services pour l'archivage externe de dossiers du CNG et services associés

Centre national de gestion

le titulaire du marché assure le stockage externe des dossiers selon les normes et la réglementation en vigueur relatives aux archives publiques. A cet effet, il assure la préparation, le conditionnement, l'enlèvement, le transport sécurisé, le dépôt et la conservation entre les sites désignés par le CNG et son site de conservation.
Il assure également, si l'option est levée, les mêmes prestations en cas de numérisation entre son site de conservation et celui de l'éventuel titulaire en numérisation. Il assure la restitution des dossiers qui lui ont été confiés par le CNG notamment pour communication administrative, pour versement aux archives nationales, pour cause de résiliation ou de fin de contrat. Enfin, à la demande du CNG, il assure aussi la destruction physique sécurisée de dossiers.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-24. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• AGO

Qui ?

• Centre national de gestion

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de gestion de bibliothèque › Services d'archivage

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-09-04	Avis de marché
2015-01-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-09-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage
Quantité ou étendue:

les quantités maximales sur la durée totale du marché sont de: 1 500 mètres linéaires de dossiers, de 40 000 dossiers communiqués, et de 50 000 documents à insérer par le titulaire.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Centre national de gestion
Adresse postale: Le Ponant II – 21 B rue Leblanc
Code postal: 75737
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.cng.sante.fr 🌏
Téléphone: +33 177356100 📞
Fax: +33 177356138 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-04 📅
Date limite de soumission: 2014-10-24 📅
Date de publication: 2014-09-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 172-305162
Numéro JO-S: 172
Informations complémentaires

il s'agit d'un marché à bons de commande, selon les dispositions de l'article 77 du code des marchés publics (Cmp), et donc, un accord-cadre au sens de la directive européenne 2004/18/ce du Parlement européen et du Conseil du 31 mars 2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de l'étude du dossier, les candidats devront faire parvenir au plus tard mercredi 15.10.2014 à 18:00, leur demande écrite, — par courriel à l'adresse électronique suivante: gilles.nguyen@sante.gouv.fr et/ou — par télécopie au +33 177356138 et/ou — par courrier en recommandé avec A/R, au Centre national de gestion des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière département des affaires générales. Unité des affaires juridiques le Ponant II 21 B rue Leblanc - 75737 Paris Cedex 15a l'attention de M. Gilles Nguyen Van Phi Le marché est reconduit tacitement à chaque date anniversaire de la notification, sauf décision expresse contraire du CNG, pour une période de douze mois à chaque fois, sans que sa durée totale puisse excéder quarante huit mois, ou si elle est antérieure, la durée sera limitée par la date de validité de l'agrément délivré par le ministère en charge de la culture. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.9.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il assure également, si l'option est levée, les mêmes prestations en cas de numérisation entre son site de conservation et celui de l'éventuel titulaire en numérisation. Il assure la restitution des dossiers qui lui ont été confiés par le CNG notamment pour communication administrative, pour versement aux archives nationales, pour cause de résiliation ou de fin de contrat. Enfin, à la demande du CNG, il assure aussi la destruction physique sécurisée de dossiers.

Description des options:

le marché comporte une option pour les prestations liées à une éventuelle numérisation (cf. article 2 du CCAP).

Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 1409-AOO-FCS-007
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: le Ponant II – 21 B rue Leblanc, 75737 Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

pour la recevabilité de leur candidature, les soumissionnaires fournissent, outre les documents relatifs à la capacité économique et financière, les références de l'agrément accordé par l'administration des archives conformément aux dispositions du II de l'article L212-4 et des articles R212-22 à 26 du code du patrimoine.

