Fourniture de services de messagerie et de services collaboratifs avancés ainsi que d'un service d'archivage patrimonial centralisé de la messagerie

EDF SA

Le présent avis concerne la fourniture de services informatique divisés en deux lots:
— Un lot (Lot 1) relatif à la fourniture de services d'exploitation en infogérance des services de messagerie & collaboratif existants basés sur la solution IBM et à la fourniture en mode Cloud privé de services de messagerie et de services collaboratifs avancés. Les services devront être tarifés et facturés à l’unité d’œuvre,
— Un lot (Lot 2) relatif à la fourniture en mode Cloud privé d’un service d’archivage patrimonial centralisé de la messagerie d’EDF et d’ERDF comprenant une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et d'options pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDF soit une quantité estimée à 152 000 boîtes à lettres.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-09-03. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Bull SAS

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-07-12	Avis de marché
2012-07-18	Informations complémentaires
2013-09-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournisseur de services de courrier électronique
Quantité ou étendue:

Lot 1: La fourniture des services attendues peut concerner un nombre d'utilisateurs estimé à 152 000.Lot 2: comme indiqué au II.1.5, ce lot comprend une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et une optionnelle pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDFpouvant concerner une quantité estimée à 152 000 boîtes à lettres.50 000 000,00100 000 000,00

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fournisseur de services de courrier électronique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Courbevoie La Défense
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: lionel.vergnaud@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156653140 📞
Fax: +33 156650152 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-12 📅
Date limite de soumission: 2012-09-03 📅
Date de publication: 2012-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 135-225766
Numéro JO-S: 135
Informations complémentaires

Les candidats sont invités à remettre tous documents de réponse au présent avis de marché sur le portail achats d’EDF: http://portail-achats.edf.com. Les soumissionnaires sont invités à s’enregistrer dans cet outil. Le détail des modalités de dépôt des candidatures au présent avis est accessible sur la demande d’information rfi_54856 intitulé "Fourniture de services de messagerie collaborative et de services d'archivage ". Pour accéder à cette demande d’information, connecter vous sur le portail achat http://portail-achats.edf.com. Sur la page d’accueil, cliquez sur « Accès aux demandes d’informations ». Cliquez sur l’onglet « Demandes d’informations accessibles à tous ». Sélectionnez la demande d’information RFI_54856, puis cliquez sur «J’accepte » sur la gauche de l’écran cliquez sur « Ajouter à mes demandes d’informations » et validez. Pour tout renseignement concernant le portail achat, veuillez contacter Bravo solution: par téléphone: au 0 811 906 438 (prix appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 19:00; ou par courrier électronique à: edf-achats@bravosolution.fr.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Valeur estimée hors TVA: 50 000 000,00 💰
100 000 000,00 💰
Brève description:

Le présent avis concerne la fourniture de services informatique divisés en deux lots:

— Un lot (Lot 1) relatif à la fourniture de services d'exploitation en infogérance des services de messagerie & collaboratif existants basés sur la solution IBM et à la fourniture en mode Cloud privé de services de messagerie et de services collaboratifs avancés. Les services devront être tarifés et facturés à l’unité d’œuvre,

— Un lot (Lot 2) relatif à la fourniture en mode Cloud privé d’un service d’archivage patrimonial centralisé de la messagerie d’EDF et d’ERDF comprenant une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et d'options pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDF soit une quantité estimée à 152 000 boîtes à lettres.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Fourniture de services de messagerie et de bases documentaires
Brève description:

Le lot n°1 du présent avis concerne la fourniture de services d'exploitation en infogérance des services de messagerie & collaboratif existants basés sur la solution IBM et à la fourniture en mode Cloud privé de services de messagerie et de services collaboratifs avancés. Les services devront être tarifés et facturés à l’unité d’œuvre.

