Agence conseil en relations médias et affaires publiques en accompagnement de la communication internationale de SNCF en Grande Bretagne

SNCF – direction des achats

Dans le cadre de son développement à l'international, SNCF recherche une agence de conseil en Grande Bretagne spécialisée en :
* relations médias
* affaires publiques
* accompagnement de communication international
Cette agence travaillera pour le compte du département Débat Public * Communication Internationale, et les entités du groupe SNCF souhaitant maintenir et développer leur activité en Grande Bretagne.
Le prestataire retenu sera l'agence-lead, en accompagnement du déploiement du groupe SNCF en Grande-Bretagne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-04-26. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-05.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
  • • United Kingdom
Historique des marchés publics
Date Document
2013-04-05 Avis de marché
2013-09-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2013-04-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conseil en affaires et en gestion et services connexes
Quantité ou étendue:
Conseil en accompagnement de communication internationale, relations médias, affaires publiques (incluant la veille et la recommandation média (hors achat d'espace)) en Grande Bretagne.Cette accord cadre est composé de prestation ferme (60%) et complémentaires (40%) et sera ouvert à l'ensemble des filiales du groupe SNCF.Cette répartition est donnée à titre indicatif et sera fonction des éléments conjoncturels rencontrés au cours de la réalisation de la prestation.Les quantités indiquées ci-dessus est donnée simplement à titre indicatif.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: SNCF – direction des achats
Adresse postale: 120 boulevard Vivier Merle
Code postal: 69502
Commune postale: Lyon Cedex 03
Contact
Adresse Internet: http://www.sncf.com/fournisseurs/achats-sncf 🌏
Courrier électronique: david.fenouil@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 482313409 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-05 📅
Date limite de soumission: 2013-04-26 📅
Date de publication: 2013-04-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 070-116921
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires
Pour toute demande de participation, un document spécifique ""Formulaire - acte de candidature JOUE - stratégique et com Internationale UK" spécifique est à renvoyer complété, accompagné des documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Il s'agit d'un document au format Excel de la suite Microsoft (R) Office, nommé"Formulaire - acte de candidature JOUE - statégique et com Internationale UK" Ce formulaire est à demander par Mail du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00, à l'adresse suivante : david.fenouil@sncf.fr. Ce formulaire est à demander avant la date indiquée au point IV.3.3 du présent avis. En cas de difficulté pour se procurer ce fichier, contactez la Direction des Achats SNCF (coordonnées au point I.1 du présent avis). Il est souhaitable que le candidat remette le formulaire "acte de candidature JOUE - statégique et com Internationale UK", sous format fichier "Excel" et sous format fichier "PDF". Les actes de candidatures doivent être transmis Exclusivement par voie électronique via le site dont l'adresse est indiquée au point I.1. Toute candidature doit être datée et envoyée dans le respect des procédures décrites dans les "Conditions générales de remise des candidatures en ligne sur le site fournisseurs SNCF" par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de la SNCF. Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée. Pour toute difficulté d'ordre technique (notamment au moment de la transmission de la candidature), le candidat doit contacter le support fournisseur à : Supportfournisseursncf@sncf.fr ou +33 426211601. Pour toute autre question le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1 du présent avis. La SNCF développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature. Après examen des documents, la SNCF évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. Un classement sera effectué par la SNCF après notations des candidatures. Les candidatures sont analysées, notées et classées. Après examen des documents, la SNCF analyse, évalue la capacité du candidat , classe et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. La SNCF se réserve le droit de sélectionner au plus les 5 (cinq) meilleures candidatures pour participer à la consultation. La recevabilité des candidats est conditionnée à la remise du formulaire de candidatures intégralement complété en français, daté et signé ainsi qu'à la remise de l'accord de confidentialité daté, signé et complété. Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de prestation de service de la SNCF, disponible sur le site http://www.sncf.com - Fournisseurs - Rubrique Cadre Juridique. La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigées en français. L'examen des variantes est subordonné à la remise d'une offre de base conforme aux prescriptions du cahier des charges. La SNCF se réserve le droit de partager le marché entre plusieurs attributaires.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
Dans le cadre de son développement à l'international, SNCF recherche une agence de conseil en Grande Bretagne spécialisée en :
* relations médias
* affaires publiques
* accompagnement de communication international
Cette agence travaillera pour le compte du département Débat Public * Communication Internationale, et les entités du groupe SNCF souhaitant maintenir et développer leur activité en Grande Bretagne.
