salon des services

CCI de Toulouse

Organisation du salon des services qui se tiendra le 2 et 3 juillet 2014 au Centre des Congres de Diagora.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-04-09 Avis de marché
2013-08-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-04-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Quantité ou étendue:
150 exposants attendus, 10 filières services représentées représentant 26 000 entreprises. 2 espaces : 1 espace commun de 100 m2 et 1250 m2 d'espace stands
Valeur totale du marché: 10 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI de Toulouse
Adresse postale: 2 rue d'Alsace Lorraine
Code postal: 31002
Commune postale: Toulouse Cedex 6
Contact
Courrier électronique: v.casagrande@toulouse.cci.fr 📧
Téléphone: +33 561336680 📞
Fax: +33 561336623 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-09 📅
Date limite de soumission: 2013-05-21 📅
Date de publication: 2013-04-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 072-120323
Numéro JO-S: 72
Informations complémentaires
Au regard de la date du salon en juillet 2014, la mise en concurrence du lot 7 (présence d'intervenants conférenciers professionnels de haut niveau) s'effectuera en janvier 2014, en procédure adaptée, conformément à l'article 27-iii du Code des Marchés Publics. Pour information, les lots 2, 4, 5 sont également passés sous procédure adaptée (lots inférieurs à 80 000 EUR HT et ne dépassant pas 20 % de la valeur totale du marché). La CCI de Toulouse a décidé d'inclure la négociation (avec les 3 entreprises les mieux classées)date limite d'affermissement des 3 tranches conditionnelles du lot 1 : 31.5.2014. Date limite d'affermissement des 2 tranches conditionnelles du lot 3 : 31.3.2014. Affermissement des tranches conditionnelles. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.4.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Organisation du salon des services qui se tiendra le 2 et 3 juillet 2014 au Centre des Congres de Diagora.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: amenagement des espaces
Brève description:
tranche ferme : logistique, aménagement des espaces (stands plusieurs…
… tailles)tranche conditionnelle : Acceuil, gardiennage, organisme de contrôleaffermissement au plus tard le 31.5.2014
… tailles)
tranche conditionnelle : Acceuil, gardiennage, organisme de contrôleaffermissement au plus tard le 31.5.2014
Quantité ou étendue: 1250 m2 pour les stands et 100 m2 pour espace commun
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Marché à prix forfaitaires et unitaires, à bons de commandes (article 77 du CMP) sans minimum ni maximum
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: gestion des acces inscriptions
Brève description:
Application web/mobile pour la gestion des accés et inscriptions des visiteurs et exposants pour permettre de recueillir l'ensemble des données visiteurs (trafic, enquête satisfaction, informations diverses) Formation et assistance. Application à partir du 1.3.2014 au 31.7.2014. Location d'un dispositif d'édition de badges et location de douchettes ou scan codes à barres
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Informations complémentaires sur les lots:
Conformément àl'article 27-III du CMP le lot 2 sera passé en procédure adaptée où la négociation est permise avec 3 entreprises les mieux classées. Prix forfaitaires et unitaires
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: communication
Brève description:
Tranche ferme : Création de l'identité de marque du salon, mise en oeuvre de toute la campagne communication de l'événement hors plan médiatranches conditionnelles : Soirée évenementielle et animation générale du salonaffermissement des tranches conditionnelles au plus tard le 31.3.2014
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Quantité ou étendue: tranche ferme : 50 000 EUR (HT).
Informations complémentaires sur les lots:
Affermissement des tranches conditionnelles : au plus tard le 31 mars 2014.Prix forfaitaires et prix unitaires, marché à bons de commande sans minimum ni maximum
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: objets publicitaires
Brève description: tours de cou et sacs
Quantité ou étendue: 5000 tours de cou et 5000 sacs
Informations complémentaires sur les lots:
Prix unitaires. Conformément à l'article 27-III du CMP, le lot 4 est passé en procédure adaptée. Marché à bons de commande sans minimum ni maximum
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: charge de securite
Brève description:
Intervention d'un prestataire qui devra assurer l'encadrement de l'événement en termes de sécurtié sur le salon
Informations complémentaires sur les lots:
Conformément à l'article 27-III du CMP le lot 5 est passé en procédure adaptée.Prix forfaitaire
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: regie publicitaire
Brève description:
La régie publicitaire devra proposer une grille tarifaire et une politique commerciale pour les différents produits associés à la manifestation et en assurer la commercialisation : stands, catalogue, site internet, signalétique
Informations complémentaires sur les lots:
En rémunération des ses services, la régie commerciale percevra une commission sur le CA. Début de la commercialisation : octobre 2013. Engaement sur un CA minimum
Les variantes sont acceptées ✅
Numéro de référence: 20130310
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Labège, 31319 Labège, FRANCE

