Informations complémentaires
Rappel : tous les échanges des candidats avec l'entité adjudicatrice pendant la phase de consultation des entreprises doivent être rédigés en langue française.
Aucune prime n'est prévue dans le cadre de cette consultation.
La durée prévisible du marché indiquée à l'article Ii-3 ci-dessus est comptée à partir de la notification du marché et hors parfait achèvement.
Pour la phase candidature, sont téléchargeables depuis la plateforme de dématérialisation :
- le présent avis d'appel public à la concurrence ;
-le modèle de déclaration sur l'honneur ;
-la trame pour l'établissement de la liste des travaux effectués ;
-un tableau récapitulatif des renseignements à fournir dans le dossier de candidature ;
-et la note synthétique de présentation du projet et des intervenants ;
Sur demande écrite le précisant (courrier, mail, télécopie), ces documents pourront également être mis gratuitement à disposition à l'adresse visée à l'i.1 ou envoyé gratuitement par courrier postal. Aucun envoi ne sera fait par mail ou télécopie.
Intervenants principaux :
Dans le cadre de la ligne b du métro automatique, la Semtcar agit au nom et pour le compte de Rennes Métropole et en tant qu'entité adjudicatrice. Le maître d'oeuvre du génie civil des infrastructures de la ligne et du garage atelier est le groupement Egis rail / Egis Bâtiment centre ouest / Arcadis esg/l'heudé et l'heudé.
Une note synthétique de présentation du projet et des intervenants de la ligne b est téléchargeable sur la plateforme de dématérialisation.
Portail de dématérialisation :
L'Adresse du portail de dématérialisation est la suivante :
http://semtcar.marcoweb.fr. Une documentation en ligne, des aides et des outils relatifs à la dématérialisation sont accessibles depuis le portail. Une assistance fonctionnelle en ligne est assurée gratuitement sur le portail par le prestataire Agysoft qui s'engage à répondre aux questions adressées par mail ou par téléphone dans un délai de 8 heures maximum du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00.
Retrait en ligne : l'inscription sur le portail est gratuite et facultative pour tout retrait en ligne.
Cependant, l'inscription est vivement conseillée afin d'être informé des modifications ou précisions qui pourraient être apportées en cours de consultation.
Dépôt en ligne des candidatures et des offres : l'inscription sur le portail est gratuite et par contre nécessaire pour effectuer les dépôts de candidature ou d'offre en ligne.
Conditions générales pour la dématérialisation (candidature et offre)
Le maître d'ouvrage préconise la remise de candidature et d'offre sous forme papier. Toutefois, les réponses électroniques sur la plateforme de dématérialisation sont acceptées. Il est précisé que l'accès au réseau et à la signature sont à la charge financière des candidats. Les candidats doivent choisir entre, d'une part, la transmission électronique de leurs dossiers (candidature et offre) et, d'autre part, leur envoi sur un support papier.
Le retrait des documents électroniques depuis la plateforme n'oblige pas le candidat à déposer électroniquement son offre et inversement.
Les documents transmis par voie électronique pourront être rematérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marchés donnera lieu à la signature manuscrite d'un marché sous forme papier. Les candidats devront constituer leur dossier en tenant compte des indications suivantes, afin de garantir au mieux le bon déroulement de cette procédure dématérialisée : tous les fichiers devront être compatibles avec les formats électroniques suivants : dwg, pdf et xls. La taille de chaque fichier ne devra pas dépasser 5 Méga-Octets.
Les candidatures et les offres transmises par voie électronique devront être signées électroniquement conformément à l'arrêté du 15 juin 2012 NOR : Efim1222915a. L'Attention des candidats est attirée sur l'évolution en cours : certificats PRIS V1 de niveau II ou RGS de niveau -- ou --- entre le 1er octobre 2012 et le 18 mai 2013, certificats RGS de niveau -- ou --- seuls après le 18 mai 2013. La signature doit être reconnue par la plateforme du profil d'acheteur.
(rgs = Référentiel de Sécurité, pris = Politique de Référencement Intersectoriel de Sécurité).
Le soumissionnaire est invité à traiter les fichiers constitutifs de sa candidature et/ou de son offre préalablement par un anti-virus. En effet, la réception de tout fichier contenant un virus peut faire l'objet d'un archivage de sécurité sans lecture et réputé ne jamais avoir été reçu. La Semtcar ne pourra être tenue responsable des dommages, troubles, etc. Directs ou indirects qui pourraient résulter de l'usage lié au fonctionnement du site utilisé dans le cadre de la dématérialisation des procédures.
Références horaires utilisées : La date et l'heure qui sont utilisées par le dispositif d'horodatage proviennent du site de dépôt. Le candidat en accepte explicitement l'horodatage proposé ou devra renoncer à déposer son pli par voie électronique.
Copie de sauvegarde.
Conformément aux dispositions de l'arrêté du 14 décembre 2009, le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur un support physique électronique ou sur un support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres. Cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible de " copie de sauvegarde ". Le candidat doit faire parvenir cette copie de sauvegarde dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres. La copie de sauvegarde est ouverte :
1. Lorsqu'Un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique. La trace de cette malveillance est conservée.
2. Lorsqu'Une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique et n'est pas parvenue dans les délais ou n'a pu être ouverte, sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les délais.
Principes des modalités de remise des candidatures
Les dossiers de candidature sont à adresser avant les dates et heure limites de remise des candidatures indiquées au présent avis.
Ce dossier de candidature doit contenir toutes les pièces mentionnées au chapitre "Conditions de participations" du présent avis. Les candidats sont par ailleurs invités à présenter leur dossier de candidature en trois chapitres tels que proposés dans le " tableau récapitulatif des renseignements à fournir dans le dossier de candidature " accessible au téléchargement sur la plateforme de dématérialisation.
