Informations complémentaires
(i) Au sens du présent avis, l'expression " date d'attribution du contrat " s'entend de la date de notification du marché.
(Ii) Les documents de la consultation ainsi que les documents et renseignements complémentaires seront mis à la disposition des Opérateurs économiques sur le site
https://www.marches-publics.gouv.fr dans les conditions prévues par l'article 56 du code des marchés publics et par l'arrêté du 28 août 2006 pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et Relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.
Les demandes de renseignements complémentaires devront parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Au-Delà, aucune réponse ne sera donnée aux éventuelles questions des candidats.
(Iii) Les candidatures qui n'ont pas été écartées en application des dispositions de l'alinéa 2 de l'article 52 du code des marchés publics sont examinées au regard des niveaux de capacités professionnelles, techniques et financières mentionnées sous la rubrique Iii.2 du présent avis. La candidature qui ne satisfait pas à ces niveaux de capacité est éliminée.
Il est rappelé que l'absence de références relatives à l'exécution de marchés de même nature n'entraînera pas l'élimination du candidat concerné et ne dispensera pas le pouvoir adjudicateur d'examiner ses capacités professionnelles, techniques et financières.
Par ailleurs le candidat ne peut pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements.
(Iv) Lieu principal de prestation : (93) Seine-Saint-Denis
(V) En application de l'article 46 du Code des Marchés Publics, le candidat devra produire, dans le délai qui sera ultérieurement précisé par le représentant du pouvoir adjudicateur, d'une part, les pièces mentionnées à l'article R.324-4 du Code du travail ; d'autre part, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
Pour les candidats établis dans un État autre que la France dans lequel ces pièces, certificats et attestations ne sont pas délivrés, ces derniers seront remplacés par tout document équivalent.
A défaut pour le candidat de produire les pièces, attestations et certificats, ou documents équivalents susvisés, dans le délai imparti par le représentant du pouvoir adjudicateur, le marché pour lequel ledit candidat aura été retenu, ne pourra pas lui être attribué.
(Vi) Le représentant du pouvoir adjudicateur dans le cadre du présent marché est la directrice de l'aife.
(Vii) Il n'est pas requis d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.
Néanmoins il est précisé qu'est requise pour l'établissement de l'offre notamment une présentation des profils et de la composition des équipes affectés à l'exécution du marché.
(Viii) Voies de recours
Recours préalable : avant la signature du marché, le candidat peut former un recours gracieux ou hiérarchique, contre tout acte lui faisant grief dans le délai de deux mois de sa notification ou de sa publication. Ce recours interrompt le cours de ce délai.
Recours pour excès de pouvoir et référé suspension : avant la signature du marché, le candidat a la possibilité de saisir le Tribunal administratif de Montreuil, dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication des décisions de la procédure leur faisant grief, d'un recours pour excès de pouvoir contre lesdites décisions en application de l'article R. 421-1 du Code de justice administrative. Leur suspension peut également être demandée, devant le même Tribunal, avant la signature du marché, sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative.
Recours sur le fondement de la jurisprudence Tropic Travaux Signalisation (CE Ass., 16 juillet 2007, n o 291545) : indépendamment des actions dont les parties au contrat disposent devant le juge du contrat, tout concurrent évincé de la conclusion d'un contrat administratif est recevable, après la signature de celui-ci, à former devant ce même juge, un recours de pleine juridiction contestant la validité de ce contrat ou de certaines de ses clauses, qui en sont divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires. Ce recours doit être exercé devant le Tribunal administratif de Montreuil, dans un délai de deux mois, à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées. A partir de la conclusion du marché, et dès lors qu'il dispose dudit recours, le concurrent évincé n'est, en revanche, plus recevable à demander l'annulation pour excès de pouvoir des actes préalables qui en sont détachables. Ce recours peut être accompagné d'une demande tendant, sur le fondement des dispositions de l'article L. 521-1 du code de justice administrative, à la suspension de son exécution.
Référé libertés : le juge des référés du Tribunal administratif de Montreuil peut être saisi aux fins de voir ordonner toutes mesures nécessaires à la sauvegarde d'une liberté fondamentale lorsqu'il est saisi sur le fondement de l'article L. 521-2 du code de justice administrative.
Référé " mesures utiles " : le juge des référés du Tribunal administratif de Montreuil peut également sur le fondement de l'article L. 521-3 du Code de justice administrative être saisi aux fins de voir ordonner toutes mesures utiles.
Référé précontractuel : depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché, la présente procédure de passation peut également être contestée devant le Juge des référés du Tribunal administratif de Montreuil, sur le fondement de l'article L. 551-1 du code de justice administrative.
