marché d'étude, d'assistance, de développement et de maintenance des outils décisionnels de la Ville de Niort

Ville de Niort

la Ville de Niort souhaite obtenir un accompagnement pour la maintenance de ses outils décisionnels. Cet accompagnement concerne l'assistance et la maintenance de l'outil existant (Webi) et s'étend dans l'évolution des outils décisionnels.
Concernant WEBI, l'application est installée sur un serveur Windows avec pour système d'exploitation Windows Server 2003 R2, ce serveur est un serveur physique avec une CPU et deux Coeurs.
La version Webi que la Ville de Niort utilise est la version Businessobjects Bi4 V4.0 Sp7.
En général, la Ville de Niort ne créée pas d'univers, mais en fait l'acquisition auprès des éditeurs des applications métiers.
quelques chiffres :
63 Univers répartis sur 3 entités (Ville : 34, CCAS : 14, SEV : 15).
1287 documents web intelligence réparties dans 4 dossiers publics (DSIT : 66, Ville : 929, CCAS : 98, SEV : 194).
160 utilisateurs nommés, dont 15 référents (créateurs de rapports et administrateurs de leur groupe), 30 créateurs de rapports et 115 utilisateurs en consultation de rapports existants.
22 licences nommées.
25 licences simultanées.
concernant les autres outils, il n'y a pas actuellement d'outil (Etls, Data Warehouse...) choisi pour la partie décisionnelle, néanmoins des entrepôts de données commencent à être livrés par les prestataires, ils seront alimentés par l'outil TALEND

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-12. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-25 Avis de marché
Avis de marché (2014-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance
Quantité ou étendue:
la consultation concerne un accord cadre au sens de la directive européenne, le marché est un marché fractionné à bons de commande (article 77 du Cmp). Il ne comporte ni minimum ni maximum.Durée du contrat : 1 an à compter du 1er janvier 2015 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Niort
Adresse postale: 1 place Martin Bastard, CS 58755
Code postal: 79027
Commune postale: Niort Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.vivre-a-niort.com 🌏
Courrier électronique: marches.publics@mairie-niort.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-25 📅
Date limite de soumission: 2014-11-12 📅
Date de publication: 2014-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 187-330320
Numéro JO-S: 187
Informations complémentaires
les entreprises peuvent télécharger le dossier gratuitement à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_Pk-VmSXbhc Le dossier est également accessible via le site internet de la Ville de Niort www.vivre-a-niort.com. Le dossier est d'accès libre, toutefois les entreprises sont invitées à renseigner un formulaire d'identification afin de permettre la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs. Il ne sera pas diffusé de dossier papier. Les candidatures /Offres seront remises par voie dématérialisée. Les réponses doivent parvenir au plus tard à la date et à l'heure limite de remise des plis. La remise par voie dématérialisée s'effectue sur la plate forme www.achatpublic.com , selon les règles d'utilisation de celle-ci Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25 septembre 2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
la Ville de Niort souhaite obtenir un accompagnement pour la maintenance de ses outils décisionnels. Cet accompagnement concerne l'assistance et la maintenance de l'outil existant (Webi) et s'étend dans l'évolution des outils décisionnels.
Concernant WEBI, l'application est installée sur un serveur Windows avec pour système d'exploitation Windows Server 2003 R2, ce serveur est un serveur physique avec une CPU et deux Coeurs.
La version Webi que la Ville de Niort utilise est la version Businessobjects Bi4 V4.0 Sp7.
En général, la Ville de Niort ne créée pas d'univers, mais en fait l'acquisition auprès des éditeurs des applications métiers.
quelques chiffres :
63 Univers répartis sur 3 entités (Ville : 34, CCAS : 14, SEV : 15).
1287 documents web intelligence réparties dans 4 dossiers publics (DSIT : 66, Ville : 929, CCAS : 98, SEV : 194).
160 utilisateurs nommés, dont 15 référents (créateurs de rapports et administrateurs de leur groupe), 30 créateurs de rapports et 115 utilisateurs en consultation de rapports existants.
22 licences nommées.
25 licences simultanées.
concernant les autres outils, il n'y a pas actuellement d'outil (Etls, Data Warehouse...) choisi pour la partie décisionnelle, néanmoins des entrepôts de données commencent à être livrés par les prestataires, ils seront alimentés par l'outil TALEND
Quantité ou étendue:
la consultation concerne un accord cadre au sens de la directive européenne, le marché est un marché fractionné à bons de commande (article 77 du Cmp). Il ne comporte ni minimum ni maximum.
Durée du contrat : 1 an à compter du 1er janvier 2015 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: DSIT 2014-23
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: niort, 79000 Niort

