Prestation de reprographie, tirages de plans, conception de maquettes, routage, mailing et toutes prestations annexes pour le service départemental d'incendie et de secours des Alpes-Maritimes

Quantité ou étendue

Marché à bons de commande à tranches au sens du droit public français:— tranche ferme:montant minimum par période: 17 000 EUR (HT),montant maximum par période: 84 000 EUR (HT).— tranche conditionnelle: cette tranche pourra être affermie, en cas de besoin lié à une exigence opérationnelle, organisationnelle ou technique particulière, pour l'achat de fournitures et de services telles que prévues dans le présent marché et dans les mêmes conditions. L'affermissement de cette tranche par le SDIS 06 pourra intervenir par tout moyen: courrier postal, télécopie, ou é-mail, au plus tard à l'issue de la tranche ferme, pour une durée cumulée de 4 ans.Le marché est passé pour une période maximale de 12 mois à compter de sa date de notification, renouvelable 3 fois, sans excéder une durée totale maximale de 4 ans.En précision de l'article Ii.1.2 ci-dessus, il s'agit d'un marché public de fournitures courantes et de services.

Informations complémentaires

Le dossier de consultation est à télécharger sur la plateforme de dématérialisation du S.D.I.S.06: https://e-marches06.fr

Important: à titre expérimental, à l'initiative du Secrétariat général pour la modernisation de l'action publique, une nouvelle fonction «Marché public simplifié» (MPS) est à la disposition des candidats sur la plateforme de dématérialisation du SDIS 06 (https://e-marches06.fr) Grâce à cette fonction, les candidats ne sont plus obligés de déposer les documents de candidature, seul leur numéro de SIRET leur est demandé. Une base numérique de l'État leur générera un DUM (document unique de marché remplaçant la lettre de candidature et la déclaration du candidat) qui enverra les informations relatives au candidat sur la plateforme de dématérialisation du SDIS 06. Pour bénéficier de cette possibilité, le candidat devra répondre par voie dématérialisée et cocher la case «Oui, je souhaite utiliser la fonction marché public simplifié».

Vous bénéficierez, lors du dépôt, d'une assistance en ligne et, le cas échéant, d'une assistance téléphonique.

Date prévisionnelle de début des prestations: 16.11.2015.

Les entreprises seront sélectionnées notamment sur la base des garanties professionnelles et financières présentées ainsi que sur les références ou compétences dans le domaine concerné.

Principes de notation des critères de sélection des offres:

— le prix de l'offre sera apprécié au regard du montant total (HT) de l'annexe nº 1 à l'acte d'engagement (BPU/DQE).

La formule suivante sera appliquée: 10 x coefficient de pondération (0,50) x valeur de la meilleure offre / valeur de l'offre du candidat.

La valeur technique de l'offre sera appréciée au regard des réponses apportées dans les annexes nº 1 (BPU/DQE) et 3 (mémoire technique fourni par le candidat) à l'acte d'engagement.

La valeur technique sera notée sur une échelle variant entre 5 points (respect des exigences minimales des cahiers des charges), et 10 points (valeur ajoutée maximale pour toutes les marges d'utilité ouvertes par les cahiers des charges) selon la grille de notation suivante:

— délai de livraison standard (moyenne des délais avec et sans façonnage renseignés sur l'annexe 1 à l'acte d'engagement): 1,5 points.

La meilleure offre obtient 1,5 points.

Note de l'offre du candidat suivant = (1,5 x meilleure offre / offre du candidat):

— délai de livraison urgent (moyenne des délais avec et sans façonnage renseignés sur l'annexe 1 à l'acte d'engagement): 1,5 points.

La meilleure offre obtient 1,5 points.

Note de l'offre du candidat suivant = (1,5 x meilleure offre / offre du candidat).

— savoir-faire de l'entreprise dans les domaines en relation avec l'objet du présent marché: 1,25 points:

seront particulièrement appréciés:

— la personnalisation de documents (selon les bases de données fournies),

— l'externalisation du traitement, de l'impression et du routage des bulletins de salaire,

— la conception de maquettes et les traitements d'images,

— la mise sous plis et le routage (sous-traitance autorisée),

— la conception et l'impression de cartes de vœux,

— la numérisation,

Les sociétés ayant fourni des documents permettant au SDIS 06 d'apprécier leur savoir-faire pourront obtenir entre 0,10 et 1,25 points en fonction de la pertinence des éléments fournis.

— développement durable: 0,75 point.

Les sociétés ayant fourni des justificatifs et/ou les moyens permettant au SDIS 06 de contrôler leurs engagements obtiennent la moitié de la note, celle-ci est valorisée en fonction de la pertinence des éléments fournis.

Au résultat obtenu, la formule suivante sera ensuite appliquée: 10 x coefficient de pondération (0,50) x nombre de points de valeur technique attribués à l'offre/nombre de points de valeur technique attribués à la meilleure offre.

Renseignements complémentaires: toute demande de renseignements complémentaires de la part des candidats devra être effectuée par écrit de préférence via la plateforme de retrait du DCE: https://e-marches06.fr/ ou à défaut à demat@sdis06.fr

Il appartient aux candidats de vérifier les documents du dossier de consultation. En cas d'omission, d'imprécision ou de contradiction dans ces documents, les candidats sont tenus de solliciter toutes précisions ou tous renseignements complémentaires nécessaires.

Cependant, le SDIS 06 décline toute responsabilité en cas de réponse tardive ou hors délai, si les demandes de renseignements lui parviennent moins de 5 jours avant la date limite de remise des offres figurant en page de garde du présent document. Toute information complémentaire non écrite communiquée oralement est réputée nulle. Le candidat ne pourra se prévaloir d'une information donnée oralement qui compléterait ou modifierait le DCE fourni à toutes les entreprises.

Les documents constitutifs du présent dossier de consultation sont la propriété intellectuelle du Service départemental d'incendie et de secours des Alpes-Maritimes. Ils ne peuvent être communiqués à des tierces ou utilisés à d'autres fins que la réponse personnelle et directe à la présente consultation, sans l'accord préalable du SDIS 06.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.7.2015.

Brève description

Le marché porte sur des prestations de reprographie, de tirages de plans, de conception de maquettes, de routage, de mailing et de prestations annexes comme par exemple l'agrafage en 2 points, la mise en classeur, l'élaboration de cartes de vœux, la numérisation, la micro-perforation ou bien encore l'organisation d'élections professionnelles.