Achat d'espaces RH et Conseil RH

Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA centrale)

Dans le cadre de ses objectifs de communication RH, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence spécialisée en communication RH pour répondre aux besoins suivants :
- Conseil en stratégie RH média et/ou hors média et production de supports / outils associés (~25 % du besoin) : recommandations stratégiques, élaboration de plan de communication RH pour les directions RH du Groupe La Poste et la communication pour les campagnes de recrutement pour la marque employeur du Groupe La Poste (image et campagnes de recrutement) et réalisation des supports associés print (charte, guide, flyers, plaquette…) ou numérique (têtière, bannière, customisation d'espace, animation web, vidéo, podcast…).
- Achat d'espaces RH et recrutement y compris Jobboards (~75 % du besoin) : toute insertion dans la presse, sur Internet, sur les réseaux sociaux, à la radio, par affichage, espaces dans les salons de recrutement ou communication RH. Cette prestation comprend également l'achat d'annonces d'offres de recrutement auprès des job boards sur Internet.
Le périmètre de cette consultation concerne la branche Numérique, la branche Services-Courrier-Colis, la branche GeoPost (filiale), la branche La Banque Postale (filiale), la branche Réseau La Poste, le Groupe (Corporate) et les autres filiales du groupe.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-24. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-08.

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Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-08 Avis de marché
2014-09-12 Informations complémentaires
Avis de marché (2014-09-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Quantité ou étendue:
A titre d'information, le volume d'achat estimatif en communication RH et achat d'espaces RH pour le Groupe La Poste est d'environ 750 à 800 K euros par an.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: cyrielle.glatre@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441985 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-08 📅
Date limite de soumission: 2014-09-24 📅
Date de publication: 2014-09-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 175-309637
Numéro JO-S: 175
Informations complémentaires
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 8 sous réserve d'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
Dans le cadre de ses objectifs de communication RH, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence spécialisée en communication RH pour répondre aux besoins suivants :
- Conseil en stratégie RH média et/ou hors média et production de supports / outils associés (~25 % du besoin) : recommandations stratégiques, élaboration de plan de communication RH pour les directions RH du Groupe La Poste et la communication pour les campagnes de recrutement pour la marque employeur du Groupe La Poste (image et campagnes de recrutement) et réalisation des supports associés print (charte, guide, flyers, plaquette…) ou numérique (têtière, bannière, customisation d'espace, animation web, vidéo, podcast…).
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- Achat d'espaces RH et recrutement y compris Jobboards (~75 % du besoin) : toute insertion dans la presse, sur Internet, sur les réseaux sociaux, à la radio, par affichage, espaces dans les salons de recrutement ou communication RH. Cette prestation comprend également l'achat d'annonces d'offres de recrutement auprès des job boards sur Internet.
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Le périmètre de cette consultation concerne la branche Numérique, la branche Services-Courrier-Colis, la branche GeoPost (filiale), la branche La Banque Postale (filiale), la branche Réseau La Poste, le Groupe (Corporate) et les autres filiales du groupe.
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Description des options:
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 3 années au total).
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2014-000544
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière. Ce critère représentera 20% de la note globale.
Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
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Capacité technique et professionnelle:
La capacité technique représente 80 % de la note finale et sera analysée comme suit :
1. Activité et structure (30 %)
Le candidat présentera :
- La répartition du chiffre d'affaires par activité (en %) sur le dernier exercice fiscal (achats d'espace RH, conseil RH, production d'outils associés, …).
- Le volume d'achat d'espaces RH sur le dernier exercice fiscal.
- Le volume d'achat d'espaces RH digital (Internet) sur le dernier exercice fiscal.
- Le nombre de campagnes de recrutement réalisées sur le dernier exercice fiscal et la part réalisée avec une dimension diversité et handicap.
- La répartition des effectifs au sein de l'organisation (en %) sur le dernier exercice fiscal.
- La présentation du portefeuille clients sur le dernier exercice fiscal en précisant : le nombre de clients gérés, la répartition en pourcentage du portefeuille clients des achats d'espaces RH plurimédia (insertion presse, relations écoles, radio), digital et mixte (plurimédia et digital), le classement du Top 5 des clients.
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2. Approche environnementale, sociale et sociétale (10 %)
Le candidat présentera sa politique en matière de développement responsable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et sociétale en indiquant les modèles mis en place, la date de mise en place, les actions mises en place...
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3. Références (40 %)
Le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets de campagnes de communication de recrutement, de communication RH et achat d'espaces réalisées au cours des 2 derniers exercices fiscaux.
Les candidats ne devront pas présenter de références issues du Groupe La Poste. Les références du Groupe La Poste ne seront pas prises en compte.
Pour chaque référence requise, le candidat détaillera en 3 pages maximum :
- Quelle a été la demande du client (problématique posée) et le besoin exprimé par le client,
- Quelle a été la réponse apportée par l'agence en précisant à chaque fois les axes stratégiques (les recommandations de l'agence),
- Quels ont été les résultats concrets obtenus (éléments quantitatifs et qualitatifs pour mesurer l'atteinte de l'objectif et de la cible dans le cadre de cette opération, notoriété auprès des jeunes diplômés, classement d'entreprises...),
- Quelles ont été les éventuelles opérations spéciales recommandées par l'agence en complément des espaces traditionnels.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit)
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement, il sera solidaire avec désignation d'un mandataire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Cyrielle Hanse-Glatre
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: Groupe La Poste, direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11324 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 175-309637 (2014-09-08)
Informations complémentaires (2014-09-12)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-12 📅
Date de publication: 2014-09-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 178-315408
Se réfère à l'avis: 2014/S 175-309637
Numéro JO-S: 178
Source: OJS 2014/S 178-315408 (2014-09-12)
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