Marché de maîtrise d'oeuvre d'un projet informatique comportant l'évolution de l'ERP "JDE" vers une nouvelle version, et la migration des données

SEMAPA – société d'étude, de maîtrise d'ouvrage et d'aménagement parisienne – direction administrative et financière

La Semapa a décidé de faire évoluer son progiciel de gestion actuel (J.D. EDWARDS) vers une version plus récente afin de pouvoir répondre aux besoins de gestion et de restitutions jusqu'en 2025, en conservant l'intégralité des écritures comptables depuis l'origine (1991).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-27. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-07-26 Avis de marché
2014-01-06 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-07-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation et de conseil en logiciels
Quantité ou étendue:
Le Titulaire chargé de la maîtrise d'œuvre (MOE) étudiera et fera valider par le maître d'ouvrage (MOA) les solutions à mettre en œuvre ; il sera garant de la bonne réalisation technique de la solution proposée, du respect des coûts et des délais. Pour réaliser cette solution, un ou plusieurs fournisseurs seront missionnés sous le contrôle technique du MOE.Les prestations à réaliser pour la tranche ferme sont les suivantes :- l'analyse de la configuration du produit en place (avant évolution et migration) et des fonctionnalités existantes ;- l'analyse des nouveaux besoins qui pourraient émerger lors de la migration de la version actuelle de J.D. Edwards ;- la conception de la solution cible et de son installation technique ;- la rédaction des documents de consultation pour la sélection des fournisseurs qui seront chargés de la migration JDE : réalisation du (des) cahier(s) des charges et analyse des propositions suite à l'appel d'offres « fournisseurs chargés de la migration JDE »- la coordination et la supervision technique des fournisseurs chargés de la migration et de la mise en place de la nouvelle version de JDE- la réalisation des tests avant la mise en production ;- l'assistance et la formation des utilisateurs ;- l'assistance à la mise en production ;- la mise à jour de la base documentaire (comptes rendus d'activités)- fournir un suivi des prestations réalisées sur la base de comptes rendus d'activités et de livrables définis à chaque phase du projet.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Semapa – Société d'étude, de maîtrise d'ouvrage et d'aménagement parisienne – direction administrative et financière
Adresse postale: 69-71 rue du Chevaleret
Code postal: 75013
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.semapa.fr 🌏
Courrier électronique: mgaliana@semapa.fr 📧
Téléphone: +33 144062000 📞
Fax: +33 144062100 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-26 📅
Date limite de soumission: 2013-09-27 📅
Date de publication: 2013-07-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 147-255858
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires
Un exemplaire du Dossier de Consultation des Entreprises est disponible sur la plateforme "achatpublic.com" ou pourra également être retiré à la Semapa les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:h30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante : A l'accueil de la Semapa – 4ème étage – 69/71 rue du Chevaleret – 75013 Paris En aucun cas, les dossiers ne seront expédiés aux concurrents. Contenu des plis : se reporter à la rubrique III.2 en ce qui concerne les candidatures et aux dispositions du RPAO joint au Dossier de Consultation des Entreprises pour les offres. Les dossiers des concurrents seront transmis, avant la date et l'heure limites de remise des plis figurant sur la page de garde du règlement, par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception par la Semapa, et de garantir leur confidentialité. Ils pourront par conséquent : - être transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal; - remis contre récépissé les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante : Semapa Bureau des marchés (4e étage) 69/71 rue du Chevaleret - 75013 Paris L'attention des concurrents est appelée sur le fait qu'aucun envoi par télécopie ou voie électronique ne sera accepté. Par ailleurs, les offres qui seraient remises ou arrivées après la date et l'heure limites fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenues ; elles seront renvoyées à leurs auteurs. Délai de validité des offres : 180 jours La séance d'ouverture des plis n'est pas publique. La configuration du système informatique étant en cours d'évolution, le marché reste valable quelles que soient les évolutions technologiques. Critères de sélection des candidatures et jugement des offres : se reporter au RPAO figurant au Dossier de Consultation des Entreprises
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Semapa a décidé de faire évoluer son progiciel de gestion actuel (J.D. EDWARDS) vers une version plus récente afin de pouvoir répondre aux besoins de gestion et de restitutions jusqu'en 2025, en conservant l'intégralité des écritures comptables depuis l'origine (1991).
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Quantité ou étendue:
Le Titulaire chargé de la maîtrise d'œuvre (MOE) étudiera et fera valider par le maître d'ouvrage (MOA) les solutions à mettre en œuvre ; il sera garant de la bonne réalisation technique de la solution proposée, du respect des coûts et des délais. Pour réaliser cette solution, un ou plusieurs fournisseurs seront missionnés sous le contrôle technique du MOE.
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Les prestations à réaliser pour la tranche ferme sont les suivantes :
- l'analyse de la configuration du produit en place (avant évolution et migration) et des fonctionnalités existantes ;
- l'analyse des nouveaux besoins qui pourraient émerger lors de la migration de la version actuelle de J.D. Edwards ;
- la conception de la solution cible et de son installation technique ;
- la rédaction des documents de consultation pour la sélection des fournisseurs qui seront chargés de la migration JDE : réalisation du (des) cahier(s) des charges et analyse des propositions suite à l'appel d'offres « fournisseurs chargés de la migration JDE »
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- la coordination et la supervision technique des fournisseurs chargés de la migration et de la mise en place de la nouvelle version de JDE
- la réalisation des tests avant la mise en production ;
- l'assistance et la formation des utilisateurs ;
- l'assistance à la mise en production ;
- la mise à jour de la base documentaire (comptes rendus d'activités)
- fournir un suivi des prestations réalisées sur la base de comptes rendus d'activités et de livrables définis à chaque phase du projet.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: Néant
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France, Paris 75013

