Prestations d'aménagements du village des solutions et de la conférence med cop 21

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

La présente consultation concerne les prestations d'aménagements du Village des Solutions et de la conférence med cop 21.
Cette conférence se déroulera sur 2 jours à la Villa Méditerranée les 4 et 5.6.2015.
Cette manifestation utilisera tous les espaces de la Villa Méditerranée.
Les plans de tous les lieux sont joints en annexe au marché ainsi que le dossier de sécurité à préparer pour les demandes d'autorisation auprès de la mairie de Marseille.
La Villa Méditerranée et l'esplanade du J4 sont des lieux recevant du public soumis aux règles de sécurité des Erp.
D'autres contraintes viennent s'ajouter à ces règles pour la Villa Méditerranée du fait de son architecture.
Au vu de ces contraintes, la manifestation accueillera au maximum 520 personnes
le prestataire sera chargé de la fourniture, du montage et démontage des aménagements.
Le transport aller et retour est compris.
Le parti pris de tous les aménagements et éléments techniques devra faire prévaloir le développement durable (Qualité et provenance des matériaux d'aménagements, économie d'énergie des installations techniques, rendu visuel de l'ensemble).
Le prestataire devra avoir livré et installé en état de fonctionnement la totalité de la prestation la veille de la manifestation, ou au plus tard 3h avant l'arrivée des participants le jour de la manifestation (ouverture 9:00).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-13. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-02-16 Avis de marché
2015-05-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-02-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Le marché est à prix mixtes. Il est pour partie à bons de commande et à prix unitaires, et pour partie à quantités fixes et à prix global et forfaitaire.Concernant les Prestations fermes pour l'aménagement de la conférence med cop 21:pour la partie à bons de commandes:Il n'y a pas de montant minimum.Le montant maximum du marché est de 20 000 EUR HT.Concernant les Prestations supplémentaires éventuelles pour l'aménagement du Village des Solutions:Pour la partie à bons de commandes:Il n'y a pas de montant minimum.Le montant maximum du marché est de 10 000 EUR HT.Il n'est pas prévu de décomposition en tranches.L'estimation budgétaire de l'administration pour la partie à prix global et forfaitaire de ce marché est de 125 000 EUR HT (Prestations fermes + prestations supplémentaires éventuelles).La procédure donnera lieu à une négociation par voie électronique. La personne publique négociera avec les entreprises présentant les offres les plus intéressantes. Seront jugées intéressantes, les offres qui auront obtenues en créativité et en qualité technique une note avant négociation au moins égale à 2.5/5.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.regionpaca.fr 🌏
Téléphone: +33 491575057 📞
Fax: +33 491575064 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-16 📅
Date limite de soumission: 2015-03-13 📅
Date de publication: 2015-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 037-063295
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr Procédure: Procédure adaptée, article 30 du Code des Marchés Publics, marché à bons de commande Criteres d'attributions: Concernant le critère 1: Créativité de l'offre appréciée sur la base des visuels fournis et du mémoire technique, il sera apprécié au regard des sous-critères suivants: - qualité créative des visuels demandés et lisibilité de la signalétique haute du Village des solutions; - cohérence des matériaux utilisés pour l'aménagement des structures des espaces du Village des solutions avec la thématique; Concernant le critère 2: Qualité technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique, il sera apprécié au regard des sous-critères suivants: - qualité des installations (résistance des installations au vent, pluie) - qualité des matériels vidéo, son, informatique; - cohérence des descriptifs humains avec les demandes du cahier des charges; - prise en compte du développement durable dans la proposition (transport, matériaux d'aménagement, signalétique, puissance électrique ?) Les différents sous- critères ci-dessus seront pris en compte de manière équivalente.dépôt par porteur: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur service des marchés — entresol — bureau 002 — 14 rue Sainte-Barbe, 13001 Marseille — horaires de dépôt 9:00-12:00 et 14:00-16:00. Unité monétaire utilisée, l'euro. La durée du marché est fixée à 6 mois à compter de la notification du marché. Les candidats ont la possibilité de télécharger le dossier de consultation sur le site http://achat.regionpaca.fr Les réponses aux consultations peuvent se faire par voie électronique sur le site https://achat.regionpaca.fr Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.2.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne les prestations d'aménagements du Village des Solutions et de la conférence med cop 21.
