Organisation de la Sotic

Comité martiniquais du tourisme

Ce marché est destiné l'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de la conférence sur l'état de l'industrie touristique (sotic) de la cto qui aura lieu en Martinique du 15 au 18.10.2013.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-08-06. L'appel d'offres a été publié le 2013-06-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Carib congres
• Market ONE

Qui ?

• Comité martiniquais du tourisme

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-06-26	Avis de marché
2013-09-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-06-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Quantité ou étendue:

L'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de cette manifestation, sous la supervision du cmt. Un plan d'organisation logistique devra être proposé. Le prestataire assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement.345 000

Valeur totale du marché: 325 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office régional(e) ou local(e
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité martiniquais du tourisme
Adresse postale: Immeuble Beaupré - pointe de Jaham
Code postal: 97233
Commune postale: Schoelcher
Contact
Adresse Internet: http://www.martiniquetourisme.com 🌏
Courrier électronique: rconrad@martiniquetourisme.com 📧
Téléphone: +596 596616177 📞
Fax: +596 596612272 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-06-26 📅
Date limite de soumission: 2013-08-06 📅
Date de publication: 2013-06-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 125-214685
Numéro JO-S: 125
Informations complémentaires

http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.6.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: organisation et logistique
Brève description:

Le candidat devra proposer un plan d'organisation logistique et sécuritaire couvrant la globalité de la manifestation. Il en assurera la mise en oeuvre et le suivi. Le candidat assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement et rendra compte en permanence au cmt des avancées de l'organisation.

Quantité ou étendue: voir le descriptif des prestations dans le cctp
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: communication
Brève description:

Création, réalisation et fourniture de supports de communication. Les objets promotionnels. Reportages photos et vidéo.

Quantité ou étendue:

Description des options:

Lot no 1 :1) excursion organisation d'une journée excursion pour les vip en post conférence le 19 octobre nombre estimé à 50 personnes 2) équipement de salle salle caraïbe le 15 octobre et le 16 octobre Disposition en u nombre de places assises estimé à 70 O décoration O sonorisation O vidéoprojecteur + écran o ordinateur portable.

Lot no 2 :

1.cadeaux d'accueil Officiels : 35 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 50 EUR presse et vip : 50 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 30 EUR délégués : 250 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 10 EUR 200 adaptateurs de prise électriques

2. réalisation d'une campagne de communication en martinique et guadeloupe : plan média et fabrication des supports, à l'attention des professionnels du tourisme. Objectif : les inciter à participer à la conférence

3. réalisation d'une campagne de relations presse dans la caraïbe : O rédaction, traduction en anglais/espagnol, et diffusion de 2 communiqués de presse dans les médias de la caraïbe o production et doublage en anglais et en espagnol d'un sujet tv de 3 mn à diffuser sur les télés et sites web de la caraïbe O remise d'un press book final

4. captation de la conférence et diffusion sur internetocaptation des conférences de la soticodiffusion en léger différé sur internet O stockage des conférences sur support numérique.

Numéro de référence: 13/06-014/SOTIC
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: immeuble le Beaupré - pointe de Jaham, 97233 Schoelcher.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- la déclaration du candidat (conforme au modèle dc5) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante : www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics). - copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (si ces documents ne sont pas déjà demandés dans le cadre du dc 5) - lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle dc 4) disponible également sur internet à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics) - kbis.

Situation économique et financière:

- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible - déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. N.B. : en vertu de l'article 45 iii du code des marchés publics, le candidat peut, s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'une des deux pièces précitées prouver sa capacité financière par tout autre document qui serait considéré comme équivalent.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le dernier chiffre d'affaires annuel disponible du candidat devra être supérieur à 75 000,00 EUR (T.T.C.).

Capacité technique et professionnelle:

- une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour assurer des prestations de qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ; - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année (si cette déclaration n'est pas demandée dans le cadre du dc5).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat doit apporter la preuve qu'il a réalisé des prestations dans le secteur objet du marché au cours des trois dernières années. Le candidat doit apporter la preuve de l'existence dans l'équipe proposée d'au moins quatre salariés.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

- financement : fonds propres du cmt - paiement : . Virement administratif . Délai global de paiement : 30 jours . Règlement effectué sur facture et après service fait. - prix ferme.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Robert Conrad
Adresse du profil d'acheteur: http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Comité martiniquais du tourisme
Adresse postale: immeuble Beaupré
Point de contact: Goergie Vernes
Courrier électronique: gergie.vernes@martiniquetourisme.com 📧
Adresse postale: immeuble le Beaupré - pointe de Jaham
Fax: +596 596622272 📠
URL pour la participation: http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com 🌏
Pays: Martinique 🇲🇶

Référence
Dates
Date de début: 2013-10-13 📅
Date de fin: 2013-10-20 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13/06-014/SOTIC
Informations complémentaires

http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.6.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Fort-de-France
Adresse postale: croix de Bellevue
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Pays: Martinique 🇲🇶
Téléphone: +596 596716667 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 125-214685 (2013-06-26)

Avis d'attribution de marché (2013-09-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 427 040 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité martiniquais du Tourisme
Adresse postale: immeuble Beaupré – pointe de Jaham

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-09 📅
Date de publication: 2013-09-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 178-307639
Se réfère à l'avis: 2013/S 125-214685
Numéro JO-S: 178
Informations complémentaires

Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : 13/06-014/SOTIC Annonce no214, BOAMP 124 B du 29.6.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.9.2013.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: immeuble Le Beaupré - pointe de Jaham, 97233 Schoelcher.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (70)
2. Prix des prestations (30)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-09-03 📅
Nom: Carib congres
Adresse postale: 3 rue Jules Guesde
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300

2️⃣
Nom: Market one
Adresse postale: bat. Frégate - 212
Commune postale: Schoelcher
Code postal: 97233
Pays: Martinique 🇲🇶
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Fort de France
Adresse postale: Croix de Bellevue
Source: OJS 2013/S 178-307639 (2013-09-09)

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