Prestations de comptabilité et de traitement d’actes de gestion relevant des affaires sociales. Ces prestations sont réalisées sur le site du CEA Grenoble en liaison avec le service financier et le service du personnel et des affaires sociales
Le CEA/Grenoble souhaite confier à une entreprise les prestations relatives à la comptabilisation des factures fournisseurs, à la liquidation et au traitement comptable des frais de missions et de frais généraux ainsi qu’au traitement de certains actes de gestion RH.
Ces prestations sont réalisées sur le site du CEA/Grenoble et portent sur les périmètres suivants:
Périmètre PI = le traitement des factures fournisseurs pour les différentes unités du CEA/Grenoble comprenant:
— la gestion des flux de factures fournisseurs et le traitement des anomalies,
— la saisie informatique des factures dans SAP,
— l’édition et le contrôle du journal des pièces comptables,
— le classement et l ’archivage des documents,
— la gestion des relances téléphoniques des fournisseurs concernant le paiement de leurs factures échues .
La saisie des documents comptables est effectuée au travers du système de gestion informatique intégrée SAP version ECC5 et nécessite une habilitation dans le module SAP/FI (une montée de version SAP est envisagée sur 2014.
Périmètre P2 = le contrôle et le traitement comptable des missions en France comprenant:
— la gestion des documents relatifs aux missions France des salariés et le traitement des anomalies,
— la procédure de mise en paiement dans SAP (transaction spécifique),
— la gestion des appels des salariés du site pour le remboursement de leurs frais de missions.
La prestation est effectuée en partie dans le système de gestion informatique intégrée SAP version ECC5 et nécessite une habilitation dans les modules SAP/FI et SAP/RH et l ’accès au portail SIGMA.
Périmètre P3 = le contrôle, la liquidation et le traitement comptable des missions à 1’ étranger comprenant:
— la gestion des documents relatifs aux missions à l ’étranger des salariés et le traitement des anomalies,
— la liquidation de la mission,
— la procédure de mise en paiement dans SAP (transaction spécifique),
— la gestion des appels des salariés du site pour le remboursement de leurs frais de missions.
La prestation est effectuée en partie dans le système de gestion informatique intégrée SAP version ECC5 et nécessite une habilitation dans le module SAP/FI et SAP/RH Périmètre P4 = le traitement d’actes de gestion RH comprenant:
— la vérification et le traitement des factures d’intérim:
– le contrôle de la conformité et la gestion des anomalies,
– l’envoi des documents dans les centres budgétaires des départements,
– classement et archivage,
— la gestion et la réponse aux candidatures spontanées:
– saisie des candidatures reçues,
– transmission éventuelles des CV aux unités et établissement des réponses aux candidats,
– classement et archivage,
— le traitement et le contrôle de certaines demandes de remboursement de frais généraux:
– contrôle de la conformité des documents et/ou établissement d’une note d’affaires générales,
– transmission des documents aux centres budgétaires des départements concernés.
Ces prestations ne nécessitent pas d’habilitation informatique. Elles sont gérées par le biais de tableaux ou documents Microsoft.
Périmètre P5 = le remboursement des titres de transports dans le cadre de la mise en place d’un Plan de Déplacement Entreprise (PDE) comprenant:
— le traitement et la gestion des demandes de remboursements des salariés et la gestion des anomalies,
— saisie dans SAP et contrôle,
— mise à jour de tableaux de suivi,
— archivage des documents.
Cette prestation nécessite des habilitations dans SAP /RH.
Périmètre P6 = le traitement comptable de demandes de remboursement de frais généraux comprenant:
— le traitement et la gestion des demandes de paiement des frais généraux,
— la saisie informatique des demandes de remboursement dans SAP,
— l’édition et le contrôle du journal des pièces comptables,
— le classement et l ’archivage des documents.
La prestation est effectuée en partie dans le système de gestion informatique intégrée SAP version ECC5 et nécessite une habilitation dans le module SAP/FI.
Le marché peut être prolongé d’une année supplémentaire par affermissement d’une tranche optionnelle intervenant 3 mois avant le terme du marché.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2013-12-16.
L'appel d'offres a été publié le 2013-11-15.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2013-11-15
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Avis de marché
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