Cette conférence se déroulera sur 2 jours à la Villa Méditerranée les 4 et 5.6.2015.
Cette manifestation utilisera tous les espaces de la Villa Méditerranée.
Les plans de tous les lieux sont joints en annexe au marché ainsi que le dossier de sécurité à préparer pour les demandes d'autorisation auprès de la mairie de Marseille.
La Villa Méditerranée et l'esplanade du J4 sont des lieux recevant du public soumis aux règles de sécurité des Erp.
D'autres contraintes viennent s'ajouter à ces règles pour la Villa Méditerranée du fait de son architecture.
Au vu de ces contraintes, la manifestation accueillera au maximum 520 personnes
le prestataire sera chargé de la fourniture, du montage et démontage des aménagements.
Le transport aller et retour est compris.
Le parti pris de tous les aménagements et éléments techniques devra faire prévaloir le développement durable (Qualité et provenance des matériaux d'aménagements, économie d'énergie des installations techniques, rendu visuel de l'ensemble).
Le prestataire devra avoir livré et installé en état de fonctionnement la totalité de la prestation la veille de la manifestation, ou au plus tard 3h avant l'arrivée des participants le jour de la manifestation (ouverture 9:00).
Quantité ou étendue:
Le marché est à prix mixtes. Il est pour partie à bons de commande et à prix unitaires, et pour partie à quantités fixes et à prix global et forfaitaire.
Concernant les Prestations fermes pour l'aménagement de la conférence med cop 21:
pour la partie à bons de commandes:
Il n'y a pas de montant minimum.
Le montant maximum du marché est de 20 000 EUR HT.
Concernant les Prestations supplémentaires éventuelles pour l'aménagement du Village des Solutions:
Pour la partie à bons de commandes:
Le montant maximum du marché est de 10 000 EUR HT.
Il n'est pas prévu de décomposition en tranches.
L'estimation budgétaire de l'administration pour la partie à prix global et forfaitaire de ce marché est de 125 000 EUR HT (Prestations fermes + prestations supplémentaires éventuelles).
La procédure donnera lieu à une négociation par voie électronique. La personne publique négociera avec les entreprises présentant les offres les plus intéressantes. Seront jugées intéressantes, les offres qui auront obtenues en créativité et en qualité technique une note avant négociation au moins égale à 2.5/5.
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Durée de l'accord: 6 mois
Numéro de référence: 2015-074

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
-Lettre de candidature (ou Dc1), obligatoire seulement en cas de groupement (et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants),
°- si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
°- une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics,
°- documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (pouvoir de la personne signataire ou extrait du K-bis, extrait du PV de conseil d'administration?).
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisé par la société au cours des 3 derniers exercices; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité financière par tout document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation en responsabilité civile professionnelle?).
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Capacité technique et professionnelle:
-Présentation d'une liste des principales références réalisées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date, et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une liste de références sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité professionnelle par tout document équivalent (certificats de qualification professionnelle, indication de l'expérience professionnelle du personnel de l'entreprise?)
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- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Le titulaire est dispensé de retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
En application des art 87 à 90 du CMP, l'avance n'est due que sur la part du marché qui ne fait pas l'objet de sous-traitance.
Si le montant initial du marché est supérieur à 50 000 EUR HT et que le délai d'exécution est supérieur à deux mois, une avance est accordée au titulaire qui l'a accepté au moment de la notification du marché.
Le montant de l'avance est fixé à 5 % du montant initial du marché, toutes taxes comprises.
Le délai global de paiement de l'avance court à partir de la notification du marché ou de l'acte qui emporte commencement d'exécution du marché.
Le montant de l'avance n'est pas affecté par la mise en oeuvre d'une clause de variation des prix. Dans son arrêté, le montant de l'avance sera arrondi à l'euro le plus proche.