(Ix) Des renseignements sur les voies et délais de recours peuvent être obtenus auprès des services du greffe du Tribunal administratif de Montreuil (Tribunal administratif de Montreuil 7, rue Catherine Puig (au niveau du 206 rue de Paris, Montreuil, 93 100,
France) ; Tel. +33 149202000; Fax +33 149202099;
greffe.ta-montreuil@juradm.fr ;
Http://montreuil.tribunal-administratif.fr/ta-caa).
(X) La date prévisionnelle de début des prestations est : juin 2014
(Xi) Structure détaillée du marché/ Etendue et quantités globale :
Le forfait est constitué des prestations de maintenance du parc matériel et logiciel (module 1) tel que décrit en annexe 2 du CCTP pour une durée de deux ans.
La partie à bons de commande encadre :
- l'Extension de support pour le site de Toulouse telle que décrite au §3.8. Du CCTP ;
- la maintenance des composants du parc pérenne, au-delà du forfait, par UO annuelles (module 2) ;
- la fourniture de matériels et logiciels pour la durée du marché (module 2) et leur maintenance ;
- la maintenance sur des composants existants mais non prévus dans la liste de référencement ;
- des prestations de service pour la durée du marché (module 3) ;
(Xii) l'offre de chaque candidat devra répondre expressément à l'ensemble des exigences formulées par la personne publique au Cahier des clauses techniques particulières et présenter notamment les profils des ressources affectées à la réalisation des prestations objets du présent marché.
L'Offre du candidat est constituée des éléments suivants :
- l'Acte d'engagement daté et signé électroniquement par le représentant du candidat ou toute personne ayant pouvoir d'engager le Candidat, selon le modèle fourni dans le dossier de consultation (Dc3) ;
- l'Annexe financière à l'acte d'engagement, établie par le candidat en respectant le modèle joint au dossier de consultation, sous format tableur de type Excel ou équivalent ;
- le mémoire technique du candidat (qui ne doit contenir aucun élément financier, ni détaillé (TJM, coûts par chantier...), ni global (montant d'un forfait, de la proposition...) ; si des précisions sont nécessaires quant aux prix et leur construction, celles-ci doivent faire l'objet d'une annexe au mémoire technique, strictement dédiée, à l'exclusion de toute mention d'ordre opérationnel) ;
- un relevé d'identité bancaire ou postal, ainsi que le SIRET de l'entreprise ;
Elle comprend également les documents administratifs suivants (articles 44 et suivants du code des marchés publics):
- la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire ;
-une déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics ;
- une lettre de candidature unique, selon le modèle fourni dans le dossier de consultation (Dc1) ;
- une déclaration de candidature pour chaque société présente dans la candidature (co-traitant, sous-traitant), selon le modèle fourni dans le dossier de consultation (Dc2) ;
- dans le cas de recours à la sous-traitance, une déclaration de sous-traitance, selon le modèle fourni dans le dossier de consultation (DC 4) ;
Il n'est pas nécessaire de joindre à l'offre le cahier des charges de l'administration contresigné par le candidat.
Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
(Xiii) En application des dispositions du 2° du II de l'article 56 du code des marchés publics, les plis doivent être remis par voie électronique sur le site
https://www.marches-publics.gouv.fr dans les conditions de l'article 56 du code des marchés publics. Les pré-requis techniques ainsi que le manuel d'utilisation sont disponibles sur ledit site Internet.
Les plis transmis par voie électronique doivent être signés au moyen d'un certificat de signature électronique qui garantit notamment l'identité du candidat. L'Acte d'engagement et son annexe financière doivent faire l'objet d'une signature électronique propre.
Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement les offres et actes d'engagements doivent être conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et référencées sur une liste établie par le ministre chargée de la réforme de l'etat. Le référentiel intersectoriel de sécurité et la liste des catégories de certificat de signature électronique sont publiés sur le site internet du ministère.
(Xiv) Les plis transmis par voie électronique peuvent être accompagnés d'une copie de sauvegarde sous la forme d'un support physique électronique ou sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention " Copie de sauvegarde " et doit parvenir au pouvoir adjudicateur dans les délais impartis pour la remise des candidatures et des offres.
