Édition de supports de communication et commercialisation des espaces publicitaires des supports de communication de la ville de Sartrouville 2016 — 2019

Ville de Sartrouville

Il s'agit d'un marché à bons de commandes pour le lot 1.
Les minima et maxima annuels de commande pour le lot 1 sont fixés à:
— la commande annuelle de 3 à 6 numéros de «Sartrouville le magazine».
Pour les numéros de «Sartrouville le magazine» : le bon de commande est compris entre:
— un minimum annuel de 72 pages,
— un maximum annuel de 288 pages.
Le nombre d'exemplaires de chaque numéro sera compris entre 24 000 et 30 000. Ce nombre sera indiqué dans le bon de commande.la commande annuelle de trois à 6 numéros de «Sartrouville le journal».
Pour les numéros de «Sartrouville le Journal», le bon de commande est compris entre:
— un minimum annuel de 80 pages,
— un maximum annuel de 200 pages.
Le nombre d'exemplaires de chaque numéro sera compris entre 24 000 et 30 000. Ce nombre sera indiqué dans le bon de commande.
Pour le guide pratique: 25 000 exemplaires minimum, 29 000 exemplaires maximum
pour le guide des associations: 24 000 exemplaires minimum, 30 000 exemplaires maximum.
Il s'agit d'un marché à prix forfaitaire pour le lot 2.
Il s'agit d'un marché à lots désignés de la manière suivante:
Lot 1: édition des supports de communication à savoir fabrication et impression:
— du «Sartrouville le Magazine»,
— du «Sartrouville le Journal»,
— du «guide» (pratique et des associations),
— de « l'agenda municipal ».
Lot 2: la commercialisation des espaces publicitaires des supports de communication de la ville de Sartrouville, cités ci-dessus (Régie publicitaire):
Les lots sont dissociables.
Le candidat peut répondre à un lot ou à l'ensemble des lots.
Il ne s'agit pas d'un marché à tranches.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-08-31. L'appel d'offres a été publié le 2015-06-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-06-15 Avis de marché
2016-01-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et services connexes
Quantité ou étendue:
Pour précision, le titulaire actuel du lot est engagé sur les montants minimum de garantie suivants:Pour l'année 2012: le montant minimum garanti est de 43 000 EUR HT.Pour l'année 2013: le montant minimum garanti est de 47 000 EUR HT.Pour l'année 2014: le montant minimum garanti est de 43 000 EUR HT.Pour l'année 2015: le montant minimum garanti est de 47 000 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Sartrouville
Adresse postale: 2 rue Buffon, BP 275
Code postal: 78506
Commune postale: Sartrouville
Contact
Adresse Internet: http://www.sartrouville.fr 🌏
Téléphone: +33 130868421 📞
Fax: +33 130868400 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-15 📅
Date limite de soumission: 2015-08-31 📅
Date de publication: 2015-06-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 119-217815
Numéro JO-S: 119
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.info Marché à bons de commande Commentaires sur la forme du marché: Il s'agit d'un marché à prix forfaitaire pour le lot 2 Critères d'attributions: lot l: les sous-critères de la valeur technique de l'offre sur 50 % sont: — méthodologie pour la prestation du lot 1 sur 15 points, — échantillon d'un journal tabloïd, magazine, guide et agenda, qui seront conservés par la ville sur 5 points, — reproduction de la maquette actuelle d'au moins 2 pages du journal et du magazine à partir de la charte graphique fournie dans le DCE sur 10 points. Précision: les candidats peuvent utiliser des images d'agence et du «faux texte» ou réaliser leurs propres photos sur place. Certaines images du site Internet sont également exploitables. — description du produit proposé pour l'agenda sur 10 points, — moyens humains: description du personnel mis à disposition pour la réalisation et le suivi (qualification et expériences) sur 10 points. Les détails du délai de réalisation des supports sur 30 % sont: 2 rétro-planning de fabrication à compter de la fixation de la date de livraison pour: — 1 journal tabloïd de 16 pages quadri, — 1 magazine de 32 pages quadri. Devront figurer: jour j = livraison du support, remise du chemin de fer, remise des derniers textes, remises des dernières photos, remise des épreuves de corrections, «bon à tirer» (Bat). Lot 2: les sous-critères de la valeur technique de l'offre sur 50 % sont: — méthodologie pour la prestation du lot 2 sur 20 points, — exemplaires de publicité déjà réalisés sur 10 points, — moyens humains: description du personnel mis à disposition pour la commercialisation des espaces publicitaires et la conception et l'agencement des pages de publicité sur 20 points. Unité monétaire utilisée, l'Euro. Le marché est conclu pour une durée de 4 ans à partir de la notification/ordre de service. Le marché prendra fin au plus tard le 31.12.2019. Il pourra toutefois y être mis fin chaque année, par l'une ou l'autre des parties, à charge pour celle qui en prendra l'initiative d'en informer l'autre par lettre recommandée avec accusé de réception 5 mois à l'avance soit avant le 31 décembre. Date prévisionnelle de notification: Novembre 2015 pour un démarrage en janvier 2016. Le candidat devra indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de l'exécution du marché dans le mémoire technique. Depuis le 1.10.2014 (décret 2014-1097 du 26.9.2014 portant mesures de simplification applicables aux marchés publics), les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que le pouvoir adjudicateur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit. A défaut d'indiquer les informations nécessaires à la consultation du dossier de candidature, les documents demandés seront considérés comme manquants. La livraison s'effectuera aux adresses indiquées au CCATP dans le département des Yvelines. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.6.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit d'un marché à bons de commandes pour le lot 1.
Les minima et maxima annuels de commande pour le lot 1 sont fixés à:
— la commande annuelle de 3 à 6 numéros de «Sartrouville le magazine».
Pour les numéros de «Sartrouville le magazine» : le bon de commande est compris entre:
— un minimum annuel de 72 pages,
— un maximum annuel de 288 pages.
Le nombre d'exemplaires de chaque numéro sera compris entre 24 000 et 30 000. Ce nombre sera indiqué dans le bon de commande.la commande annuelle de trois à 6 numéros de «Sartrouville le journal».
Pour les numéros de «Sartrouville le Journal», le bon de commande est compris entre:
— un minimum annuel de 80 pages,
— un maximum annuel de 200 pages.
Le nombre d'exemplaires de chaque numéro sera compris entre 24 000 et 30 000. Ce nombre sera indiqué dans le bon de commande.
Pour le guide pratique: 25 000 exemplaires minimum, 29 000 exemplaires maximum
pour le guide des associations: 24 000 exemplaires minimum, 30 000 exemplaires maximum.
Il s'agit d'un marché à prix forfaitaire pour le lot 2.
Il s'agit d'un marché à lots désignés de la manière suivante:
Lot 1: édition des supports de communication à savoir fabrication et impression:
— du «Sartrouville le Magazine»,
— du «Sartrouville le Journal»,
— du «guide» (pratique et des associations),
— de « l'agenda municipal ».
Lot 2: la commercialisation des espaces publicitaires des supports de communication de la ville de Sartrouville, cités ci-dessus (Régie publicitaire):
Les lots sont dissociables.
Le candidat peut répondre à un lot ou à l'ensemble des lots.
Il ne s'agit pas d'un marché à tranches.
Numéro du lot: 1
Brève description:
Édition des supports de communication à savoir fabrication et impression «Sartrouville le Magazine» Sartrouville le Journal , «guide» (pratique et des associations), de «l'agenda municipal».
Numéro du lot: 2
Brève description:
La commercialisation des espaces publicitaires des supports de communication de la ville de Sartrouville (régie publicitaire), cités ci-dessus.
Quantité ou étendue:
Pour précision, le titulaire actuel du lot est engagé sur les montants minimum de garantie suivants:
Pour l'année 2012: le montant minimum garanti est de 43 000 EUR HT.
Pour l'année 2013: le montant minimum garanti est de 47 000 EUR HT.
Pour l'année 2014: le montant minimum garanti est de 43 000 EUR HT.