Le remboursement de l'avance se fait par précompte sur les sommes versées à titre d'acompte ou de règlement partiel définitif. Il s'impute sur les sommes dues au titulaire quand le montant des prestations exécutées atteint 65 %, afin que la totalité de l'avance soit remboursée lorsque le montant des prestations exécutées atteint 80 % du montant total toutes taxes comprises.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le marché sera conclu:
- soit avec un candidat unique,
- soit avec un groupement d'opérateurs économiques avec un mandataire solidaire.
Si le groupement ne se présente pas dans la forme requise, sa candidature ne sera pas éliminée, par contre il sera contraint d'assurer cette transformation après attribution du marché.
Il est possible de présenter pour le marché, ou certains de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix % (50)
2. Qualité technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique % (30)
3. Créativité de l'offre appréciée sur la base des visuels fournis et du mémoire technique % (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23130002100012
Contact
Point de contact: Vauzelle Michel, président du Conseil régional
Adresse du profil d'acheteur: http://achat.regionpaca.fr 🌏
Nom: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur: service des marchés
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde, Cedex 20

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015-074
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr
Procédure: Procédure adaptée, article 30 du Code des Marchés Publics, marché à bons de commande
Criteres d'attributions: Concernant le critère 1: Créativité de l'offre appréciée sur la base des visuels fournis et du mémoire technique, il sera apprécié au regard des sous-critères suivants:
- qualité créative des visuels demandés et lisibilité de la signalétique haute du Village des solutions;
- cohérence des matériaux utilisés pour l'aménagement des structures des espaces du Village des solutions avec la thématique;
Concernant le critère 2: Qualité technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique, il sera apprécié au regard des sous-critères suivants:
- qualité des installations (résistance des installations au vent, pluie)
- qualité des matériels vidéo, son, informatique;
- cohérence des descriptifs humains avec les demandes du cahier des charges;
- prise en compte du développement durable dans la proposition (transport, matériaux d'aménagement, signalétique, puissance électrique ?)
Les différents sous- critères ci-dessus seront pris en compte de manière équivalente.dépôt par porteur: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur service des marchés — entresol — bureau 002 — 14 rue Sainte-Barbe, 13001 Marseille — horaires de dépôt 9:00-12:00 et 14:00-16:00.
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Unité monétaire utilisée, l'euro. La durée du marché est fixée à 6 mois à compter de la notification du marché.
Les candidats ont la possibilité de télécharger le dossier de consultation sur le site http://achat.regionpaca.fr
Les réponses aux consultations peuvent se faire par voie électronique sur le site https://achat.regionpaca.fr
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.2.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2015/S 037-063295 (2015-02-16)
Avis d'attribution de marché (2015-05-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 140 068 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-20 📅
Date de publication: 2015-05-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 099-180610
Se réfère à l'avis: 2015/S 37-063295
Numéro JO-S: 99
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral sur http://achat.regionpaca.fr Le marché et ses pièces constitutives sont consultables dans le respect des secrets protégés par la loi au service des marchés de la Région PACA, 14 rue Sainte-Barbe, 13481 Marseille sur prise de rendez-vous 72 heures avant. La durée du marché est fixée à 6 mois à compter de la notification du marché. Compétence juridictionnelle: tribunal administratif de Marseille: 22 rue Breteuil, 13006 Marseille. Renseignements complémentaires: Hôtel de Région Provence Alpes Côte d'Azur, service des marchés: 27 place Jules Guesde, 13481 Marseille Cedex 20 — tél. +33 491575152 — fax: +33 491575064. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 35 B, annonce nº 157 du 19.2.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.5.2015.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (50)
2. Qualité technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique (30)
3. Créativité de l'offre appréciée sur la base des visuels fournis et du mémoire technique (20)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-24 📅
Nom: Sted bis
Adresse postale: 29 avenue de la Roche Fourcade, ZI Saint-Mitre
Commune postale: Aubagne
Code postal: 13400
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 22, 24 rue Breteuil
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. Le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2015/S 099-180610 (2015-05-20)
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