AO 1612 - Marché à bons de commande pour la location longue durée de véhicules et la réalisation des prestations de services associés à la location

Vilogia

Le Bénéficiaire du marché assure pour l'ensemble du Groupe VILOGIA :
- la location longue durée de véhicules particuliers (VP) et de véhicules utilitaires (VU) neufs, sans option d'achat, multimarques.
- les services associés à la location, à savoir la maintenance des véhicules incluant la prise en charge du coût de l'entretien des véhicules par le Bénéficiaire, l'assistance / dépannage, le véhicule de remplacement « à la demande » et le suivi des prestations en ligne. Sont prévus, le cas échéant, en option, la mise à disposition automatique d'un véhicule de remplacement, le service pneumatiques route, la gestion du carburant, l'assurance. Il est ici précisé que cette liste n'est pas exhaustive.
Le Bénéficiaire doit être multi marques et proposer des modèles correspondants à la car policy de VILOGIA, qui souhaite créer un catalogue de véhicules évolutif au maximum deux fois par an.
Le Bénéficiaire doit pouvoir déverser automatiquement ses données de facturation vers un logiciel tiers de gestion de flotte tel que Pilote Gestion, le prestataire actuel de Vilogia, qui pourra être amené à changer en cours de marché.
Le nombre de véhicules en location à renouveler sur la durée du marché peut être estimé à 170 véhicules environ. Ce chiffre est indicatif et ne constitue pas un engagement contractuel de VILOGIA.
VILOGIA transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l'ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-23. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Public LLD

Qui ?

• Vilogia

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) › Services de transport routier

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-09-23	Avis de marché
2015-07-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de transport routier
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de transport routier 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: julien.dieu@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359356158 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-23 📅
Date limite de soumission: 2014-10-23 📅
Date de publication: 2014-09-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 185-326475
Numéro JO-S: 185
Informations complémentaires

POUVOIR ADJUDICATEUR : VILOGIA – 74 rue Jean Jaurès - BP10430 – 59664 Villeneuve d'Ascq cedex PROCEDURE DE PASSATION : Appel à candidatures dans le cadre de la procédure de Marché Négocié conformément à l'article 33-I-2) du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié ADRESSES OU LES OFFRES DOIVENT ETRE TRANSMISES: VILOGIA – Direction Achats - 74 rue Jean Jaurès – C.S 10430 – 59664 VILLENEUVE D'ASCQ CONDITIONS D'ENVOI : Sous double enveloppes avec identification de l'entreprise sur l'enveloppe extérieure ; le dossier comprendra un format numérique (CD Rom, clé USB ou carte SD) et format papier. - Avis n° 1612 Lot unique : location longue durée de véhicules et la réalisation des prestations de services associés à la location. La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée via notre site www.vilogia.fr DATE DE COMMENCEMENT: 01 Avril 2015 DUREE DU MARCHE : La durée du marché est de 2 ans, renouvelable deux fois un an, à compter du 01 Avril 2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Bénéficiaire du marché assure pour l'ensemble du Groupe VILOGIA :

- la location longue durée de véhicules particuliers (VP) et de véhicules utilitaires (VU) neufs, sans option d'achat, multimarques.

- les services associés à la location, à savoir la maintenance des véhicules incluant la prise en charge du coût de l'entretien des véhicules par le Bénéficiaire, l'assistance / dépannage, le véhicule de remplacement « à la demande » et le suivi des prestations en ligne. Sont prévus, le cas échéant, en option, la mise à disposition automatique d'un véhicule de remplacement, le service pneumatiques route, la gestion du carburant, l'assurance. Il est ici précisé que cette liste n'est pas exhaustive.

Le Bénéficiaire doit être multi marques et proposer des modèles correspondants à la car policy de VILOGIA, qui souhaite créer un catalogue de véhicules évolutif au maximum deux fois par an.

Le Bénéficiaire doit pouvoir déverser automatiquement ses données de facturation vers un logiciel tiers de gestion de flotte tel que Pilote Gestion, le prestataire actuel de Vilogia, qui pourra être amené à changer en cours de marché.

Le nombre de véhicules en location à renouveler sur la durée du marché peut être estimé à 170 véhicules environ. Ce chiffre est indicatif et ne constitue pas un engagement contractuel de VILOGIA.

VILOGIA transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l'ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: AO 1612
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sur l'ensemble du territoire français.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et / ou qui n'auront pas produit l'ensemble des pièces demandées ci-dessous :

Concernant la situation propre des opérateurs économiques :

- Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la Société, de l'inscription au Registre du Commerce (extrait KBIS de moins de 3 mois).

- Une lettre de candidature (ou formulaire Dc1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement

- La copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire

- Une déclaration sur l'honneur attestant de la régularité des conditions d'emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le maître d'ouvrage au regard des dispositions de l'article L.423-10 et suivants du Code de la construction et de l'habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du Code de commerce, et/ou des articles L.612-5 du Code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées à l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005, que le candidat a satisfait à l'ensemble de ses obligations sociales et fiscales.