Quantité ou étendue:

La fourniture des services attendues peut concerner un nombre d'utilisateurs estimé à 152 000.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fourniture d'un service d'archivage patrimonial centralisé de la messagerie
Brève description:

Le lot n°2 du présent avis concerne la fourniture en mode Cloud privé d’un service d’archivage patrimonial centralisé de la messagerie d’EDF et d’ERDF comprenant une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et d'options pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDF soit une quantité estimée à 152 000 boîtes à lettres.

Quantité ou étendue:

Comme indiqué ci-dessus, ce lot comprend une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et une optionnelle pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDFpouvant concerner une quantité maximale estimée à 152 000 boîtes à lettres.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Lot 1: La fourniture des services attendues peut concerner un nombre d'utilisateurs estimé à 152 000.

Lot 2: comme indiqué au II.1.5, ce lot comprend une part ferme pour l’archivage de 5 000 messageries et une optionnelle pour des extensions éventuelles à l’ensemble des messageries d’EDF et d’ERDFpouvant concerner une quantité estimée à 152 000 boîtes à lettres.

Description des options:

Durée du ou des marchés: 6 ans (cette durée comprend des périodes fermes et optionnelles qui seront définies à la phase de consultation).

Durée de l'accord: 72 mois
Numéro de référence: Tender_111947

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation définitive pour l’une des infractions prévues aux articles 222-38,222-40, 226-13,313-1 à 313-3,314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12,421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l’article 421-5, à l’article 433-1, au second alinéa de l’article 433-2, au huitième alinéa de l’article 434-9, au second alinéa de l’article 434-9-1, aux articles 35-3,435-4,435-9,435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l’article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-9, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense;

2) Les candidats qui ont fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L.8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail;

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l’article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu’elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d’exécution du marché;

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n’ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n’ont

Pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n’avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l’absence de toute mesure d’exécution du comptable ou de l’organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits,

Soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d’une personne morale qui ne satisfait pas aux.

Conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu’il n’est pas dans l’une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l’honneur datée et signée.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d’un groupement candidat.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

1°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront indiquer:

1.1°) le chiffre d'affaires global réalisé en France et en Europe, lors des deux derniers exercices comptables;

1.2°) Le chiffre d'affaires spécifique à la fourniture des prestations de services relatives au lot 1 du présent avis réalisée en France et en Europe, lors des deux derniers exercices comptables et/ou Le chiffre d'affaires spécifique à la fourniture des prestations de services relatives au lot 2 du présent avis réalisée en France et en Europe, lors des deux derniers exercices comptables;

2°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables;

3°) Au niveau ressources humaines, les candidats ou chaque membre de groupement candidat préciseront le nombre de ressources dédiées sur les deux dernières années à la fourniture de services spécifiques au lot 1 et/ou le nombre de ressources dédiées à la fourniture de services spécifiques au lot 2 en précisant le nombre géographique des experts dédiés pour le lot 1 et/ou le lot 2;

4°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront joindre à leur demande de candidature, les éléments suivants:

4.1) Références de clients importants relatives à la fourniture de services spécifiques aux technologies inhérentes au lot 1 et/ou au lot 2 et chiffre d'affaires réalisés auprès d'eux, en France et en Europe le cas échéant, pour les deux derniers exercices;

4.2) Taux de dépendance (C.A. réalisé / C.A. global) par rapport au premier client, en France et en Europe.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats ou ou chaque membre de groupement candidat devront impérativement démontrer dans leur dossier de candidature leur capacité à satisfaire aux aptitudes suivantes (en respectant l'ordre des critères listés ci-dessous):

1°) Concernant le lot 1:

1.1°) Capacité à maîtriser les technologies de l'éditeur IBM (veuillez préciser le niveau de partenariat avec cet éditeur, certificats, agréments, ..);

1.2°) Capacité à maîtriser toute autre solution de messagerie et de collaboratif avancé (veuillez préciser le niveau de partenariat avec les éditeurs, certificats, agréments, ...);

1.3°) Capacité à rendre les services en mode Cloud avec hébergement des serveurs chez le client;