Par ailleurs, dans le cas où un candidat proposerait la conservation des archives dans un site dont la capacité totale serait supérieure à 5 000 m3, celui-ci doit produire de surcroît la copie:

a) de la déclaration et de son récépissé auprès de la préfecture, accompagnées d'une copie des prescriptions générales applicables à l'installation édictées par le préfet, ainsi que les éventuels aménagements individuels pris par arrêté complémentaire du préfet, pour un site disposant d'une capacité de stockage de 5 000 à 50 000 m3;

b) de l'arrêté préfectoral autorisant l'exploitation du site ainsi que, le cas échéant, des arrêtés complémentaires, pour un site disposant d'une capacité de stockage supérieur à 50 000 m3.

Enfin, à l'appui de sa candidature, il fournit aussi une copie de la déclaration de son outil de gestion de bases documentaires auprès de la CNIL et la description des éventuelles mesures prises pour se conformer à l'avis correspondant.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: aucune capacité économique et financière minimale n'est requise.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

le financement du marché est inscrit dans le budget du CNG. Les sommes dues au titre du marché sont réglées dans les conditions fixées par les règles de la comptabilité publique, et notamment après admission du service fait et dans le délai global et maximal de paiement, à compter de la date de réception de la facture, de 30 jours, conformément aux dispositions du décret 2008-407 du 28 avril 2008 modifiant l'article 98 du code des marchés publics.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: en cas de groupement, le marché sera attribué à un groupement conjoint.
Autres conditions particulières:

le titulaire du marché doit disposer de l'agrément du ministère en charge de la culture pour la durée du contrat.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Nom: Centre national de gestion des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière
Commune postale: Paris
Point de contact: Département des affaires générales/ unité des affaires juridiques
M. Nguyen Van Phi Gilles
Courrier électronique: gilles.nguyen@sante.gouv.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_oOHnTjRz0Z&v=1&selected=0 🌏
Adresse postale: immeuble le Ponant II – 21 B rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_oOHnTjRz0Z&v=1&selected=0 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1409-AOO-FCS-007
Informations complémentaires

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de l'étude du dossier, les candidats devront faire parvenir au plus tard mercredi 15.10.2014 à 18:00, leur demande écrite,

— par courriel à l'adresse électronique suivante: gilles.nguyen@sante.gouv.fr et/ou

— par télécopie au +33 177356138 et/ou

— par courrier en recommandé avec A/R, au Centre national de gestion des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière département des affaires générales.

Unité des affaires juridiques

le Ponant II

21 B rue Leblanc - 75737 Paris Cedex 15a l'attention de M. Gilles Nguyen Van Phi

Le marché est reconduit tacitement à chaque date anniversaire de la notification, sauf décision expresse contraire du CNG, pour une période de douze mois à chaque fois, sans que sa durée totale puisse excéder quarante huit mois, ou si elle est antérieure, la durée sera limitée par la date de validité de l'agrément délivré par le ministère en charge de la culture.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.9.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2014/S 172-305162 (2014-09-04)

Avis d'attribution de marché (2015-01-09)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Le Ponant II, 21 B rue Leblanc

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-09 📅
Date de publication: 2015-01-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 009-011374
Se réfère à l'avis: 2014/S 172-305162
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires

Le montant du marché dépend des quantités commandées, dans les limites suivantes (quantités maximales sur la durée totale du marché) de: 1 500 mètres linéaires de dossiers, de 40 000 dossiers communiqués, et de 50 000 documents à insérer par le titulaire. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 172 B, annonce nº 286 du 9.9.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.1.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: AO2015-03

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualité de la compréhension des besoins du CNG (35)
2. Prix proposés sur la base du devis estimatif détaillé (DED) (30)
3. Qualité de l'outil de gestion de bases documentaires (20)
4. Clarté et exhaustivité du mémoire technique (10)
5. Performances du dispositif proposé pour la réalisation des prestations, en matière de développement durable (5)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-12-30 📅
Nom: Ago
Adresse postale: Parc activités de Tournebride, 20 rue de la Guillauderie
Commune postale: La Chevrolière
Code postal: 44118
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13000374200017
Source: OJS 2015/S 009-011374 (2015-01-09)

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