Accompagnement de l'INPES en communication institutionnelle

INPES

Le marché concerne l'accompagnement de l'INPES en communication institutionnelle.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-11. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Anatome

Qui ?

• INPES

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-07-31	Avis de marché
2015-04-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-07-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de relations publiques
Quantité ou étendue:

Le marché << accompagnement de l'INPES en communication institutionnelle >> permettra à l'institut de mettre en place un plan d'actions pour répondre aux 3 axes de sa stratégie de communication institutionnelle : Axe 1 - renforcer l'identité de l'institut, clarifier sa place dans le champ de la santé et mettre en avant ses valeurs Axe 2 - valoriser l'ensemble des expertises de l'INPES, montrer son approche intégrée de la promotion de la santé Axe 3 - faire évoluer son image auprès des acteurs des différents milieux de vie, montrer son offre de service dans le champ de la promotion de la santé. Ce marché comprendra, d'une part, la réalisation des documents d'édition corporate récurrents (carte de voeux et rapport annuel) et, d'autre part, des prestations ponctuelles de conseil, de rédaction, de création graphique, de réalisation de reportages photos et vidéos, d'infographies, d'accompagnement sur les réseaux sociaux... Afin de couvrir l'ensemble des besoins de l'INPES en communication institutionnelle. Ce marché exclue les relations presse qui font l'objet d'un marché dédié. A titre purement indicatif et non contractuel le montant annuel du marché est estimé à 130 000 EUR HT.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de relations publiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inpes
Adresse postale: 42 bd de la Libération
Code postal: 93203
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.inpes.sante.fr 🌏
Courrier électronique: cominstitutionnelle2014@inpes.sante.fr 📧
Téléphone: +33 149332222 📞
Fax: +33 149332386 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-31 📅
Date limite de soumission: 2014-09-11 📅
Date de publication: 2014-08-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 148-266591
Numéro JO-S: 148
Informations complémentaires

en application de l'article 56 du Cmp,les candidats peuvent transmettre leur candidature soit par voie électronique soit par voie classique (papier/coursier). Il n'est pas permis de combiner les procédés de réponse, autrement dit, tout candidat qui déposerait sa candidature sous une forme choisie, devra obligatoirement déposer son offre sous la même forme. Quel que soit le mode de transmission choisi, les plis devront impérativement parvenir à l'INPES au plus tard le 11.9.2014 à 12:00 précises. Les plis contiennent toutes les justifications administratives et techniques demandées dans le présent avis. Les dossiers qui parviendraient hors délai ne seront pas ouverts et seront renvoyés au candidat. Les plis transmis par voie postale ou coursier devront porter la mention "Ne pas ouvrir - aOR Communication institutionnelle 2014" et être adressés à INPES, Martine Drouin, 42 bd de la Libération 93203 Saint Denis Cedex. Pour envoyer sa candidature par voie électronique, le candidat se connecte au site https://marchespublics-inpes.omnikles.com. En cas de difficultés, la hotline Omnikles est à la disposition des candidats au : 0 825 00 13 26. Néanmoins,Le candidat qui effectue une transmission électronique peut également transmettre une copie de sauvegarde sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit impérativement parvenir dans les délais impartis pour la remise des candidatures. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli cacheté portant la mention " ne pas ouvrir - aOR Communication institutionnelle 2014 - copie de sauvegarde ". Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.7.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.7.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:

Ce marché est un accord-cadre au sens de la directive européenne.il s'agit d'un marché à bons de commande conformément à l'art 77 du CMP comprenant un montant minimum de 50 000 EUR HT par an et sans engagement sur le montant maximum.

Brève description:

Le marché concerne l'accompagnement de l'INPES en communication institutionnelle.

Description des options:

Le marché sera conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit deux fois de manière tacite, par période de 12 mois, dans la limite de 36 mois.

Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2014-13
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: INPES, 93203 Saint-Denis Cedex

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Pour établir leur dossier de candidature, les candidats devront fournir: - une lettre d'intention de soumissionner sur papier à en tête ou lettre de candidature (imprimé Dc1), dûment complétée, datée et signée par la personne habilitée à engager la société ou tout document libre dûment complété et signé incluant les informations demandées aux articles 44 et 45 du code des marchés publics et dans l'arrêté du 28 août 2006. - Un extrait Kbis de moins de 3 mois.Une déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (imprimé Dc2) ou tout document libre sur papier à en-tête, dûment complété et signé par la personne habilitée à engager la société incluant toutes les informations demandées. Les formulaires Dc1 et Dc2 sont disponibles à l'adresse http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat.

Situation économique et financière:

Le chiffre d'affaires global sur les trois derniers exercices ainsi que la part du CA liée directement à une activité de communication institutionnelle (hors relations presse), si le candidat est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Capacité technique et professionnelle:

Une présentation détaillée de la société (organigramme, effectifs des personnes dédiées aux activités de communication institutionnelle). Un descriptif valorisant ses actions et savoir-faire en édition corporate. Ce descriptif devra être complété par deux exemples de rapports d'activité et deux exemples de cartes de vœux dont la réalisation a été entièrement effectuée par le candidat dans les 3 dernières années(rédaction, mise en page, diffusion....). - Une liste de clients récents (moins de 3 ans, comprenant leurs coordonnées) démontrant une expérience avérée auprès de clients du secteur public/non marchand.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres de l'INPES. Paiement sous 30 jours à réception de la facture conformément à l'art 98 du code des marchés publics, et sous réserve de l'acceptation du service fait. Le mode de règlement choisi par l'administration est le virement sur le compte du titulaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dès lors que plusieurs entreprises s'associent en groupement pour couvrir la globalité des prestations, il est porté à leur connaissance que l'INPES demandera la forme du groupement solidaire après l'attribution du marché : en effet, il conviendra que chacune des entreprises soit engagée pour la totalité du marché ; l'une d'entre elles, désignée comme mandataire représentera l'ensemble du groupement vis-à-vis du pouvoir adjudicateur. La même entreprise ne peut faire partie de plusieurs groupements concurrents. De même, il est interdit à tout candidat de présenter une candidature en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements. Dans l'hypothèse où un groupement d'entreprises opte pour une transmission électronique de sa candidature et de son offre, seul le mandataire du groupement est habilité à signer.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection:

critère 1(30 %):Proportion du chiffre d'affaire et des moyens humains de la société candidate dédiée à la communication institutionnelle (hors relations presse). L'INPES privilégiera les candidats dont la communication institutionnelle est le domaine principal d'activité. Critère 2 (40 %):Capacité professionnelle du candidat en édition corporate sur la base de la présentation de son savoir-faire et d'exemples récents (moins de 3 ans) de rapports d'activité et de cartes de voeux. Critère 3 (30 %):Expérience professionnelle dans le secteur public. Le candidat doit disposer d'une expérience en communication institutionnelle avérée dans le secteur public/non marchand (nombre et pertinence des références)

Période de validité de l'offre: 150 jours

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Thanh le Luong
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics-inpes.omnikles.com/ 🌏
Nom: Inpes
Point de contact: Mme Martine Drouin
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014-13
Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.7.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 allée Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 149202000 📞
Fax: +33 149202098 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 148-266591 (2014-07-31)

Avis d'attribution de marché (2015-04-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-16 📅
Date de publication: 2015-04-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 077-136813
Se réfère à l'avis: 2014/S 148-266591
Numéro JO-S: 77
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no: 148 B, annonce no 368 du 5.8.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.4.2015.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Inpes, 93203 Saint-Denis Cedex

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-01 📅
Nom: Anatome
Adresse postale: 38 rue Sedaine
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2015/S 077-136813 (2015-04-16)

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