2014-021 prestations de fourniture de colis, service de traiteur, animation et besoins techniques a destination des seniors

Quantité ou étendue

le lot 1 - "Fourniture de colis festifs et gastronomiques" est compris dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 0 euros HT et montant maximum annuel : 30 000 euros HtLe lot 2 - "Service de traiteur pour les goûters de Noël et les repas à destination des Seniors" est compris dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 0 euros HT et montant maximum annuel : 60 000 EUR HTLe lot 3 - "Animation pour les goûters de Noël et les repas à destination des Seniors" est compris dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 0 euros HT et montant maximum annuel : 20 000 EUR HTLe lot 4 - "Besoins techniques Son et Lumières" est compris dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 0 EUR HTEt montant maximum annuel : 5 000 EUR HT.

Informations complémentaires

la présente consultation est passée selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 et 76 du Code des Marchés Publics.

Chaque lot donnera lieu à un accord-cadre. Les accords-cadres sont multi-attributaires : pour chaque lot trois (3) prestataires seront titulaires du présent accord-cadre à condition de la remise d'un nombre suffisant d'offres recevables.

A la survenance du besoin, les titulaires sont invités à compléter leur offre initiale par écrit selon les conditions détaillées dans l'accord -cadre et dans un délai maximal précisé lors de cette demande.

Les besoins seront satisfaits par la conclusion de marchés subséquents attribués au titulaire ayant remis l'offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères énoncés dans l'accord-cadre, éventuellement complété par le pouvoir adjudicateur lors de sa demande.

Les accords cadres sont conclus pour une durée de un (1) an à compter du 1.1.2015 ou de sa date de notification ci celle est postérieure et pourront être reconduits trois (3) fois, par période de douze (12) mois, soit pour une durée totale ne pouvant excéder quatre (4) ans.

conformément à l'article 16 du code des marchés publics, la décision de reconduire l'accord-cadre est expresse.

Le Titulaire de l'accord-cadre ne peut refuser sa reconduction.

La décision prise par la Collectivité de reconduire l'accord-cadre, se doit d'être écrite et adressée au Titulaire trois (3) mois avant la date anniversaire de prise d'effet de l'accord-cadre.

Le dossier de consultation pour la passations des accords-cadres contient les pièces suivantes :

-Le règlement de la consultation (Rc)

-L'Acte d'engagement (Ae) du Lot 1

-l'acte d'engagement (Ae) du Lot 2

-l'acte d'engagement (Ae) du Lot 3

-l'acte d'engagement (Ae) du Lot 4

-le Bordereau des Prix Unitaires (Bpu) du Lot 1

-Le Bordereau des Prix Unitaires (Bpu) du Lot 2

-La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire du Lot 3

-la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire du Lot 4

-le Devis quantitatif estimatif pour Le lot 1 (pièces d'analyse non contractuelles)

-Le Devis quantitatif estimatif pour Le lot 2 (pièces d'analyse non contractuelles)

-l'accord cadre (Ac) commun aux quatre lots

-le tableau " Informations relatives à la candidature " (pièces d'analyse non contractuelles)

les candidats devront remettre un projet de marché pour chaque lot auxquels il répondent (si le candidat répond à plusieurs lots il remettra obligatoirement un dossier d'offre par lot) tel que que composé ci-après :

1)l'acte d'engagement (A.E.) du ou des lots : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat et son annexe financière, le Bordereau des Prix Unitaires (Bpu) pour les lots 1 et/ou 2 et la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire pour les lots 3 et/ou 4 ;

(La signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces de l'accord cadre )

2)Le Devis Quantitatif estimatif pour le Lot 1 et 2, à compléter

3)une note méthodologique générale distincte pour chaque lot, comprenant selon les lots, les éléments décrit ci-après .

Pour le lot 1 :

-Partie 1 : Description des moyens mis à dispositions pour la réalisation de la prestation, notamment pour la préparation, la livraison des produits. Le candidat indiquera également le nom et qualité de l'interlocuteur dédié.