Pour ces copies de sauvegarde, le pli extérieur portera, outre le nom et l'adresse du candidat, le nom de la consultation à laquelle il se Rapporte, ainsi que la mention " ne pas ouvrir ", le nom et l'adresse du destinataire, conformément au modèle ci-dessous :
Ministère de l'économie et des finances
Aife
A l'attention de M. le directeur Adjoint
" chorus it 2014"
- ne pas ouvrir -
Bâtiment Bercy 3
10 rue du Centre
93160 Noisy-le-Grand
En aucun cas le pli contenant la copie de sauvegarde ne sera laissé par un coursier à l'accueil ou au service courrier du bâtiment : en dehors d'un envoi par voie postale en recommandé avec avis de réception, le pli doit être remis en main propre au service en charge des marchés à l'aife.
Les plis qui seraient transmis après la date et l'heure limites fixées ci-avant seront rejetés.
Toutefois, si la copie de sauvegarde est parvenue au pouvoir adjudicateur dans les délais de remise des offres, celui-ci procède à son ouverture.
(Xv) Au stade de l'attribution du marché, le candidat devra produire conformément aux dispositions de l'article 46 du code des marchés publics :
- les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail ;
- les formulaires Noti1 et Noti2 ou documents équivalents en cas de candidat étranger (état annuel des certificats reçus, disponible sur le site du ministère) ;
Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
(Xvi) Contenu du dossier de consultation des entreprises :
- le cahier des clauses techniques particulières et ses annexes dont l'exemplaire conservé dans les archives de l'aife fait seul foi ;
-le cahier des clauses administratives particulières ;
-les modèles de lettre de candidature (Dc1), de déclaration de candidature (Dc2), d'acte d'engagement (Dc3), d'annexe financière (Format excel) et de déclaration de sous-traitance (DC 4) relatifs à la présente consultation ;
(Xvii) Critères d'attribution :
1er critère : Prix pour la partie forfaitaire (50 %) :
Ce critère est appréhendé en fonction du coût de la partie forfaitaire de l'offre selon la formule suivante : P1=50*Pfmd/Pfo, où Pfo est le prix de la partie forfaitaire de l'offre considérée, Pfmd est le prix de la partie forfaitaire l'offre la moins-disante.
2ème critère : Prix pour le scénario de commandes " configurations types " (10 %) :
Ce critère est appréhendé en fonction du coût total des " configurations types ": P2=10*Pcmd/Pco, où Pco est le prix cumulé des configurations types de l'offre considérée, Pcmd est le prix cumulé des configurations types de l'offre la moins-disante.
3ème critère : Prix pour le scénario de commandes portant sur les prestations (5 %) :
Ce critère est appréhendé en fonction du coût total du scénario de commandes portant sur les prestations selon la formule : P3=5*Ppmd/Ppo, où Ppo est le prix du scénario de commandes portant sur les prestations de l'offre considérée, Ppmd est le prix du scénario de commandes portant sur les prestations de l'offre la moins-disante.
4ème critère : Prix pour le niveau des ristournes (5 %) :
Ce critère est appréhendé en fonction du montant cumulé de ristourne accordé par le candidat sur le scénario de commandes établi par l'administration selon la formule : P4=5*Prmd/Pro, où Pro est le montant cumulé de la ristourne sur les 6 scénarios de l'offre considérée, Prmd est le montant cumulé de la ristourne sur les scénarios de l'offre la moins-disante.
5ème critère : Critère engagements (30 %) :
Ce critère est appréhendé en fonction des engagements pris pour respecter les attendus de la personne publique (organisation mise en place, qualité du pilotage, gestion des compétences, gestion des implantations, respect des SLA demandées, couverture du périmètre de prestations Fournitures de composants et prestations associées) (Xviii) Modalités d'ouverture des offres :
Les offres sont ouvertes le jour de leur réception. L'ouverture des offres n'est pas publique.
(Xix) Correspondance électronique :
L'Identification lors du retrait d'un dossier de consultation est indispensable si le candidat souhaite être tenu informé des modifications et des correspondances relatives à ce dossier (erratums et réponses aux questions posées par d'autres entreprises, mais également par le candidat lui-même), ainsi que des éventuels avis rectificatifs ou déclaration sans suite.
L'Adresse courriel indiquée dans le formulaire de retrait sera utilisée comme principale voie d'information des candidats sur les modifications ou informations complémentaires survenant en cours de procédure. Il appartient au soumissionnaire de relever son courrier électronique sur une base régulière. La responsabilité de l'acheteur public ne saurait être recherchée si le candidat a communiqué une adresse erronée ou s'il n'a pas consulté ses messages en temps utile, ou s'il fait un retrait anonyme.
Le soumissionnaire s'engage également à accepter la notification de rejet ou d'acceptation, par voie électronique, ou au choix de l'acheteur public, selon les procédés habituellement en cours, sous forme papier
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.3.2014.