Fourniture et maintenance d'une solution de gestion de la trésorerie

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

La DFCG gère le plan de trésorerie de la Région à partir de tableaux Excel et de requêtes issues d'astre et Helios.
Ce travail effectué quotidiennement ne permet pas aujourd'hui d'optimiser la trésorerie, faute de pouvoir faire des prévisions fiables du solde de trésorerie. L'Utilisation d'un logiciel spécialisé a donc suscité l'attention de la DFCG qui souhaite s'en doter.
Les objectifs principaux assignés à ce projet sont les suivants:
- limiter les intérêts financiers liés à la gestion de la trésorerie
- perdre moins de temps sur la saisie et la récupération de données pour en consacrer davantage à la prévision
les bénéfices attendus sont les suivants:
- tendre vers un solde de trésorerie à 0 en facilitant l'arbitrage entre produits de trésorerie à court terme et emprunts long terme, en cas de solde excédentaire
- dégager un gain de temps de travail estimé à 2 heures par jour (1 heure pour 2 agents).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-04. L'appel d'offres a été publié le 2015-03-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Seldon Finance

Qui ?

• Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-03-20	Avis de marché
2015-07-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-03-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Quantité ou étendue:

Le prix est forfaitaire pour la partie suivante:- fourniture d'une solution de gestion de la trésorerie- assistance à la mise en œuvre (installation, paramétrage, formation)- maintenance et support annuels de la solutionle prix est unitaire et à bons de commande pour la fourniture de produits complémentaires et de prestations associées. Cette partie du marché est à prix unitaires et est conclue sans minimum, ni maximum.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.regionpaca.fr 🌏
Téléphone: +33 491575057 📞
Fax: +33 491575064 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-20 📅
Date limite de soumission: 2015-05-04 📅
Date de publication: 2015-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 059-103415
Numéro JO-S: 59
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr Marché à bons de commande criteres d'attributions: 1. Valeur technique (70 %)décomposée comme suite - fonctionnalités du logiciel (40 %) chaque fonctionnalité est pondérée selon un coefficient indiqué dans la grille de réponse - prestations associées (20 %) - architecture technique, sécurité (10 %) unité monétaire utilisée, l'euro. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.3.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La DFCG gère le plan de trésorerie de la Région à partir de tableaux Excel et de requêtes issues d'astre et Helios.

Ce travail effectué quotidiennement ne permet pas aujourd'hui d'optimiser la trésorerie, faute de pouvoir faire des prévisions fiables du solde de trésorerie. L'Utilisation d'un logiciel spécialisé a donc suscité l'attention de la DFCG qui souhaite s'en doter.

Les objectifs principaux assignés à ce projet sont les suivants:

- limiter les intérêts financiers liés à la gestion de la trésorerie

- perdre moins de temps sur la saisie et la récupération de données pour en consacrer davantage à la prévision

les bénéfices attendus sont les suivants:

- tendre vers un solde de trésorerie à 0 en facilitant l'arbitrage entre produits de trésorerie à court terme et emprunts long terme, en cas de solde excédentaire

- dégager un gain de temps de travail estimé à 2 heures par jour (1 heure pour 2 agents).

Quantité ou étendue:

Le prix est forfaitaire pour la partie suivante:

- fourniture d'une solution de gestion de la trésorerie

- assistance à la mise en œuvre (installation, paramétrage, formation)

- maintenance et support annuels de la solution

le prix est unitaire et à bons de commande pour la fourniture de produits complémentaires et de prestations associées. Cette partie du marché est à prix unitaires et est conclue sans minimum, ni maximum.

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2015-133

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- lettre de candidature (ou Dc1), obligatoire seulement en cas de groupement (et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants)

- si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet

- une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics

- documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (pouvoir de la personne signataire ou extrait du Kbis, extrait du PV de conseil d'administration?).

Situation économique et financière:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisé par la société au cours des 3 derniers exercices; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité financière par tout document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation en responsabilité civile professionnelle?).

Capacité technique et professionnelle:

- Présentation de références significatives, détaillées et vérifiables, pour la fourniture et la maintenance d'un logiciel de gestion de la trésorerie au cours des trois dernières années. Chaque référence citée devra faire apparaître le nom du client, date et le montant de la prestation (cf. Modèle joint en annexe).

- Déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il indiquera, à défaut, la composition de ses effectifs à la date du dépôt de sa candidature.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Articles 86 à 111 du code des marchés publics

Avance de 5 % du montant (T.T.C.) du marché. Une avance est accordée lorsque le montant du marché est supérieur à 50 000 EUR HT.

Financement sur ressources propres du budget régional.

Paiement à 30 jours par mandat administratif selon les règles de la comptabilité publique et du CCAG TIC.

Paiement par acompte.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le marché sera conclu

- soit avec un candidat unique

- soit avec un groupement conjoint d'opérateurs économiques avec un mandataire solidaire

si le groupement ne se présente pas dans la forme requise, sa candidature ne sera pas éliminée, par contre il sera contraint d'assurer cette transformation après attribution du marché.

Il est possible de présenter pour le marché, ou certains de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre % (70)
2. Prix des prestations % (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23130002100012
Contact
Point de contact: Vauzelle Michel, président du Conseil régional
Adresse du profil d'acheteur: http://achat.regionpaca.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015-133
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr

Marché à bons de commande

criteres d'attributions: 1. Valeur technique (70 %)décomposée comme suite

- fonctionnalités du logiciel (40 %)

chaque fonctionnalité est pondérée selon un coefficient indiqué dans la grille de réponse

- prestations associées (20 %)

- architecture technique, sécurité (10 %)

unité monétaire utilisée, l'euro.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.3.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22, 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. Le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2015/S 059-103415 (2015-03-20)

Avis d'attribution de marché (2015-07-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-23 📅
Date de publication: 2015-07-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 143-264087
Se réfère à l'avis: 2015/S 59-103415
Numéro JO-S: 143
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral sur http://achat.regionpaca.fr Montant du marché: 4 500 EUR. Le marché et ses pièces constitutives sont consultables dans le respect des secrets protégés par la loi au Service des marchés de la Région PACA, bureau 002, Hôtel de Région, 14 rue sainte barbe, sur prise de rendez-vous 72 heures avant Durée du marché: un an à compter de la notification, renouvelable pour des périodes d'égale durée par tacite reconduction sans que la durée totale ne puisse excéder 4 ans. compétence juridictionnelle: tribunal administratif de Marseille: 22 rue Breteuil 13006 Marseille Renseignements complémentaires: hôtel de Région Provence Alpes Côte d'Azur, Service des Marchés: 27 place Jules Guesde 13481 MARSEILLE CEDEX 20 — tél: +33 491575152 — Fax: +33 491575064 Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP Annonce no 15-43024, mise en ligne le 23.3.2015 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.7.2015.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (70)
2. Prix des prestations (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-07-22 📅
Nom: Seldon Finance
Adresse postale: Technopole Izarbel
Commune postale: Bidart
Code postal: 64210
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. Le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2015/S 143-264087 (2015-07-23)

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