-Partie 2 : Description des moyens mis en oeuvre pour assurer la capacité à respecter des impératifs de livraison fixés :

-Partie 3 : Description du Service Après-Vente : remplacement partiel ou total des produits etc....

pour le lot 2 :

-Partie 1 : description des moyens matériels pour la réalisation de la prestation

-partie 2 : description du Personnel à disposition ainsi que les tenues pour la réalisation de la mission

-partie 3 : description de la vaisselle mise à disposition pour la prestation

-partie 4 : Description de menu type. Le candidat proposera un menu type dans son offre conformément à la composition attendue par la ville et indiquée dans l'accord-cadre (description technique du lot 2). Les 3 propositions de menu doivent être présentes dans l'offre (goûters, repas et plateaux repas).

pour le lot 3 :

-Partie 1 : description des moyens humains et matériels mis à disposition pour la réalisation de la prestation.

-Partie 2 : description des tenues à disposition pour les animations

-partie 3 : description détaillé de chacune des parties de l'animation

pour le lot 4

-partie 1 : description des moyens humains mis à disposition pour la réalisation de la mission

-partie 2 : description détaillée du matériel fourni pour réaliser la prestation

-partie 3 : détail du planning d'installation et des moyens permettant de garantir les délais.

4) Pour le Lot 1, les échantillons des repas types à remettre. Les candidats devront fournir un échantillon de chacun des colis prévus à destination des seniors. Cet échantillon est non restituable.

le dossier sera transmis au moyen d'un pli contenant les pièces de la candidature et de l'offre. Une copie du dossier original devra également être transmise dans l'offre. La copie pourra être également fournis sur un support informatique usuel (cd, dvd ou clef Usb).

Le choix de l'offre économiquement la plus avantageuse s'effectuera, sur la base du dossier d'offre remis, au regard de la combinaison des critères pondérés suivants :

Pour le lot 1 : fourniture de colis festifs et Gastronomiques

Critère no1 : Prix des prestations - 40 points

critère no2 : Valeur technique - 30 points

critère no3 : Echantillons fournis - 30 points

1/ Le prix des prestations, sera jugée au regard du devis quantitatif estimatif.

2/ La valeur technique sera jugée en fonction des sous critères suivants :

Qualité des moyens mis à dispositions pour la réalisation de la prestation (préparation, livraison, interlocuteur dédié) sur 10 points

cohérence des moyens mis en oeuvre pour respecter des impératifs de livraison fixés sur 10 points

qualité du service Après-Vente sur 10 points

3/ Le critère "Echantillons fournis", sera apprécié au regard des échantillons fournis par le prestataire et en fonction des sous critères suivants :

Qualité de la présentation extérieure sur 5 points

qualité de présentation intérieure sur 5 points

respect du contenu demandé sur 10 points

quantité et qualité gustative sur 10 points

pour le lot 2 : service de traiteur pour les gouters de noël et les repas a destination des seniors

Critère no1 Menus proposés - 45 points

critère no2 Prix des prestations - 40 points

critère no3 Valeur technique - 15 points

1/ Le critère "Menus proposés" ; sera jugé aux regards sous critères suivants :

Qualité des menus proposés pour les gouters sur 15 points

qualité des menus proposés pourles Repas sur 20 points

qualité des menus proposés Plateaux repas sur 10 points

2/ Le prix des prestations, sera jugée au regard du devis quantitatif estimatif.

3/ La valeur technique sera jugée en fonction des sous critères suivants :

Qualité des moyens matériels pour la réalisation de la prestation sur 5 points

qualité du Personnel à disposition ainsi que les tenues pour la réalisation de la mission sur 5 points

qualité de la vaisselle mise à disposition pour la prestation sur 5 points

pour le lot 3 : animation pour les gouters de noël et les repas a destination des Seniors

Critère no1 : Valeur technique - 60 points

critère no2 : Prix des prestations - 40 points

1/ La valeur technique sera jugée en fonction des sous critères suivants :

Qualité des moyens humains et matériels mis à disposition pour la réalisation de la prestation sur 15 points

qualité des tenues à disposition pour les animations sur 15 points

qualité des animations proposées sur 30 points

2/ Le prix des prestationssera apprécié au regard du prix indiqué par le prestataire dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire pour le Lot 3.

Pour le lot 4 : besoins techniques son et Lumieres

Critère no1: Valeur technique - 60 points

critère no2 : Prix des prestations - 40 points

1/ La valeur technique sera jugée en fonction des sous critères suivants

qualité des moyens humains à disposition pour la réalisation de la prestation sur 20 points

qualité du matériel fourni pour réaliser la prestation sur 20 points

cohérence du planning d'installation et des moyens permettant de garantir les délais sur 20 points

2/ Le prix des prestations sera apprécié au regard du prix indiqué par le prestataire dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire pour le lot 4.

pour le lot 1, les candidats devront remettre un échantillon de chacun des colis prévus à destination des seniors (voir description technique du lot 1 dans l'accord-cadre).

