2013-002-mlj

Ville de Mantes-la-Jolie

le marché a pour objet de confier à un prestataire spécialisé, l'organisation d'une foire exposition " clés en mains ", d'une durée de quatre (4) jours, dont un week-end, au cours du mois de septembre 2013 sur le site du parc des expositions de Mantes-la-Jolie

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-03-18. L'appel d'offres a été publié le 2013-02-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-02-04 Avis de marché
Avis de marché (2013-02-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de foires et d'expositions
Quantité ou étendue:
le marché a pour objet de confier à un prestataire spécialisé, l'organisation d'une foire exposition " clés en mains ", d'une durée de quatre (4) jours, dont un week-end, au cours du mois de septembre 2013 sur le site du parc des expositions de Mantes-la-Jolie.La foire de Mantes-la-Jolie a accueilli plus de 65 000 visiteurs en 2012 et, est devenue un évènement phare de la région.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Mantes-la-Jolie
Adresse postale: Service mutualisé de la commande publique CAMY rue des Pierrettes
Code postal: 78200
Commune postale: Magnanville
Contact
Courrier électronique: commandepublique@camy-info.fr 📧
Téléphone: +33 130989749 📞
Fax: +33 130987801 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-02-04 📅
Date limite de soumission: 2013-03-18 📅
Date de publication: 2013-02-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 027-042148
Numéro JO-S: 27
Informations complémentaires
Le présent marché prend effet à compter de la date de notification correspondant à la date de réception dudit marché par le titulaire et s'achèvera à l'issue de la restitution du site dans son état d'origine (à l'exception des sols qui resteront moquettés), par le prestataire, attestée par un état des lieux contradictoire, soit 10 jours après la fin de la manifestation. Le critère Valeur technique, sera apprécié au regard de la bonne compréhension et du respect des impératifs décrits dans le cahier des charges sur la base des items suivant : - méthode proposée pour satisfaire les missions d'organisation de la Foire Exposition : installation des exposants, contenu des prestations d'animation, modalités de surveillance de installations, remise en état du site après la Foire : pondéré à 25 points ; -moyens dédiés à la réalisation des missions (moyens dédiés à la prospection, à l'organisation des stands, etc...) : pondéré à 20 points ; Le critère Pertinence du planning, sera quant à lui apprécié au regard du calendrier proposé afin de garantir le respect des délais et le bon déroulement de la Foire Exposition. Pour la notation du critère Prix des prestations, lequel sera apprécié au regard de la décomposition du prix global et forfaitaire, il sera fait application de la formule suivante : Note = (offre la moins disante(hors offre anormalement basse)/ offre du candidat)-25 Les entreprises pourront télécharger les documents de cette consultation et répondre par voie électronique à partir de l'adresse suivante : Https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_pjreKHNtLW&v=1&selected=0 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.2.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le marché a pour objet de confier à un prestataire spécialisé, l'organisation d'une foire exposition " clés en mains ", d'une durée de quatre (4) jours, dont un week-end, au cours du mois de septembre 2013 sur le site du parc des expositions de Mantes-la-Jolie
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Quantité ou étendue:
le marché a pour objet de confier à un prestataire spécialisé, l'organisation d'une foire exposition " clés en mains ", d'une durée de quatre (4) jours, dont un week-end, au cours du mois de septembre 2013 sur le site du parc des expositions de Mantes-la-Jolie.
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La foire de Mantes-la-Jolie a accueilli plus de 65 000 visiteurs en 2012 et, est devenue un évènement phare de la région.
Numéro de référence: 2013-002-MLJ
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: parc des Expositions, 78200 Mantes-la-Jolie

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail ;
Situation économique et financière:
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;.
Capacité technique et professionnelle:
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- Une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ;
- Liste des principaux services ou fournitures effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
financement sur fonds propres. Paiement par mandat administratif dans les 30 jours
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
en cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
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il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
La composition du groupement mentionné à l'acte d'engagement doit être strictement conforme à celle présentée lors de la candidature sous peine de rejet de l'offre

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (45)
2. Pertinence du planning (30)
3. Prix (25)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mlle Magali Pervent
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2013-002-MLJ
Informations complémentaires
Le présent marché prend effet à compter de la date de notification correspondant à la date de réception dudit marché par le titulaire et s'achèvera à l'issue de la restitution du site dans son état d'origine (à l'exception des sols qui resteront moquettés), par le prestataire, attestée par un état des lieux contradictoire, soit 10 jours après la fin de la manifestation.
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Le critère Valeur technique, sera apprécié au regard de la bonne compréhension et du respect des impératifs décrits dans le cahier des charges sur la base des items suivant :
- méthode proposée pour satisfaire les missions d'organisation de la Foire Exposition : installation des exposants, contenu des prestations d'animation, modalités de surveillance de installations, remise en état du site après la Foire : pondéré à 25 points ;
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-moyens dédiés à la réalisation des missions (moyens dédiés à la prospection, à l'organisation des stands, etc...) : pondéré à 20 points ;
Le critère Pertinence du planning, sera quant à lui apprécié au regard du calendrier proposé afin de garantir le respect des délais et le bon déroulement de la Foire Exposition.
Pour la notation du critère Prix des prestations, lequel sera apprécié au regard de la décomposition du prix global et forfaitaire, il sera fait application de la formule suivante :
Note = (offre la moins disante(hors offre anormalement basse)/ offre du candidat)-25
Les entreprises pourront télécharger les documents de cette consultation et répondre par voie électronique à partir de l'adresse suivante :
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.2.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Camy
Adresse postale: Service mutualisé de la commande publique, rue des Pierrettes
Commune postale: Magnanville
Code postal: 78200
Téléphone: +33 130987800 📞
Fax: +33 130987801 📠
Source: OJS 2013/S 027-042148 (2013-02-04)
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