Conseil et achat d'espaces RH

[Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

Dans le cadre de ses objectifs de communication RH, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence spécialisée en communication RH pour répondre aux besoins suivants :
- Conseil en stratégie média et/ou hors média : recommandations, élaboration de plan de communication RH pour les directions RH du Groupe La Poste et la communication pour les campagnes de recrutement pour la marque employeur du Groupe La Poste.
- Production de supports et outils associés : print (charte, guide, flyers, plaquette…), numérique (têtière, bannière, customisation d'espace, animation web, vidéo, podcast…), accompagnement évènementiel.
- Médiaplanning : calendrier des insertions des campagnes de recrutement sur les différents supports retenus.
- Achat d'espaces RH et recrutement : toute publicité dans la presse, sur Internet, sur les réseaux sociaux, à la radio, par affichage, espaces dans les salons de recrutement ou communication RH. A l'exception des achats d'annonces d'offres de recrutement auprès des job boards sur Internet (effectués en direct auprès des job boards).
- Coordination et suivi : participation au comité de pilotage RH, reporting consolidé, bilans et analyses de chaque campagne, veille concurrentielle et benchmark…
Périmètre de la consultation : Le périmètre de cette consultation concerne le Groupe La Poste, à savoir La Poste maison mère composée des métiers Courrier, Enseigne, Colis et de leurs filiales ainsi que du Corporate, La Banque Postale et ses filiales.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-02-11. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-23.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-01-23 Avis de marché
Avis de marché (2013-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Quantité ou étendue:
“A titre d'information, le volume d'achat en communication RH et achat d'espace RH pour le Groupe La Poste est de l'ordre de 450 K euros par an.”
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: cyrielle.glatre@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441985 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-23 📅
Date limite de soumission: 2013-02-11 📅
Date de publication: 2013-01-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 019-028810
Numéro JO-S: 19
Informations complémentaires

“Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 10 sous réserve d'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le...”    Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Service category: 27
Brève description:
“Dans le cadre de ses objectifs de communication RH, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence spécialisée en communication RH...”    Afficher plus

“- Conseil en stratégie média et/ou hors média : recommandations, élaboration de plan de communication RH pour les directions RH du Groupe La Poste et la...”    Afficher plus
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“- Production de supports et outils associés : print (charte, guide, flyers, plaquette…), numérique (têtière, bannière, customisation d'espace, animation...”    Afficher plus

“- Médiaplanning : calendrier des insertions des campagnes de recrutement sur les différents supports retenus.”

“- Achat d'espaces RH et recrutement : toute publicité dans la presse, sur Internet, sur les réseaux sociaux, à la radio, par affichage, espaces dans les...”    Afficher plus

“- Coordination et suivi : participation au comité de pilotage RH, reporting consolidé, bilans et analyses de chaque campagne, veille concurrentielle et benchmark…”    Afficher plus

“Périmètre de la consultation : Le périmètre de cette consultation concerne le Groupe La Poste, à savoir La Poste maison mère composée des métiers Courrier,...”    Afficher plus
Description des options:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2...”    Afficher plus
Number of possible renewals: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000042
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
“FR”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
“Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :”

“1/ un extrait K-bis ou équivalence”
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“2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés”

“3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de...”    Afficher plus

“La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.”

“L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de...”    Afficher plus
Situation économique et financière:
“La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière . Ce critère représentera 20% de la note globale.”    Afficher plus

“A ce titre, le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et...”    Afficher plus
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“Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
“La capacité technique représente 80% de la note finale et sera analysée comme suit :”

“1. Activité et structure (30%)”
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“Le candidat présentera :”

“- La répartition du chiffre d'affaires par activité (en %) sur le dernier exercice fiscal (achats d'espace RH, conseil RH, production d'outils associés, …).”

“- Le volume d'achat d'espaces RH sur le dernier exercice fiscal.”

“- Le volume d'achat d'espaces RH digital (Internet) sur le dernier exercice fiscal.”

“- Le nombre de campagnes de recrutement réalisées sur le dernier exercice fiscal et la part réalisée avec une dimension diversité et handicap.”

“- La répartition des effectifs au sein de l'organisation (en %) sur le dernier exercice fiscal.”

“- La présentation du portefeuille clients sur le dernier exercice fiscal en précisant : le nombre de clients gérés, la répartition en pourcentage du...”    Afficher plus

“2. Note stratégique (15%)”

“Le candidat présentera en deux (2) pages maximum une note stratégique sur le thème « En quoi le positionnement de l'agence sur le marché est un atout pour...”    Afficher plus

“3. Références (35%)”

“Le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets de campagnes de communication de recrutement, de communication RH et achat d'espaces...”    Afficher plus

“Les candidats ne devront pas présenter de références issues du Groupe La Poste. Les références du Groupe La Poste ne seront pas prises en compte.”

“Pour chaque référence requise, le candidat détaillera en 3 pages maximum :”

“- Quelle a été la demande du client (problématique posée) et le besoin exprimé par le client,”

“- Quelle a été la réponse apportée par l'agence en précisant à chaque fois les axes stratégiques (les recommandations de l'agence),”

“- Quels ont été les résultats concrets obtenus (éléments quantitatifs et qualitatifs pour mesurer l'atteinte de l'objectif et de la cible dans le cadre de...”    Afficher plus

“- Quelles ont été les éventuelles opérations spéciales recommandées par l'agence en complément des espaces traditionnels.”
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle)”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement du marché par les ressources propres de La Poste.”

“La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 30 jours à compter de la date...”    Afficher plus
Afficher plus (2)
“L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.”

“Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.”

Procédure
Duration of the framework agreement in months: 36
Languages
Language: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Cyrielle Hanse-Glatre
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75757
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=9988 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Source: OJS 2013/S 019-028810 (2013-01-23)