1.4°) Capacité du candidat ainsi que de l’ensemble des moyens auxquels il envisage de recourir pour l’exécution du marché (sous-traitant,....) à respecter les obligations réglementaires en matière de protection (sécurité, confidentialité et intégrité) des données et plus particulièrement des données personnelles au sens de la réglementation européenne et française (Loi 78-17 modifiée par la loi 2004-800, Directive 95/46/CE). Pour les entreprises hors de l’UE, une certification SafeHarbor ou équivalent est exigée;

1.5°) Les candidats et/ou chaque membre de groupement candidat indiqueront quelles sont leur activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification (joindre les certificats ou attestations);

1.6°) Le candidat devra fournir une présentation de sa société,son organisation, son ou ses activités et plus particulièrement son savoir-faire spécifique au lot 1. Il détaillera notamment l'intérêt pouvant être apportée à EDF et à ERDF de privilégier une offre de services en mode SaaS par rapport aux offres de services plus conventionnelles;

2°) Concernant le lot 2:

2.1°) Capacité à archiver simultanément, électroniquement et de façon centralisée l’ensemble des systèmes de messagerie quelle que soit la technologie utilisée notamment parmi Domino, Exchange et SMTP;

2.2°) Capacité à rendre les services en mode Cloud avec hébergement des serveurs chez le client;

2.3°) Capacité du candidat ainsi que de l’ensemble des moyens auxquels il envisage de recourir pour l’exécution du marché (sous-traitant,....) à respecter les obligations réglementaires en matière de protection (sécurité, confidentialité et intégrité) des données et plus particulièrement des données personnelles au sens de la réglementation européenne et française (Loi 78-17 modifiée par la loi 2004-800, Directive 95/46/CE). Pour les entreprises hors de l’UE, une certification SafeHarbor ou équivalent est exigée;

2.4°) Capacité de la solution à cloisonner les rôles d’administrateur entre les droits d’accès et les données;

2.5°) Capacité à archiver à la demande de l’utilisateur;

2.6°) Capacité à archiver au flux de messagerie (journaling);

2.7°) Les candidats et/ou chaque membre de groupement candidat indiqueront quelles sont leur activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification (joindre les certificats ou attestations);

2.8°) Le candidat devra fournir une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et plus particulièrement son savoir-faire spécifique au lot 2. Il détaillera notamment l'intérêt pouvant être apportée à EDF et à ERDF de privilégier une offre de services en mode SaaS par rapport aux offres de services plus conventionnelles.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une retenue de garantie et/ou garantie bancaire autonome pourront être exigées.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire pourra être un groupement conjoint. Tout groupement qui se portera candidat en réponse au présent avis devra designer une entreprise mandataire qui devra être solidaire de l'ensemble des membres du groupement.

Autres conditions particulières:

Le ou les contrat(s) intégreront la clause de stipulation pour autrui suivante:''Le Titulaire s’engage à accorder aux filiales de l’Entreprise, ou à toute société désignée ci-après ...... (sera précisé dans le projet de contrat), le bénéfice des prix et des conditions commerciales du présent marché à leur première demande.''.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 2
Durée de l’accord-cadre en années: 6
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Electricité réseau distribution France (ERDF)
Adresse postale: Tour Winterthur, 102 terrasse Boieldieu
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92085
Contact
Point de contact: EDF - direction des achats - DAIT
M. Lionel Vergnaud
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2012/S 135-225766 (2012-07-12)

Informations complémentaires (2012-07-18)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-18 📅
Date de publication: 2012-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 139-231386
Se réfère à l'avis: 2012/S 135-225766
Numéro JO-S: 139
Source: OJS 2012/S 139-231386 (2012-07-18)

Avis d'attribution de marché (2013-09-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF, 20 place de La Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-19 📅
Date de publication: 2013-09-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 185-319975
Se réfère à l'avis: 2012/S 139-231386
Numéro JO-S: 185

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité réseau distribution France (ERDF)
Adresse postale: tour Winterthur, 102 terrasse Boieldieu
Source: OJS 2013/S 185-319975 (2013-09-19)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services internet (8)

Services de fournisseurs (3)