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les concurrents auront à produire un dossier complet, comprenant obligatoirement les pièces suivantes datées et signées par eux, faute de quoi leur candidature sera déclarée irrecevable :
1) Une lettre de candidature (par exemple le formulaire DC1), indiquant l'intention de l'entreprise de soumissionner pour la consultation.
Cette lettre de candidature doit être dûment signée par le représentant du candidat unique, ou des entreprises constitutives du groupement candidat.
Situation économique et financière:
2) Une déclaration du candidat (par exemple le formulaire DC2), précisant les éléments suivants :
Le nom ou la dénomination de l'entreprise, l'adresse du siège du candidat ou du siège social, ainsi que ceux du service qui exécutera les prestations ;
La forme juridique du candidat (SA, SARL,…) ;
Les noms et fonctions des personnes ayant pouvoir d'engager la société ;
Pour les candidats établis en France, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS, répertoire des métiers) ;
Pour les candidats non établis en France, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement ;
Le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires au cours des trois derniers exercices concernant les prestations auxquelles se réfère la présente consultation;
Les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ainsi que le matériel et l'équipement technique dont le Titulaire dispose pour l'exécution des prestations.
Sera annexée à cette déclaration le document suivant :
La copie du ou des jugements autorisant le candidat en situation éventuelle de redressement judiciaire, à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
3) La déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par la personne habilitée par le candidat conforme au modèle joint en annexe au Règlement Particulier d'Appel d'Offres.
Capacité technique et professionnelle:
4) Une note décrivant les références récentes du candidat en matière de prestations similaires en nature et en importance, en précisant les chiffres d'affaires exécutés par chaque entreprise en cas de groupement.
Cette note devra obligatoirement mentionner les informations permettant d'identifier les références principales du candidat en vue de permettre à la SEMAPA d'apprécier l'importance et la qualité des prestations ainsi réalisées (lettres datées, noms des clients, montants CA et téléphone de référents).
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Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il constate que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai identique pour tous.
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NOTA : Des formulaires types peuvent être utilisés pour fournir la plupart des renseignements demandés. Ces formulaires sont disponibles sur le site du MINEFE : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le Titulaire est dispensé de constituer un cautionnement auprès de la Semapa.
Aucune avance ne sera versée dans le cadre de ce marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement 100 % Semapa ;
Les factures seront émises mensuellement à terme échu ;
Les prix du marché seront révisables ;
Les factures seront réglées dans un délai global de paiement de 45 jours à compter de la réception par la SEMAPA des factures et pièces justificatives correspondantes.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les concurrents sont informés que le marché sera passé avec un candidat individuel ou un groupement solidaire avec désignation d'un mandataire commun. Si le candidat retenu s'est présenté sous la forme d'un groupement conjoint, il devra obligatoirement, modifier la forme de son groupement dans le cadre d'une mise au point avant la notification du marché.
