Refonte des outils financiers et commerciaux de l'institut national de l'audiovisuel. Le marché sera à tranches fermes et conditionnelles

Institut national audiovisuel - INA

L'INA souhaite changer de système d'information de gestion afin de faciliter l'analyse financière et les activités commerciales tout en offrant des outils pérennes, évolutifs et aisés à maintenir.
L'appel d'offres est divisé en 2 lots:
Lot no 1 - domaine financier et comptable.
Lot no 2 gestion commerciale.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-14. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Institut national audiovisuel - INA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-10-11	Avis de marché
2011-10-14	Informations complémentaires
2012-04-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-10-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut national audiovisuel - INA
Adresse postale: 4 avenue de l'Europe
Code postal: 94360
Commune postale: Bry-sur-Marne
Contact
Adresse Internet: http://ina.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: lchabauty@ina.fr 📧
Téléphone: +33 149832878 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-11 📅
Date limite de soumission: 2011-11-14 📅
Date de publication: 2011-10-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 198-322465
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires

Envoi des candidatures sous enveloppes cachetées (portant nom du fournisseur et mention "ne pas ouvrir, aor refonte des outils financiers et commerciaux" par voie postale ou déposé contre récépissé. Pour les modalités d'envoi des candidatures par voie électronique: http://ina.e-marchespublics.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.10.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'appel d'offres est divisé en 2 lots:

Lot no 1 - domaine financier et comptable.

Lot no 2 gestion commerciale.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: domaine financier et comptable
Brève description:

Le lot 1 fera l'objet d'une tranche ferme et de plusieurs tranches…

… conditionnelles.Prestations attendues (pour toutes les tranches):— etudes, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'INA,— licences logicielles,— formation "paramétrages et méthodologie de l'intégration" (notamment des chefs de projets MOA et MOE INA),— documentation du projet dont: spécifications, plans de tests, schémas de données, paramétrages, manuels utilisateurs, architecture technique,— reprise des données,— maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la vsr (vérification de service régulier) dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques.Domaines fonctionnels concernés:— comptabilité clients et fournisseurs, comptabilité générale et fiscalité, comptabilité analytique, facturation et recouvrement,— trésorerie,— contrôle de gestion (gestion budgétaire, élaboration du budget, projection),— reporting,— achats: gestion des marchés / contrats, contrôle budgétaire,— notes de frais,— immobilisations,— fiscalité.

… conditionnelles.

Prestations attendues (pour toutes les tranches):

— etudes, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'INA,

— licences logicielles,

— formation "paramétrages et méthodologie de l'intégration" (notamment des chefs de projets MOA et MOE INA),

— documentation du projet dont: spécifications, plans de tests, schémas de données, paramétrages, manuels utilisateurs, architecture technique,

— reprise des données,

— maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la vsr (vérification de service régulier) dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques.

Domaines fonctionnels concernés:

— comptabilité clients et fournisseurs, comptabilité générale et fiscalité, comptabilité analytique, facturation et recouvrement,

— trésorerie,

— contrôle de gestion (gestion budgétaire, élaboration du budget, projection),

— reporting,

— achats: gestion des marchés / contrats, contrôle budgétaire,

— notes de frais,

— immobilisations,

— fiscalité.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: gestion commerciale
Brève description:

Le lot 2 fera l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche…

… conditionnelle.Prestations attendues (pour toutes les tranches):— études, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'INA,— licences logicielles.Formation "paramétrages et méthodologie de l'intégrateur" (notamment des chefs de projets MOA et MOE INA).— documentation du projet dont: spécifications, plans de tests, schémas de données, paramétrages, manuels utilisateurs, architecture technique,— reprise des données,— maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la VSR,— dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques.Domaines fonctionnels concernés:— gestion commerciale hors facturation,— CRM (analytique et opérationnel notamment).

… conditionnelle.

— études, intégration, installation, paramétrage et assistance au démarrage de la solution, en partenariat avec l'INA,

— licences logicielles.

Formation "paramétrages et méthodologie de l'intégrateur" (notamment des chefs de projets MOA et MOE INA).

— maintenance logicielle et applicative pendant 3 ans à compter de la VSR,

— dans le cadre de la réponse, le candidat expliquera sa gestion des spécifiques.

— gestion commerciale hors facturation,

— CRM (analytique et opérationnel notamment).

Les variantes sont acceptées ✅
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 4 avenue de l'Europe, 94366 Bry-sur-Marne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature DC1 ou documents équivalents,

— déclaration du candidat DC2 ou documents équivalents,

— attestations d'assurances professionnelles,

— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique, mentionnant le nom d'un contact et ses coordonnées,

— certificats de qualifications professionnelles. Le pouvoir adjudicateur dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat. Des contacts clients qualifiés seront exigés pour chaque référence donnée. Pour les intégrateurs, des références démontrant leur expérience antérieure à travailler sur ce type de projet ainsi que des références attestant leur spécialisation en ERP (enterprise resource planning) seront demandées. Pour les éditeurs, des références certifiant une intégration du même acabit dans le domaine audiovisuel serait un plus.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 12
Critères objectifs de sélection:

— capacités professionnelles à assurer les prestations. Le prestataire devra justifier de références dans des prestations de même nature et importance sur les 3 dernières années,

— capacités et moyens techniques, avec présentation détaillée des moyens humains et techniques affectés à la gestion des dossiers,

— garanties et capacités financières (chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires réalisé en rapport avec l'objet du marché).

Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Laurent Chabauty
Adresse du profil d'acheteur: http://ina.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Institut national de l'audiovisuel
Commune postale: Bry-sur-Marne Cedex
Code postal: 94366
Point de contact: Jérôme Faundez
Téléphone: +33 149832840 📞
Courrier électronique: jfaundez@ina.fr 📧
Point de contact: Laurent chabauty

Référence
Informations complémentaires

Pour les modalités d'envoi des candidatures par voie électronique: http://ina.e-marchespublics.com.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.10.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours: Recours précontractuel avant la signature du marché devant le TGI de Paris.
Source: OJS 2011/S 198-322465 (2011-10-11)

Informations complémentaires (2011-10-14)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-14 📅
Date de publication: 2011-10-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 201-326480
Se réfère à l'avis: 2011/S 198-322465
Numéro JO-S: 201
Source: OJS 2011/S 201-326480 (2011-10-14)

Avis d'attribution de marché (2012-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 455 177 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-04-24 📅
Date de publication: 2012-04-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 81-132258
Numéro JO-S: 81
Informations complémentaires

Annonce no 334, BOAMP 200 B du 14.10.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.4.2012.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 4 avenue de l'Europe, 94366 Bry-sur-Marne Cedex, FRANCE.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Tarifs (45)
2. Développement durable (5)
3. Valeur technique de l'offre (50)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-04-03 📅
Nom: Micropole
Adresse postale: 91-95 rue Carnot
Commune postale: Levallois Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: lot déclaré sans suite pour motifs d'intérêt général
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2012/S 081-132258 (2012-04-24)

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