Réalisation d'opérations de gestion administrative des achats standards de l'Institut LETI. Ces prestations sont réalisées sur le site du CEA Grenoble
Le CEA souhaite confier à une entreprise extérieure la réalisation de certaines opérations de gestion administrative du flux "achats standards" du LETI.
La prestation concerne les tâches suivantes du flux des "achats autonomes":
— réception et traitement du courrier de la cellule achats du LETI,
— comparaison entre la demande interne d'achat et la demande d'achat, et traitement des écarts éventuels,
— transfert des DIA binômées au service achats ou au service du personnel,
— création de la commande SAP,
— modification de la commande SAP,
— l'entrée marchandise,
— vérification de la facturation et traitement des écarts,
— classement et archivage du dossier d'achat,
— assistance en ligne,
— reporting et suivi d'activité.
Cette prestation s'applique aux achats de biens inférieurs à 30 000 EUR HT ainsi qu'aux achats à l'étranger sans échange de bien qui représentent environ 6 000 commandes en 2010.
La prestation concerne également la gestion administrative des "achats catalogue" (environ 2 300 commandes en 2010), et notamment le contrôle de la facturation et le traitement des écarts.
Pour l'ensemble de ces prestations, le volume global de factures traitées en 2010 s'élève à environ 16 260.
Les éléments quantitatifs susvisés sont des ordres de grandeur qui n'ont pas de valeur contractuelle.
La prestation est susceptible de démarrer dans le courant du premier trimestre 2012.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2011-11-02.
L'appel d'offres a été publié le 2011-09-29.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2011-09-29
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Avis de marché
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| 2012-02-23
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Avis d'attribution de marché
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