Le prestataire retenu sera l'agence-lead, en accompagnement du déploiement du groupe SNCF en Grande-Bretagne.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Conseil en accompagnement de communication internationale, relations médias, affaires publiques (incluant la veille et la recommandation média (hors achat d'espace)) en Grande Bretagne.
Cette accord cadre est composé de prestation ferme (60%) et complémentaires (40%) et sera ouvert à l'ensemble des filiales du groupe SNCF.
Cette répartition est donnée à titre indicatif et sera fonction des éléments conjoncturels rencontrés au cours de la réalisation de la prestation.
Les quantités indiquées ci-dessus est donnée simplement à titre indicatif.
Description des options:
La durée du marché est de 36 mois fermes, avec possibilité de prorogation expresse de 2 périodes de 12 mois (36+12+12).
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 3 mois
Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 10213 / 25237
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Grande Bretagne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
* Le formulaire "Formulaire - acte de candidature JOUE - Accompagnement statégique et com Internationale UK" completé et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3
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* Les pièces justifiant de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent),
* L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété et signé.
* L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété.
Ces documents sont à se procurer :
- par courrier à : Imprimerie Nationale BP 514 F-59505 Douai Cedex
- par télécopie au : +33 327082751.
* Le Candidat fournit une attestation sur l'honneur par laquelle il s'engage à respecter et faire respecter par les opérateurs travaillant pour son compte, la déclaration de l'OIT (Organisation Internationale du Travail) de 1998 relative aux principes et droits fondamentaux au travail (Voir : http://www.ilo.org/declaration/thedeclaration/lang--fr/index.htm).
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* Le Candidat précise la part du marché qu'il a l'intention de sous-traiter à des tiers ainsi que les sous-traitants proposés, ce qui ne diminue en rien la responsabilité de l'Opérateur économique principal.
Situation économique et financière:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
*Le volet II : Situation financière du formulaire "Formulaire - acte de candidature JOUE - statégique et com Internationale UK" complété et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3
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* une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d'affaires annuel global et le chiffre d'affaire relatif aux fournitures, prestations ou travaux faisant l'objet du marché.
* une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
* une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices, les effectifs moyens annuels de l'entreprise et l'importance du personnel d'encadrement.
* le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison-mère, la relation d'appartenance à tel groupe.
*le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
les volets suivants du formulaire "acte de candidature JOUE - statégique et com Internationale UK" , complétés, et fournir les documents justificatifs indiqués dans le formulaire :
*Le volet mode d'emploi
*Le volet III : Business Plan
*Le volet IV : Ressources humaines
*Le volet V : Développement durable
Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3
* la présentation d'une liste des principaux services de l'opérateur économique, au cours des 3 dernières années, dans le domaine du présent avis, correspondant à des volumes équivalents, en indiquant: le montant, la date et le destinataire public ou privé. L'exécution satisfaisante des livraisons et des prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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* une photocopie des certificats de qualifications professionnelles possédés, ou toute preuve de la capacité de l'opérateur économique, apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de prestations attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.
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* le cas échéant une certification entreprise en matière d'environnement ; système de management environnemental par une norme internationale (ISO 14001) et/ou un réglement CE (EMAS), et/ou équivalents.
* le candidat précise s'il a engagé des démarches d'évaluation ou de certification entreprises en matière d'environnement.
* En matière de service, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les offres doivent être exprimées en Livres Sterling.
Les prix sont fermes.
Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis après acceptation qualitative et quantitative des prestations et vérifications de la facture.
Financement sur fonds propres SNCF.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Que le groupement soit solidaire ou conjoint, le mandataire est toujours solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: A-DDSN-RH/CO- P- Prestations
David Fenouil
Adresse du profil d'acheteur: http://www.sncf.com/fournisseurs/achats-sncf 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 070-116921 (2013-04-05)
Avis d'attribution de marché (2013-09-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-16 📅
Date de publication: 2013-09-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 183-316680
Se réfère à l'avis: 2013/S 70-116921
Numéro JO-S: 183
Source: OJS 2013/S 183-316680 (2013-09-16)
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