'envoi de la copie de sauvegarde sont indiquées dans le règlement de consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.6.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 💰
3 000 000 💰
Fréquence des marchés à attribuer:
Montant minimum de 1 200 000 EUR (HT) et montant maximum de 3 000 000 EUR (HT) pour la durée ferme de 4 ans.
Brève description:
Le centre de support informatique de la Métropole est le point d'entrée unique à la DINSI où sont transmises les demandes de dépannage ou d'assistance.
Cette équipe doit être disponible pour répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de 8:00 à 18:00 sans interruption.
Les bénéficiaires du système d'information de la Métropole sont nombreux: agents de la Métropole, élus, partenaires externes, agents des communes, agents dans les collèges.
Le périmètre d'intervention est également vaste: postes de travail, périphériques, smartphones, tablettes, téléphonie fixe et mobile, bureautique, messagerie, applications métier, etc.
Le centre de support assure plusieurs missions:
1. Gestion des incidents et des demandes d'assistance.
Enregistrement des incidents ou des demandes d'assistance signalés par téléphone ou par messagerie.
Diagnostic et résolution des incidents de niveau 1.
Résolution de niveau 2 et 3 sur le périmètre bureautique (Windows, Pack Office, messagerie Outlook, etc).
Escalade vers les équipes compétentes de la DINSI, des dossiers d'incidents qui ne peuvent être résolus par le centre de support.
Suivi de ces escalades.
Enrichissement de la base de connaissance mise à disposition.
2. Réalisation des demandes standards (génération des certificats VPN, habilitation sur certains serveurs transverses, etc...).
3. Communication vers les utilisateurs, des interruptions de service pouvant impacter le système d'information.
4. Gestion du prêt de matériel pour une courte durée (PC, vidéo-projecteur, tablette, caméra numérique, etc).
Quantité ou étendue:
Le montant minimum est de 1 200 000 EUR (HT).
Le montant maximum est de 3 000 000 EUR (HT).
La durée totale du marché est de 4 ans, il s'agit d'une durée ferme de 4 ans.
Numéro de référence: 15DINSI24
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Métropole de Lyon, 69505 Lyon Cedex 03.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Lettre de candidature signée en original (imprimé Dc1) ou équivalent,
— si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— déclarations sur l'honneur datées et signées en original visées à l'article 44-2 du code des marchés publics ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France,
— si le candidat est une personne morale, les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à l'engager (statuts ou K-Bis ou équivalent, et le cas échéant pouvoirs internes signés).
En cas de groupement d'entreprises, si la lettre de candidature est signée par le seul mandataire, les mandats des cotraitants donnés au mandataire seront obligatoirement signés en original et joints à la candidature. Les autres justifications ci- dessus seront fournies par chaque membre du groupement.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ou documents équivalents si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de fournir ceux demandés.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le chiffre d'affaires global annuel moyen devra être au minimum de 500 000 EUR (HT). Sur les 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Être en capacité de réaliser des prestations de même nature et importance; appréciée au regard de références significatives (traitement d'au moins 36 000 dossiers/an) et vérifiables (nom et coordonnées d'un contact) réalisées au cours des 3 dernières années ou équivalent.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— Financement: ressources propres du pouvoir adjudicateur,
— paiement: par virement administratif selon les règles de la comptabilité publique française, dans un délai maximum de 30 jours dans les conditions du décret n° 2013-269 du 29.3.2013,
— prix révisables,
— avance (article 87 code des marchés publics),
— acomptes (article 91 code des marchés publics).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats se présentant en groupement d'entreprises sont informés que la forme du groupement est laissée au libre choix des candidats.
Autres conditions particulières:
Les échanges en cours d'exécution du marché devront se faire de manière dématérialisée (cf acte d'engagement-CCAP).

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Période de validité de l'offre: 210 jours
Date d'ouverture des offres: 2015-07-16 📅
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Le ou les représentants du pouvoir adjudicateur et le ou les représentants du secrétariat de la commission d'appel d'offres.
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations 40 % jugé à partir d'une simulation de commande comparative non jointe au DCE et tirée au sort en CPAO (40)
2. Engagements relatifs à la qualité de service (moyens humains et organisationnels mis en œuvre pour garantir la qualité de service) (35)
3. Plan d'assurance qualité (description des méthodes mises en œuvre pour assurer les missions) (10)
4. Dispositif d'amélioration continue (dispositif d'amélioration continue pour faire évoluer le centre de support informatique de la Métropole dans le respect des bonnes pratiques Itil) (15)
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: Idem adresse générale indiquée au I.1

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Direction de l'innovation numérique et des systèmes d'information
Mme la vice-présidente à l'innovation, la métropole intelligente et le développement numérique
Adresse du profil d'acheteur: http://marches.grandlyon.com 🌏
URL pour la participation: http://marches.grandlyon.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
URL des documents: http://marches.grandlyon.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15DINSI24
Informations complémentaires
— le marché est un marché à bons de commande monoattributaire avec engagement de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics et un accord — cadre au sens de la directive 2004-18-ce du 31.3.2004.
Il comporte une durée ferme de 4 années à compter de la date de sa notification.
Montant minimum: 1 200 000 EUR (HT) et montant maximum de 3 000 000 EUR (HT).
— précision du 4.1.1: procédure d'appel d'offres ouvert,
— précision du 4-2.1: Les critères de choix des offres sont pondérés.
Critère 1: Prix des prestations, jugé à partir d'une simulation de commande comparative non jointe au DCE et tirée au sort en CPAO 40 %.
Critère 2: Engagements relatifs à la qualité de service 35 %.
(Moyens humains et organisationnels mis en œuvre pour garantir la qualité de service).