Pour l'année 2015: le montant minimum garanti est de 47 000 EUR HT.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: Supports communication

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les documents remis ou demandés devront être impérativement signés et paraphés par une personne possédant la qualité légale ou réglementaire pour engager le candidat ou bien ayant reçu une autorisation à cette fin en bonne et due forme. Les documents nécessaires à la vérification de cette qualité ou de cette autorisation devront être présentés en même temps que le dossier du candidat (k bis; inscription au registre du commerce et des sociétés; inscription au répertoire des métiers? et pouvoirs le cas échéant).
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours de 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration du candidat.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Il n'est pas demandé de retenue de garantie ni de caution.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Budget propre.
Les conditions pour bénéficier de l'avance sont définies dans l'acte d'engagement.
Les prix proposés sont révisables chaque année selon les modalités prévues au CCATP.
Il n'est pas prévu de déroger au délai global de paiement déterminé par l'article 98 du code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Si le candidat se présente sous la forme d'un groupement d'entrepreneurs, ce dernier pourra être solidaire ou conjoint conformément à l'article 51 du code des marchés publics. Le candidat précisera la forme du groupement dans sa lettre de candidature.
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Conformément à l'article 51 II, le mandataire du groupement conjoint est solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de la personne publique, pour l'exécution du marché.
Conformément à l'article 51 III du code des marchés publics, l'acte d'engagement est un document unique qui indique:
— en cas de groupement conjoint, la répartition détaillée des prestations que chacun des membres du groupement s'engage à exécuter,
— en cas de groupement solidaire, le montant total du marché et l'ensemble des prestations que chacun des membres du groupement s'engage solidairement à réaliser.
Conformément à l'article 51-IV du code des marchés publics, il est rappelé au candidat qu'un même prestataire ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 : valeur technique de l'offre, décomposée en sous-critères indiqués ci-après % (50)
2. Lot 2 : valeur technique de l'offre, décomposée en sous-critères indiqués ci-après % (50)
3. Lot 1 : délai de réalisation des supports, dont le détail est précisé ci-après % (30)
4. Lot 2 : montant minimum HT de redevance publicitaire garanti à la ville (indiqué à l'acte d'engagement) % (30)
5. Lot 1 :Prix des prestations, calculé selon la formule indiquée au règlement de la consultation % (20)
6. Lot 2 : tarifs des emplacements publicitaires % (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780586000012
Contact
Point de contact: Fond Pierre, maire
Nom: Ville de Sartrouville: service de la commande publique
Courrier électronique: acma@ville-sartrouville.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Supports communication
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.info
Marché à bons de commande
Commentaires sur la forme du marché: Il s'agit d'un marché à prix forfaitaire pour le lot 2
Critères d'attributions: lot l: les sous-critères de la valeur technique de l'offre sur 50 % sont:
— méthodologie pour la prestation du lot 1 sur 15 points,
— échantillon d'un journal tabloïd, magazine, guide et agenda, qui seront conservés par la ville sur 5 points,
— reproduction de la maquette actuelle d'au moins 2 pages du journal et du magazine à partir de la charte graphique fournie dans le DCE sur 10 points.
Précision: les candidats peuvent utiliser des images d'agence et du «faux texte» ou réaliser leurs propres photos sur place. Certaines images du site Internet sont également exploitables.
— description du produit proposé pour l'agenda sur 10 points,
— moyens humains: description du personnel mis à disposition pour la réalisation et le suivi (qualification et expériences) sur 10 points.
Les détails du délai de réalisation des supports sur 30 % sont:
2 rétro-planning de fabrication à compter de la fixation de la date de livraison pour:
— 1 journal tabloïd de 16 pages quadri,
— 1 magazine de 32 pages quadri.
Devront figurer: jour j = livraison du support, remise du chemin de fer, remise des derniers textes, remises des dernières photos, remise des épreuves de corrections, «bon à tirer» (Bat).
Lot 2: les sous-critères de la valeur technique de l'offre sur 50 % sont:
— méthodologie pour la prestation du lot 2 sur 20 points,
— exemplaires de publicité déjà réalisés sur 10 points,
— moyens humains: description du personnel mis à disposition pour la commercialisation des espaces publicitaires et la conception et l'agencement des pages de publicité sur 20 points.