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
les candidats devront remettre en appui de leur candidature, les renseignements suivants :
- une lettre de candidature
en cas de candidature groupée, cette lettre mentionnera clairement la forme du groupement, la liste de toutes les entreprises membres du groupement, le nom de l'entreprise mandataire, l'habilitation donnée au mandataire par son ou ses cotraitants.
pour chacun des membres du groupement, le cas échéant :
- si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet
- une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner aux marchés et accords-cadres mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (voir le formulaire Dc1 joint au dossier de consultation)
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Situation économique et financière:
le candidat est invité à remettre les éléments ci-après, permettant d'évaluer les capacités financières du candidat :
-Chiffre d'affaires des trois dernières années
si une entreprise est dans l'impossibilité de fournir références et chiffres d'affaires demandés parce que récemment créée, elle pourra justifier de ses capacités professionnelles et financières par d'autres moyens : références ou expérience professionnelle de ses responsables, tous éléments financiers,
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Le cas échéant, le candidat produira pour justifier qu'il dispose des capacités de sous-traitants pour l'exécution du marché, l'engagement écrit de ces sous-traitants, ainsi que les documents justifiant de leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
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Capacité technique et professionnelle:
le candidat est invité à remettre les éléments ci-après, permettant d'évaluer les capacités professionnelles et techniques du candidat :
-Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestation de services
-description des moyens humains et techniques de l'entreprise
-présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant , la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinaire ou par une déclaration de l'opérateur économique.
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Si une entreprise est dans l'impossibilité de fournir références et chiffres d'affaires demandés parce que récemment créée, elle pourra justifier de ses capacités professionnelles et financières par d'autres moyens : références ou expérience professionnelle de ses responsables, tous éléments financiers,
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Le cas échéant, le candidat produira pour justifier qu'il dispose des capacités de sous-traitants pour l'exécution du marché, l'engagement écrit de ces sous-traitants, ainsi que les documents justifiant de leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: néant
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
financement budget de la commune ; ressources propres
règlement par virement administratif, délai global de paiement : 30 jours
Prix unitaires révisables
avance dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
le groupement pourra être solidaire ou conjoint ; s'il est conjoint, le mandataire sera impérativement solidaire de chacun des membres du groupement
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. prix (40)
2. Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: mairie de Niort - direction des Systèmes d'informations et Télécommunications
Point de contact: Catherine Cambot ou Fabien Beauvery
Fax: +33 549784488 📠
URL pour informations complémentaires: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: mairie de Niort
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DSIT 2014-23
Informations complémentaires
les entreprises peuvent télécharger le dossier gratuitement à l'adresse suivante :
Le dossier est également accessible via le site internet de la Ville de Niort www.vivre-a-niort.com. Le dossier est d'accès libre, toutefois les entreprises sont invitées à renseigner un formulaire d'identification afin de permettre la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs.
Afficher plus
Il ne sera pas diffusé de dossier papier.
Les candidatures /Offres seront remises par voie dématérialisée.
Les réponses doivent parvenir au plus tard à la date et à l'heure limite de remise des plis.
La remise par voie dématérialisée s'effectue sur la plate forme www.achatpublic.com , selon les règles d'utilisation de celle-ci
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25 septembre 2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac, BP 541
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86020
Nom: Comité consulatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics de Bordeaux
Fax: +33 556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4b esplanade Charles de Gaulle
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33077
Téléphone: +33 556906530 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administatif de Poitiers
Source: OJS 2014/S 187-330320 (2014-09-25)
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