Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF

EDF – SA

L'objectif des prestations est de permettre aux différents publics de mieux comprendre le process industriel d'EDF, faire de la pédagogie sur le fonctionnement des centrales électriques, répondre à l'intérêt des visiteurs pour les connaissances scientifiques et techniques tout en valorisant l'expertise et le savoir-faire EDF et le professionnalisme de ses salariés.
En conséquence, les activitées demandées au(x) titulaire(s) regroupent les prestations suivantes :
— gestion et organisation des visites VIP nationaux et internationaux,
— gestion des prestations de visites pour visiteurs grand public, scolaires et VIP locaux, régionaux et classiques,
— gestion des espaces d'information,
— animation des espaces d'information,
— réalisation des conférences,
— prise en charge des visites guidées des installations,
— réalisation des animations et des conférences à l'extérieur des sites de production.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-04-09. L'appel d'offres a été publié le 2013-03-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• EDF – SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de gestion des relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-03-14	Avis de marché
2014-06-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-03-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de relations publiques
Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, sur l'ensemble des plaques géographiques (lot 1 à lot 5) il y aurait :— sur 12 mois : 360 000 visiteurs,— sur la durée totale du marché 60 mois : 1 800 000 visiteurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de relations publiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf – sa
Adresse postale: Direction des achats Anapri, tour EDF – 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: valerie.bruandet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652690 📞
Fax: +33 156653014 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-14 📅
Date limite de soumission: 2013-04-09 📅
Date de publication: 2013-03-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 055-090777
Numéro JO-S: 55
Informations complémentaires

La consultation aura lieu via le portail Achats d'EDF sous la référence : RFI_55666.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 11
Brève description:

En conséquence, les activitées demandées au(x) titulaire(s) regroupent les prestations suivantes :

— gestion et organisation des visites VIP nationaux et internationaux,

— gestion des prestations de visites pour visiteurs grand public, scolaires et VIP locaux, régionaux et classiques,

— gestion des espaces d'information,

— animation des espaces d'information,

— réalisation des conférences,

— prise en charge des visites guidées des installations,

— réalisation des animations et des conférences à l'extérieur des sites de production.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF en région Nord Est
Brève description:

Région Nord-Est (4 sites et 1 unité production hydraulique) : Chooz (N), Cattenom (N), Fessenheim (N), Blénod (THF), UP Est (H)

N : Nucléaire, THF : Thermique à Flamme, H : Hydraulique.

Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, pour la plaque géographique Nord-Est composant le lot 1, il y aurait pour :

— 12 mois : 25 500 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 127 500 visiteurs.

Durée de l'accord: 60 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF en région Nord-Ouest
Brève description:

Région Nord-Ouest (7 sites et 1 unité de production hydraulique) : Brennilis (N), Flamanville (N), Paluel (N), Penly (N), Gravelines (N), Le Havre (THF), Cordemais (THF), UP Centre-La Rance (H)

Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, pour la plaque géographique Nord-Ouest composant le lot 2, il y aurait pour :

— 12 mois : 128 000 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 640 000 visiteurs.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF en région Centre
Brève description:

Région Centre (8 sites) : Nogent (N), Civaux (N), Saint-Laurent-des-Eaux (N), Dampierre (N), Belleville (N), Chinon (N), Porcheville (THF), Vitry-sur-Seine (THF)

N : Nucléaire, THF : Thermique à Flamme.

Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, pour la plaque géographique Centre composant le lot 3, il y aurait pour :

— 12 mois : 36 500 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 182 500 visiteurs.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF en région Sud-Est
Brève description:

Sud-Est (8 sites et 2 unités de production hydraulique) : Creys-Malville (N), Bugey (chantier école de l'UFPI), Bugey (N), Saint-Alban (N), Cruas (N), Tricastin (N), Aramon (THF), Martigues (THF), UP Alpes-les sites définis par EDF (H), UP Méditerranée-Serre-Ponçon et d'éventuels autres sites définis par EDF (H)

Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, pour la plaque géographique Sud-Est composant le lot 4, il y aurait pour :

— 12 mois : 43 500 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 217 500 visiteurs.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Prestations de visites d'entreprise : gestion des espaces d'information, conférences et visites sur les sites industriels d'EDF en région Sud-Ouest
Brève description:

Région Sud-Ouest (3 sites et 1 UP) : Blayais (N), Golfech (N), UPSO-Le Bazacle (H), UP Centre-Tuilières&Bort-les-Orgues et d'éventuels autres sites définis par EDF (H)

Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, pour la plaque géographique Sud- Ouest composant le lot 5, il y aurait pour :

— 12 mois : 126 000 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 630 00 visiteurs.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

A titre indicatif et prévisionnel, sur l'ensemble des plaques géographiques (lot 1 à lot 5) il y aurait :

— sur 12 mois : 360 000 visiteurs,

— sur la durée totale du marché 60 mois : 1 800 000 visiteurs.

Description des options:

Option de durée de 12 mois.

La rubrique II.3 comprend cette option de durée.

Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 12 mois
Numéro de référence: Rfi_55666
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner :

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure.

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail.

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Le candidat doit également fournir un extrait de Kbis datant de moins de 6 mois.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Critère économique et financier n°1 : Nécessité d'un chiffre d'affaires minimal par lot pour l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat :

Lot 1 : Région Nord-Est : 2,3 MEUR

Lot 2 : Région Nord-Ouest : 3,9 MEUR

Lot 3 : Région Centre : 2,8 MEUR

Lot 4 : Région Sud-Est : 2,2 MEUR

Lot 5 : Région Sud-Ouest : 2,2 MEUR

Pour une réponse à plusieurs lots, les chiffres d'affaires minimaux s'ajoutent.

(Par ex : un candidat souhaite présenter sa candidature sur le lot 1 "Nord Est" et le lot 3 "Centre" : Chiffre d'affaire minimal : 2,3 + 2,8 = 5,1 MEUR)

Pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir :

— une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2012 de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat,

— dans le cas d'un groupement, une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2012 de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat (chiffres validés ou estimés).

Critère économique et financier n° 2 : santé financière de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat.

Pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir une copie des bilans et comptes de résultats avec leurs annexes des 3 derniers exercices clos de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat.

Capacité technique et professionnelle:

Critère technique n° 1 : activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat = Agence de communication et/ou professionnel de la visite d'entreprise

Pour répondre à ce critère, le candidat devra démontrer sa capacité à réaliser les prestations d'accueil du public, conférences et visites de sites dans le cadre de visite d'entreprises.

Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir 3 références d'expériences de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page par référence) ou justificatifs équivalents.

Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page par référence) ou justificatifs équivalents.

Critère technique n° 2 : capacité à gérer, organiser, et accueillir un public VIP (Very Important Person).

Pour répondre à ce critère, le candidat devra démontrer sa capacité à gérer, organiser, et accueillir un public VIP.

Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page par référence) ou justificatifs équivalents.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Caution bancaire exigée
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et sous réserve de son acceptation. Pas d'accompte.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement momentané d'entreprises solidaires.

Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF – direction des achats – agence nationale achats prestations intellectuelles
Valérie Bruandet
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Marché renouvelable
Janvier 2017
Source: OJS 2013/S 055-090777 (2013-03-14)

Avis d'attribution de marché (2014-06-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF – direction des achats – DATP – ANAPRI
Adresse postale: tour PB6 – 20 place de la Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-17 📅
Date de publication: 2014-06-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 117-208431
Se réfère à l'avis: 2013/S 55-090777
Numéro JO-S: 117
Source: OJS 2014/S 117-208431 (2014-06-17)

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