Communication institutionnelle du groupe La Poste

[Le Groupe La Poste], direction achats centrale (DHA centrale)

Dans le cadre de ses objectifs de communication, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une ou plusieurs agences spécialisées dans la conception et réalisation de supports de communication institutionnelle, à la fois à destination des élus et collectivités locales à travers son dispositif éditorial Postéo (lot 1) mais également multicibles, principalement via ses rapports annuels (lot 2).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-02-24. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Havas worldwide Paris
• Textuel La Mine

Qui ?

• [Le Groupe La Poste], direction achats centrale (DHA centrale)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-02-03	Avis de marché
2015-09-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-02-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en conception
Quantité ou étendue:

La prestation de communication institutionnelle se décompose de la manière suivante:— lot 1 : dispositif éditorial Postéo,— lot 2 : rapports annuels du Groupe La Poste.La fourchette budgétaire prévisionnelle, tous lots confondus, fournie à titre indicatif est d'environ 700k à 900k EUR HT par an.La Poste retiendra un prestataire par lot.Durée du contrat : 1 an ferme renouvelable pour des périodes successives d'1 an dans la limite de 2 fois.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en conception 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste], direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: cyrielle.glatre@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441985 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-03 📅
Date limite de soumission: 2015-02-24 📅
Date de publication: 2015-02-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 026-044156
Numéro JO-S: 26
Informations complémentaires

Pour chaque lot, seront retenus les candidats occupant les 6 premières places (ex aequo inclus), sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

Pour chaque lot, seront retenus les candidats occupant les 6 premières places (ex aequo inclus), sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus.

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Dispositif éditorial Postéo
Brève description:

L'objet du lot 1 concerne l'accompagnement stratégique, la création, la conception, la rédaction et la réalisation du dispositif éditorial «Postéo», volet print et web, à destination des partenaires institutionnels de La Poste (élus, institutionnels et relais d'opinion).

Quantité ou étendue:

La fourchette budgétaire prévisionnelle fournie à titre indicatif est d'environ 350 000 EUR HT à 450 000 EUR HT par an.

Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots:

La Poste retiendra un seul opérateur sur le lot 1.

— Volet print: conception, rédaction et suivi de la réalisation des publications «Postéo» (4 numéros/an), le journal (papier) des partenaires de La Poste, destiné aux institutionnels, élus et relais d'opinion.

— Volet web: accompagnement, conseil éditorial et animation de l'espace «Collectivités» du site internet http://legroupe.laposte.fr, ainsi que son articulation avec «Postéo» en édition papier et les événements élus.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Rapports annuels du groupe La Poste
Brève description:

L'objet du lot 2 concerne l'accompagnement stratégique, la conception éditoriale et graphique, la rédaction, la réalisation et le suivi de production du dispositif des rapports annuels de La Poste comprenant: le rapport d'activité, le rapport RSE, le rapport social et les éventuels supports associés ainsi que leurs déclinaisons numériques.

Informations complémentaires sur les lots: La Poste retiendra un seul opérateur sur le lot 2.
Quantité ou étendue:

La prestation de communication institutionnelle se décompose de la manière suivante:

— lot 1 : dispositif éditorial Postéo,

— lot 2 : rapports annuels du Groupe La Poste.

La fourchette budgétaire prévisionnelle, tous lots confondus, fournie à titre indicatif est d'environ 700k à 900k EUR HT par an.

La Poste retiendra un prestataire par lot.

Durée du contrat : 1 an ferme renouvelable pour des périodes successives d'1 an dans la limite de 2 fois.

Description des options:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 3 années au total).

Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: EUR_2015-000078
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1. Un extrait K-bis ou équivalence.

2. S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

3. Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière. Ce critère représentera 20 % de la note globale.

Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Capacité technique et professionnelle:

La capacité technique représente 80 % de la note finale et sera analysée comme suit:

1. Activité, structure et dimensionnement: 25 %.

Pour le lot 1, le candidat devra présenter:

— la part (en pourcentage) de l'activité liée à la…

… presse d'entreprise dans le chiffre d'affaires global de l'entreprise sur le dernier exercice fiscal,

… communication institutionnelle par rapport au chiffre d'affaires global sur le dernier exercice fiscal,

— le nombre de collaborateurs dédiés à l'activité de communication institutionnelle, avec une présentation des profils par rapport à l'effectif global de la société sur le dernier exercice fiscal,

— le candidat précisera le nombre de dispositifs éditoriaux, incluant un volet print et web, qu'il a gérés et/ou réalisés ces trois (3) dernières années.

Pour le lot 2, le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

— la part (en pourcentage de l'activité dédiée aux rapports annuels,

— la part (en pourcentage) de l'effectif dédié aux rapports annuels par rapport à l'effectif global,

— le nombre de clients gérés sur des missions de rapports annuels.

2. Approche environnementale, sociale et sociétale: 10 %.

Pour chacun des lots, le candidat présentera sa politique en matière de développement responsable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et sociétale en indiquant:

— les modèles mis en place,

— la date de mise en place,

— les actions mises en place,

— les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise,

— si les équipes ont une sensibilité à l'accessibilité des documents, notamment numériques.

3. Note stratégique: 15 %.

Pour le lot 1, le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème «En quoi le positionnement de son agence sur le marché est un atout pour s'adresser à la cible institutionnelle».

Pour le lot 2, le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème «En quoi le positionnement de son agence sur le marché est un atout pour La Poste».

4. Références: 30 %.

Les références présentées ne devront pas être des références postales. En effet, les références postales ne seront pas jugées.

Pour le lot 1, le candidat présentera ses références au travers de trois (3) exemples de publications externes (presse d'entreprise pour cible institutionnelle: élus, relais d'opinion…), intégrant un volet print et un volet web, réalisés pour des entreprises du secteur privé ou public.

Pour chaque cas du lot 1, le candidat détaillera en 3 pages maximum:

— quelle a été la demande du client (problématique posée) et le besoin exprimé,

— quelle a été la réponse apportée par l'agence en précisant à chaque fois l'optimisation du schéma éditorial, print et web, la proposition d'enrichissement de la ligne éditoriale, la recommandation graphique (les axes stratégiques ou parti pris éditoriaux et créatifs…).

— quelle a été la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats ou retombées obtenus…

Pour le lot 2, le candidat détaillera ses références au travers de trois (3) cas concrets qu'il choisira (3 à 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise sur les thèmes suivants:

— son aptitude à élaborer un rapport d'activité,

— son aptitude à élaborer un rapport social,

— son aptitude à élaborer un rapport RSE.

Pour chaque cas du lot 2, le candidat devra détailler notamment:

— quelle a été la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief,

— quelle a été la réponse apportée par l'agence en précisant à chaque fois les axes stratégiques et les partis-pris éditoriaux et créatifs,

— quelles ont été les équipes dédiées sur le projet.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de la Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement, il sera solidaire avec désignation d'un mandataire.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 2
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Cyrielle Hanse-Glatre
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11603 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 026-044156 (2015-02-03)

Avis d'attribution de marché (2015-09-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-21 📅
Date de publication: 2015-09-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 186-337597
Se réfère à l'avis: 2015/S 26-044156
Numéro JO-S: 186
Source: OJS 2015/S 186-337597 (2015-09-21)

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