- Certificats de qualifications professionnelles en cours de validité ou équivalent.

- Une déclaration du candidat (formulaire Dc2) dûment complétée datée et signée

- Une attestation d'assurance en cours de validité

- La copie de la page 3/3 de l'état annuel des certificats reçus (Imprimé DC 7 obtenu auprès du Trésorier Payeur Général du département où le candidat s'acquitte de ses obligations fiscales contre dépôt des originaux des certificats) ; ou une copie des attestations fiscales et sociales

- Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant des prestations objets du marché au cours des trois dernières années, ainsi que les bilans ou extrait de bilan financiers des trois dernières années.

- Une liste d'au moins trois références récentes, pour des prestations similaires, appuyées des coordonnées d'un interlocuteur et du descriptif du projet.

- Une note sur l'organisation de la société où le candidat présentera précisément son activité, ses moyens humains et logistiques, son organisation interne lui permettant d'assurer les prestations, dans le domaine concerné par le marché.

- La liste des constructeurs avec lesquels le candidat a l'habitude de travailler. Il précise le Top 5.

- Une note de synthèse sur les outils qui pourront être mis à disposition de VILOGIA par le titulaire pour répondre au besoin exprimé dans le présent document.

Seront présentés les effectifs actuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours des trois dernières années

Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire. Il est interdit aux candidats de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un groupement ou en qualité de membre de plusieurs groupements.

Langue pouvant être utilisée : français uniquement. Unité monétaire utilisée : l'euro

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection:

LIMITES CONCERNANT LE NOMBRE D'OPERATEURS MAXIMAL INVITES A SOUMISSIONNER : minimum 3SELECTION DES CANDIDATURES : Les sociétés candidates devront impérativement pouvoir répondre à toutes les caractéristiques reprises dans la description du marché.Le classement des candidats s'effectuera en fonction de l'analyse du dossier de candidature et plus particulièrement :- La qualité des références pour des prestations similaires.- Les moyens techniques et humains permettant d'assurer les prestations.- Les outils pour s'assurer du suivi des prestations.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Julien Dieu

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO 1612
Informations complémentaires

POUVOIR ADJUDICATEUR : VILOGIA – 74 rue Jean Jaurès - BP10430 – 59664 Villeneuve d'Ascq cedex

PROCEDURE DE PASSATION : Appel à candidatures dans le cadre de la procédure de Marché Négocié conformément à l'article 33-I-2) du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié

ADRESSES OU LES OFFRES DOIVENT ETRE TRANSMISES: VILOGIA – Direction Achats - 74 rue Jean Jaurès – C.S 10430 – 59664 VILLENEUVE D'ASCQ

CONDITIONS D'ENVOI : Sous double enveloppes avec identification de l'entreprise sur l'enveloppe extérieure ; le dossier comprendra un format numérique (CD Rom, clé USB ou carte SD) et format papier.

- Avis n° 1612

Lot unique : location longue durée de véhicules et la réalisation des prestations de services associés à la location.

La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée via notre site www.vilogia.fr

DATE DE COMMENCEMENT: 01 Avril 2015

DUREE DU MARCHE : La durée du marché est de 2 ans, renouvelable deux fois un an, à compter du 01 Avril 2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2014/S 185-326475 (2014-09-23)

Avis d'attribution de marché (2015-07-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, CS 10430

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-03 📅
Date de publication: 2015-07-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 129-238131
Se réfère à l'avis: 2014/S 185-326475
Numéro JO-S: 129
Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur: VILOGIA — 74 rue Jean Jaurès — BP10430 — 59664 Villeneuve-d'Ascq Cedex Procedure de passation: Appel à candidatures dans le cadre de la procédure de marché négocié conformément à l'article 33-I-2) du décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié Adresses ou les offres doivent être transmises: VILOGIA — Direction Achats — 74 rue Jean Jaurès — C.S 10430 — 59664 Villeneuve-d'Ascq Conditions d'envoi: Sous double enveloppes avec identification de l'entreprise sur l'enveloppe extérieure; le dossier comprendra un format numérique (CD Rom, clé USB ou carte SD) et format papier. — Avis n° 1612 Lot unique: location longue durée de véhicules et la réalisation des prestations de services associés à la location. La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée via notre site www.vilogia.fr Date de commencement: 1.4.2015 Durée du marche: La durée du marché est de 2 ans, renouvelable deux fois un an, à compter du 1.4.2015.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (30)
2. Valeur technique du véhicule (30)
3. Qualité (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-02-25 📅
Nom: Public LLD
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Source: OJS 2015/S 129-238131 (2015-07-03)

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