Les colis à remettre sont les suivants :

-Colis standard pour 1 personne

-colis standard pour couple

-colis maison de retraite

-colis adapté pour 1 personne (sans viande ni alcool)

-colis adapté pour couple (sans viande ni alcool)

cet échantillon est non restituable et sera utilisé pour la sélection des titulaires (élément de notation des offres).

Pour les marchés subséquents passés en cours d'exécution de l'accord-cadre, le pouvoir adjudicateur déterminera les conditions de remise des échantillons dans la demande de devis.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 3.9.2014.

Brève description

le lot 3 est conclu à prix forfaitaire appliqué au regard du prix forfaitaire proposé par le titulaire lors des marchés subséquents successifs. Ce prix forfaitaire comprend l'ensemble des prestations définies dans l'accord-cadre et dans les marchés subséquents

Brève description

le lot 4 est conclu à prix forfaitaire appliqué au regard du prix forfaitaire proposé par le titulaire lors des marchés subséquents successifs. Ce prix forfaitaire comprend l'ensemble des prestations définies dans l'accord-cadre et dans les marchés subséquents

Informations complémentaires

Le présent accord-cadre multi-attributaire 2014-021 «Prestations de fourniture de colis, service de traiteur, animation et besoins techniques à destination des seniors» Lot 1 «Fournitures de colis festifs et gastronomiques» passé sans montant minimum annuel et pour un montant maximum annuel de 30 000 EUR HT a été attribué aux entreprises suivantes, ayant présentées les offres économiquement les plus avantageuses:

— PJV SAS sise 101 avenue de Verdun à Argenteuil (95100) pour un montant estimatif de 23 340,60 EUR HT,

— SA Fleurons de Lomagne sise ZI la couture à Lectoure (32700) pour un montant estimatif de 28 643,55 EUR HT.

Le présent accord-cadre multi-attributaire 2014-021 «Prestations de fourniture de colis, service de traiteur, animation et besoins techniques à destination des seniors» Lot 2 «Service de traiteur pour les gouters de noël et les repas à destination des seniors» passé sans montant minimum annuel et pour un montant maximum annuel de 60 000 EUR HT a été attribué aux entreprises suivantes, ayant présentées les offres économiquement les plus avantageuses:

— Lecointe traiteur sise Le clos de la Vaupallière — Les Portes de l'Ouest à La Vaupallière (76150) pour un montant estimatif de 49 713,40 EUR HT,

— Bonnaire traiteur sise Parc de la vente Oliver — 555 rue du Noyerdes Bouttieres à Saint-Étienne-du-Rouvray (76800) pour un montant estimatif de 45 839 EUR HT.

Le présent accord-cadre multi-attributaire 2014-021 «Prestations de fourniture de colis, service de traiteur, animation et besoins techniques à destination des seniors» — Lot 3 «Animation pour les gouters de noël et les repas à destination des seniors» passé sans montant minimum annuel et pour un montant maximum annuel de 20 000 EUR HT a été attribué aux entreprises suivantes, ayant présentées les offres économiquement les plus avantageuses:

— ADM Spectacle sise 27 allée du télégraphe à Le Raincy (93340) pour un montant estimatif de 19 936 EUR HT,

— KMC Animation sise 38 chemins l'Épinemerie à Herblay (95220) pour un montant estimatif de 19 200 EUR HT,

— Escape-com Agence Charlie's Events sise 4 allée des Terres rouges à Cormeilles-en-Vexin (95 830) pour un montant estimatif de 37 000 EUR HT.

Le présent accord-cadre multi-attributaire 2014-021 «Prestations de fourniture de colis, service de traiteur, animation et besoins techniques à destination des seniors» Lot 4 «Besoins techniques son et lumières» passé sans montant minimum annuel et pour un montant maximum annuel de 5 000 euros HT a été attribué à l'entreprise KMC Animation sise 38 chemins l'Épinemerie à Herblay (95220), ayant présentée l'offre économiquement la plus avantageuse pour un montant estimatif annuel de 4 500 EUR HT.

Références de l'avis initial paru au BOAMP

Parution nº: 170 B, annonce nº 204 du 5.9.2014.

Références de publication rectificative

Parution nº: 189 B, annonce nº 293 du 2.10.2014.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.2.2015.