Critère 3: Plan d'assurance qualité 10 %.
(Description des méthodes mises en œuvre pour assurer les missions).
Critère 4: Dispositif d'amélioration continue 15 %.
(Dispositif d'amélioration continue pour faire évoluer le centre de support informatique de la Métropole dans le respect des bonnes pratiques Itil).
Le dossier doit être téléchargé jusqu'à la date limite de remise des offres à l'adresse Internet suivante: http://marches.grandlyon.com sous la référence: 15dinsi24.
Précision 4-3-8: la date d'ouverture des offres prévue est indicative
Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: novembre 2015.
— forme des candidatures,
— les justificatifs visés aux points 3-2.2 et 3.2.3 seront fournis par le groupement afin de permettre l'appréciation globale des capacités des membres du groupement. Il n'est pas exigé que chaque cotraitant ait la totalité des capacités financières, techniques et professionnelles requises pour l'exécution du marché,
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— sauf dans les cas de sous-traitance interdite, le candidat peut demander la prise en compte des capacités d'autres opérateurs économiques. Il doit alors justifier des capacités de ce ou ces opérateurs (même justificatifs professionnels, techniques ou financiers à fournir que ceux exigés des candidats aux points 3.2.2 et 3.2.3) et produire un engagement signé en original de l'opérateur justifiant que le candidat disposera de ces capacités pour l'exécution du marché. L'opérateur devra aussi fournir les justificatifs exigés au point 3-2-1 sauf la lettre de candidature,
Afficher plus
— un même candidat n'est pas autorisé à présenter pour le marché (ou pour un même lot) plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membre de plusieurs groupements,
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— la forme du groupement indiquée au point 3-1-3 sera imposée à l'attributaire (article 51-7 du code des marchés publics),
Conformément à l'article 56 II 2 du code des marchés publics les plis seront remis obligatoirement par voie électronique. Les documents constitutifs de la candidature.
Et de l'offre devront être signés électroniquement en utilisant un certificat électronique. Un lien vers les principales autorités de certificat est disponible sur le site http://marches.grandlyon.com. Les plis qui ne seraient pas remis électroniquement sur la plateforme dédiée à cet effet ne seront pas acceptés. Les modalités de transmission des plis et de signature électronique sont indiquées dans le règlement de consultation.
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Ils peuvent adresser, dans le délai imparti pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique (cd-rom ou dvd-rom...).Cette copie de sauvegarde devra être placée dans un pli cacheté et distinct pour chaque lot, le cas échéant, comportant la mention lisible: «copie de sauvegarde, l'objet du marché, l'objet, la procédure et la mention — ne pas ouvrir». Pour la copie de sauvegarde, les documents visés au point III-2.1 dont la signature est requise seront signés soit de façon manuscrite si la copie de sauvegarde est transmise sur support papier soit par signature électronique si la copie de sauvegarde est transmise sur support physique électronique
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La copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans les cas prévus par la règlementation. La copie de sauvegarde sera envoyée à l'adresse précisée au point I.1 «Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyée». Cette adresse n'est valable que pour l'envoi de la copie de sauvegarde. Les modalités d'envoi de la copie de sauvegarde sont indiquées dans le règlement de consultation.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.6.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 478141010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 107-194412 (2015-06-01)
Avis d'attribution de marché (2015-12-14)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-14 📅
Date de publication: 2015-12-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 244-444092
Se réfère à l'avis: 2015/S 107-194412
Numéro JO-S: 244
Informations complémentaires
Le marché est un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics et un accord -cadre au sens de la directive 2004-18-ce du 31-03-04. Durée ferme de quatre ans à compter de la date de sa notification. Montant total minimum de 1 200 000 EUR (HT) et de maximum 3 000 000 EUR (HT). Le marché est consultable sur rendez-vous du lundi au vendredi auprès de la direction de l'innovation numérique et des systèmes d'information 208 bis rue Garibaldi 69003 Lyon; sur demande écrite à la Métropole de Lyon — DINSI, 20 rue du Lac, CS 33569 69505 Lyon Cedex 03. La demande écrite devra identifier le demandeur personne juridique et personne physique qui devra pouvoir justifier de son identité lors de la consultation. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce no 15-82578, mise en ligne le 2.6.2015 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.12.2015.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 2. Engagements relatifs à la qualité de service (moyens humains et organisationnels mis en oeuvre pour garantir la qualité de service) (35)
3. Plan d'assurance qualité (description des méthodes mises en oeuvre pour assurer les missions) (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-11-25 📅
Nom: DCS Easyware
Adresse postale: 20 boulevard Eugène Deruelle Britannia B
Commune postale: Lyon Cedex 3
Code postal: 69432
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 478741010 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— recours gracieux adressé au pouvoir adjudicateur dans un délai de deux mois à compter de la publication ou de la notification de la décision attaquée,
— référé contractuel (articles R 551-7 CJA) dans les 31 jours de la publication du présent avis d'attribution au JOUE,
— recours de pleine juridiction par tout candidat évincé dans un délai de 2 mois à compter de la date de publication du présent avis d'attribution dans le présent support d'attribution (arrêt du Conseil d'état du 16-07-07 — no291545),
— recours de pleine juridiction par tout tiers susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par la passation ou les clauses du contrat pour contester la validité du contrat ou de certaines de ses clauses non réglementaires qui en sont divisibles. Ce recours doit être exercé dans un délai de deux mois à compter de la date de publication du présent avis d'attribution dans le présent support (arrêt du Conseil d'état, 04-04-14 « Tarn et Garonne », no358994);
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Source: OJS 2015/S 244-444092 (2015-12-14)