Unité monétaire utilisée, l'Euro. Le marché est conclu pour une durée de 4 ans à partir de la notification/ordre de service. Le marché prendra fin au plus tard le 31.12.2019.
Il pourra toutefois y être mis fin chaque année, par l'une ou l'autre des parties, à charge pour celle qui en prendra l'initiative d'en informer l'autre par lettre recommandée avec accusé de réception 5 mois à l'avance soit avant le 31 décembre.
Date prévisionnelle de notification: Novembre 2015 pour un démarrage en janvier 2016.
Le candidat devra indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de l'exécution du marché dans le mémoire technique.
Depuis le 1.10.2014 (décret 2014-1097 du 26.9.2014 portant mesures de simplification applicables aux marchés publics), les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que le pouvoir adjudicateur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit.
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A défaut d'indiquer les informations nécessaires à la consultation du dossier de candidature, les documents demandés seront considérés comme manquants.
La livraison s'effectuera aux adresses indiquées au CCATP dans le département des Yvelines.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.6.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service de la commande publique: responsable du service
Adresse postale: 2 rue Buffon, BP 275
Commune postale: Sartrouville
Code postal: 78506
Téléphone: +33 130863997 📞
Fax: +33 130868400 📠
Source: OJS 2015/S 119-217815 (2015-06-15)
Avis d'attribution de marché (2016-01-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-15 📅
Date de publication: 2016-01-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 013-019159
Se réfère à l'avis: 2015/S 119-217815
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral sur http://www.marches-publics.info Le marché peut être obtenu ou consulté (dans le respect des secrets protégés par la loi) sur demande préalable auprès du service de la Commande publique de la Mairie de Sartrouville, 2 rue Buffon, 78500 Sartrouville — tél. 0130863997. Pour rappel, il s'agit d'un marché à bons de commande pour le lot nº 1. Les montants annuels des commandes pour ce lot sont fixés entre 310 000 EUR HT et 350 000 EUR HT pour la durée globale du marché. Le lot nº 2 est un marché à prix forfaitaire, il a été attribué selon les tarifs suivants: Sartrouville le Journal et Sartrouville le Magazine. Montant minimum de redevance publicitaire garanti à la Ville HT au minimum de 1 800 EUR HT par numéro: — par numéro de Sartrouville le Journal et Sartrouville le Magazine: 2 600 EUR HT. Année avec parution de l'agenda et du guide pratique. Montant minimum de redevance publicitaire garanti à la Ville EUR HT: — pour l'agenda et le guide pratique: 23 000 EUR HT. Année avec parution de l' agenda et du guide des associations. Montant minimum de redevance publicitaire garanti à la Ville EUR HT: — pour l'agenda et le guide des associations 19 000 EUR (HT). Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP, annonce nº 15-91734, mise en ligne le 16.6.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.1.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Supports communication

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1: Valeur technique de l'offre, décomposée en sous-critères indiqués ci-après (50)
2. Lot 2: Valeur technique de l'offre, décomposée en sous-critères indiqués ci-après (50)
3. Lot 1: Délai de réalisation des supports, dont le détail est précisé ci-après (30)
4. Lot 2: Montant minimum HT de redevance publicitaire garanti à la Ville (indiqué à l'acte d'engagement) (30)
5. Lot 1: Prix des prestations, calculé selon la formule indiquée au règlement de la consultation (20)
6. Lot 2: Tarifs des emplacements publicitaires (20)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-12-28 📅
Nom: Villiers Communication
Adresse postale: 36 boulevard Gouvion-Saint-Cyr
Commune postale: Paris
Code postal: 75017

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-01-04 📅
Nom: Conseil Marketing Publicité (CMP)
Adresse postale: 56 boulevard de Courcerin — Croissy-Beaubourg
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77435
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Source: OJS 2016/S 013-019159 (2016-01-15)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Yvelines
Fournisseurs:
Conseil marketing publicité (CMP) Villiers Communication
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de gestion publicitaire Services d'impression et services connexes