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En cas de groupement, le mandataire du groupement sera obligatoirement désigné dès la candidature.
Il est précisé qu'un mandataire ne peut représenter plus d'un candidat pour un même marché et ne peut signer plus d'une offre. De plus, pour éviter de fausser la concurrence, un cotraitant ne pourra pas être agréé dans plusieurs groupements.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. valeur technique (65)
2. prix (35)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Muriel Galiana, Jean-Claude Janeau
Courrier électronique: jcjaneau@semapa.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Néant
Informations complémentaires
Un exemplaire du Dossier de Consultation des Entreprises est disponible sur la plateforme "achatpublic.com" ou pourra également être retiré à la Semapa les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:h30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante :
A l'accueil de la Semapa – 4ème étage – 69/71 rue du Chevaleret – 75013 Paris
En aucun cas, les dossiers ne seront expédiés aux concurrents.
Contenu des plis : se reporter à la rubrique III.2 en ce qui concerne les candidatures et aux dispositions du RPAO joint au Dossier de Consultation des Entreprises pour les offres.
Les dossiers des concurrents seront transmis, avant la date et l'heure limites de remise des plis figurant sur la page de garde du règlement, par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception par la Semapa, et de garantir leur confidentialité.
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Ils pourront par conséquent :
- être transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal;
- remis contre récépissé les jours ouvrés de 9:30 à 12:00 et de 14:30 à 17:00 (16:00 le vendredi) à l'adresse suivante :
Semapa
Bureau des marchés (4e étage)
69/71 rue du Chevaleret - 75013 Paris
L'attention des concurrents est appelée sur le fait qu'aucun envoi par télécopie ou voie électronique ne sera accepté.
Par ailleurs, les offres qui seraient remises ou arrivées après la date et l'heure limites fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenues ; elles seront renvoyées à leurs auteurs.
Délai de validité des offres : 180 jours
La séance d'ouverture des plis n'est pas publique.
La configuration du système informatique étant en cours d'évolution, le marché reste valable quelles que soient les évolutions technologiques.
Critères de sélection des candidatures et jugement des offres : se reporter au RPAO figurant au Dossier de Consultation des Entreprises

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 147-255858 (2013-07-26)
Avis d'attribution de marché (2014-01-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 485 375 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: SEMAPA – société d'étude, de maîtrise d'ouvrage et d'aménagement parisienne – direction administrative et financière

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-06 📅
Date de publication: 2014-01-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 005-005255
Se réfère à l'avis: 2013/S 147-255858
Numéro JO-S: 5

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-12-30 📅
Nom: Appuy createurs
Adresse postale: 1 avenue des Cottages
Commune postale: Clermont Ferrand
Code postal: 63000
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Muriel Galiana – Jean-Claude Janeau
Source: OJS 2014/S 005-005255 (2014-01-06)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de conseil en systèmes... Services de conseil en gestion de projet Services de conseil en intégration de logiciels Services de maintenance des systèmes et... Services d'aide aux utilisateurs et... Services d'essais de logiciels Services relatifs aux logiciels Services d'assistance relative aux logiciels