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Extrait KBIS, pouvoir si le signataire n'est pas le représentant légal de l'opérateur économiqeu
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le CA annuel global concernant les prestations objet du marché réalisés au cours des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Effectifs moyens annuels et importance du personnel d'encadrement pour les 3 dernières années, liste des principales références similaires au cours des 3 dernières années indiquant le montant , la date et le destinatarie privé ou public, attestation d'assurance RC Professionnelle.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Budget de la CCI de Toulouse. Paiement à 30 jours
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou groupement conjoint avec mandataire solidaire

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique pour les lots 1, 2 et 6 (60)
2. Prix des prestations pour les lots 1,2 et 6 (40)
3. Valeur technique pour les lots 4 et 5 (40)
4. Prix des prestations pour les lots 4 et 5 (60)
5. Valeur technique pour le lot 3 (70)
6. Prix des prestations pour le lot 3 (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. Casagrande Véronique
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Chambre de commerce et d'industrie de Toulouse
Adresse postale: 2 rue d'Alsace Lorraine BP 10202
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=99077&orgAcronyme=l2m 🌏
Point de contact: Mme Casagrande Véronique
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=99077&orgAcronyme=l2m 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=99077&orgAcronyme=l2m 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 20130310
Informations complémentaires
Au regard de la date du salon en juillet 2014, la mise en concurrence du lot 7 (présence d'intervenants conférenciers professionnels de haut niveau) s'effectuera en janvier 2014, en procédure adaptée, conformément à l'article 27-iii du Code des Marchés Publics. Pour information, les lots 2, 4, 5 sont également passés sous procédure adaptée (lots inférieurs à 80 000 EUR HT et ne dépassant pas 20 % de la valeur totale du marché). La CCI de Toulouse a décidé d'inclure la négociation (avec les 3 entreprises les mieux classées)date limite d'affermissement des 3 tranches conditionnelles du lot 1 : 31.5.2014. Date limite d'affermissement des 2 tranches conditionnelles du lot 3 : 31.3.2014. Affermissement des tranches conditionnelles.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.4.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 562735757 📞
Adresse Internet: http://www.conseil.etat.fr/ta/toulouse/index.shtml 🌏
Fax: +33 562735740 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 072-120323 (2013-04-09)
Avis d'attribution de marché (2013-08-27)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 61 619 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-08-27 📅
Date de publication: 2013-08-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 168-292118
Se réfère à l'avis: 2013/S 72-120323
Numéro JO-S: 168
Informations complémentaires
annonce nº 215, BOAMP 72 B du 12.4.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27.8.2013.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-07-12 📅
Nom: Orsa Events
Adresse postale: 190 rue Terre de Roy
Commune postale: Vendargues
Code postal: 34740
Courrier électronique: infosud@orsaevents.fr 📧

2️⃣
Nom: Applidget
Adresse postale: 110 rue des Poissonniers
Commune postale: Paris
Code postal: 75018

3️⃣
Nom: Europa Organisation
Adresse postale: 19 allées Jean Jaurès
Commune postale: Toulouse Cedex 6
Code postal: 31015

4️⃣
Nom: Panathenees
Adresse postale: 81 bd Carnot
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Courrier électronique: michel.fareng@psm-pfm.com 📧

5️⃣
Nom: BR Deco Design
Adresse postale: La Flotte d'Aouta
Commune postale: Le Vaux
Code postal: 31540
Courrier électronique: brdecodesign@orange.fr 📧

6️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1
3
2
Source: OJS 2013/S 168-292118 (2013-08-27)
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Fournisseurs:
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