Niveau(X) spécifique(s) minimal (aux) exigé(s):
Capacités en rapport avec la taille du marché
A) Remise de la candidature sous forme papier
Les candidatures seront présentées sous pli cacheté, avec la mention sur l'enveloppe "Ligne b du métro automatique - lot 19 - candidature - ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis", à :
Semtcar M. le directeur général délégué
immeuble Agora
1 rue Geneviève de Gaulle-Anthonioz - CS 80827
35208 Rennes Cedex 2
FRANCE
Les dossiers de candidature devront être remis contre récépissé au secrétariat de la Direction de la Semtcar (bureaux ouverts du lundi au vendredi de 8:45 à 12:30 et de 13:45 à 18:00, fermeture le vendredi à 17:00 ; fermés samedi et dimanche et jours fériés) avant les date et heure limites de remise des candidatures ou si ils sont envoyés par la poste, devront l'être à cette même adresse, par pli recommandé avec avis de réception postal, et parvenir à destination avant ces mêmes date et heure limites. Les envois sont acheminés sous la seule responsabilité des candidats. La Semtcar ne peut être tenue pour responsable du dépassement du délai de remise des candidatures ni de la perte éventuelle de celles-ci pendant leur transport. Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe ou colis non cachetés, ne seront pas retenus et seront retournés.
Ce dossier de candidature doit contenir toutes les pièces mentionnées au chapitre "Conditions de participations" du présent avis. Les candidats sont par ailleurs invités à présenter leur dossier de candidature en trois chapitres tels que proposés dans le " tableau récapitulatif des renseignements à fournir dans le dossier de candidature " accessible au téléchargement sur la plateforme de dématérialisation.
L'Ensemble des pièces doit être fourni sous forme papier (en un exemplaire) et sous forme numérique (en deux exemplaires soit cd, dvd, clef USB de type 2 ou 3).
Sur le support numérique, il faut respecter un maximum de 35 caractères pour le nom de chaque fichier (hors extension du type tel que .doc, xls) et une arborescence comportant au maximum 150 caractères y compris les extensions indiquant le type de fichier.
Les moyens du groupement doivent être en adéquation avec le respect du délai global contractuel.
B) Remise de la candidature par voie électronique
L'Adresse de la plate-forme de remise des candidatures est la suivante :
http://semtcar.marcoweb.fr
Le dossier candidature dématérialisé doit contenir un pli Candidature comportant tous les justificatifs à l'appui de la candidature demandés dans le présent avis.
Principes des modalités de remise des offres
S'Agissant d'une procédure négociée avec mise en concurrence selon les articles 144, 165 et 166 du Code des Marchés Publics, la Semtcar établira la liste des candidats invités à négocier et transmettra simultanément aux candidats sélectionnés la lettre de consultation conforme aux dispositions de l'article 166 du Code des Marchés Publics.
La lettre de consultation indiquera notamment les critères pondérés de jugement des offres de base, comportera le Dossier de Consultation des Entreprises et précisera les modalités de rendu ainsi que la date et l'heure limites de réception des offres.
A titre indicatif, l'envoi de la lettre de consultation et du DCE est envisagé en juin 2013
Il n'est fixé aucun nombre maximum de candidats. La Semtcar pourra procéder à l'élimination des candidatures ne disposant pas des capacités suffisantes pour exécuter le marché et qui ne répondent donc pas aux conditions de participation prévues dans cet avis.
Le présent avis autorise la présentation de variantes.
La lettre de consultation précisera le cadre des possibilités de variantes, les exigences minimales à respecter et les modalités de présentation. Les candidats devront obligatoirement répondre sur la solution de base.
Il est précisé que l'entité adjudicatrice envisage de dérouler la négociation en phases successives à l'issue desquelles certains candidats pourront être éliminés, par application des critères de sélection des offres qui seront indiqués dans la lettre de consultation.
Pour les candidats sélectionnés qui ont transmis leur candidature sous forme papier, la lettre de consultation et les documents de la consultation leur seront adressés sous forme papier.
Pour les candidats sélectionnés qui ont transmis leur candidature par voie électronique, la Semtcar leur adressera un message précisant les modalités de retrait de la lettre de consultation sur le site
http://semtcar.marcoweb.fr
Demandes de renseignements complémentaires :
Les renseignements complémentaires devront être demandés sept (7) jours au plus tard avant la date limite de remise de candidatures par mail, fax ou courrier aux coordonnées indiquées au I.1 du présent avis. Les réponses à ces demandes et les éventuels compléments seront envoyés par la Semtcar six (6) jours au plus tard avant la date limite de remise des candidatures.
A titre indicatif, une visite obligatoire sur site est prévue, dont les modalités seront définies au sein de la lettre de consultation.
Divers :
Phase de négociation : A titre indicatif, la remise de l'offre initiale est envisagée début du quatrième trimestre 2013, avec une phase de négociations courant quatrième trimestre 2013 et une remise d'offre finale fin du quatrième trimestre pour une notification du marché en 2014.
À l'issue de la consultation, le candidat auquel il sera envisagé d'attribuer le marché devra produire pour chaque membre du groupement, les pièces mentionnées à l'article 46 du Code des Marchés Publics et la liste visée aux articles D8254-1 à D8254-6 du code du travail.
Ces documents devront être fournis dans un délai de 10 jours à compter de la réception, par le candidat pressenti, de la demande établie par la personne responsable du marché.
La remise des candidatures ou des offres par les candidats implique leur acceptation des clauses de la présente consultation. Le candidat dont la candidature ou l'offre n'est pas retenue ne peut prétendre au remboursement des frais d'établissement de sa candidature ou de son offre ni à une quelconque indemnité ou prime à quelque titre que ce soit, non prévue dans le présent avis
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.3.2013.