Organisation de séjours destinés à des jeunes de 6 ans révolus à 17 ans durant les vacances scolaires de l'hiver 2012

Informations complémentaires

Le dossier est disponible et gratuit.

Modalités de retrait du dossier de consultation:

1/ au service des marchés publics (se munir d'un papier à en tête ou d'une carte de la société):

Mairie de puteaux, service des marchés publics, bureau 1-45 au 1er étage, 131 rue de la République, 92800 Puteaux, FRANCE du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 17:30 ou

2/ par télécopie (+33 146929395) ou

3/ par courrier ou

4/ par téléchargement sur achatpublic.com.

Les entreprises désireuses de télécharger le dossier de consultation d'entreprises et/ou de transmettre une offre par voie dématérialisée devront se connecter http: //http://www.achatpublic.com/.

Les modalités d'accès au dossier de consultation d'entreprises, de dépôt électronique des candidatures et des offres, d'échanges complémentaires ainsi que toutes précautions utiles sont détaillées au règlement de la consultation du marché.

L'attention du candidat est attirée sur le fait que la dématérialisation suppose qu'il dispose au moins d'un ordinateur connecté au web muni d'un logiciel de navigation sur Internet, d'une adresse mail, d'un logiciel de décompression de fichiers et d'un outil de signature électronique de niveau 2 au moins.

L'unité monétaire choisie est l'EUR.

Une négociation pourra avoir lieu avec les candidats acceptés ayant remis les 5 meilleures offres (sous réserve d'un nombre d'offres suffisant), en dehors des offres inappropriées.

La négociation se déroulera par fax, cependant en cas de besoin les candidats pourront être auditionnés par le pouvoir adjudicateur.

Les réponses devront être transmises par fax, courrier en RAR ou dépôt contre récépissé au service marchés publics (à l'adresse et horaires indiqués à l'article 9 du règlement de consultation).

Il n'est pas prévu d'élimination des candidats par phase successive, pendant la négociation.

Les entreprises peuvent proposer des variantes par rapport à l'objet du marché.

Ces variantes devront obligatoirement être conformes au titre I du Cahier des clauses techniques particulières et au titre II du cahier des clauses techniques particulières.

Chaque variante sera exposée au sein d'un mémoire technique intitulé "variante no" et fera l'objet le cas échéant d'un bordereau de prix unitaires intitulé "variante no" en référence au mémoire technique.

A l'appui du dossier remis, les candidatures seront appréciées en fonction des éléments suivants:

Garantie professionnelle et technique: appréciée d'après les références et les moyens humains de l'entreprise.

Garantie économique et financière: appréciée d'après la moyenne du chiffre d'affaires des trois derniers exercices, les attestations de banques ou d'assurance.

Documents relatifs à l'offre.

— l'acte d'engagement (pour chaque lot) dûment complété, daté et signé par une personne habilitée à engager la société, sous peine du rejet de l'offre,

— le bordereau des prix unitaires (annexe n° 2 de l'acte d'engagement de chaque lot) dûment complété, daté et signé par une personne habilitée à engager la société, sous peine du rejet de l'offre,

— le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) (commun à tous les lots); paraphé à chaque page et signé à la dernière par une personne habilitée à engager la société, et comportant le cachet de l'entreprise,

— le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) (commun à tous les lots); paraphé à chaque page et signé à la dernière par une personne habilitée à engager la société, et comportant le cachet de l'entreprise,

— le mémoire technique.

La valeur technique sera notée sur 60 points détaillés de la façon suivante (au regard du mémoire technique):

Organisation: 4 points:

— détails de la situation géographique du site: description du site (services de remontées mécaniques, lieu de stockage pour matériels proche des pistes...); zone géographique; intérêt environnemental et culturel et photos: 2 points,

— constitution de sous-groupes: 2 points.

Transport: 9 points:

— distance proposée "gare - centre d'hébergement - activités": 5 points,

— mode de déplacement sur le site du séjour: 2 points,

— nombre de personnes présentes (comprenant obligatoirement le titulaire, le directeur et l'équipe d'encadrement) pour les départs et retours: 2 points.

Hébergement: 12 points:

— conditions d'hébergement: superficie des chambres, nombre de lits par chambre (6 lits maximum), description des rangements, des sanitaires, des infrastructures collectives et autres services proposés, etc.): 4 points,

— conditions de vérification du trousseau d'arrivée et de départ: 3 points,

— lieu de stockage des matériels de ski ou de snowboard: 2 points,

— niveau de confort de l'hébergement: 3 points.

Restauration: 4 points:

— modalités de service: 2 points,

— prise en compte des régimes et équilibre des repas: 2 points.

Santé/assurance: 3 points:

— modalités de prise en charge des soins ainsi que les frais médicaux et paramédicaux: 3 points.

Encadrement: 11 points:

— age et expériences professionnelles de l'équipe: 7 points,

— réunion(S) de travail préalable au séjour de l'équipe d'animation: 4 points.

Activités: 13 points:

— organisation et volume horaire des activités exigés par le pouvoir adjudicateur (ou thème central): 3 points,

— positionnement des cours ESF: 2 points,

— activités annexes proposées et adaptées à chaque lot en plus de celles exigées par le pouvoir adjudicateur: excursion, sorties, visites, activités autres que le thème central... (nature, durée, fréquence, mise en évidence de leur intérêt touristique, ludique, sportif ou pédagogique...): 3 points,

— extras: fourniture de médailles / insignes / autres récompenses: 1 point,

— mise en place et originalité des veillées: 1 point,

— originalité des différentes activités proposées: 3 points.

(il est rappelé que le coût de toutes les activités est inclus dans le prix unitaire mentionné au bordereau des prix unitaires).

Communication: 4 points:

— mise à disposition d'un appareil photographique numérique et envoi des photos au pouvoir adjudicateur: 2 points,

— accès au téléphone pour l'animateur Ville: 2 points.

Appréciation de la qualité ou originalité pour les sous-critères hébergement et activités:

— elevée: 3,

— moyenne: 2,

— faible: 1.

Le nombre de points attribué au candidat pour ce critère sera obtenu par l'addition des notes des huit (8) sous-critères.

2) Critère n° 2: prix (noté sur 40 %).

Le prix sera noté sur 40 points détaillés de la façon suivante (au regard des prix du bordereau des prix unitaires):

Conditions tarifaires:

— décomposition du prix unitaire: la décomposition du prix unitaire devra être présentée pour chaque tranche capacitaire dans le mémoire technique,

— conditions pour l'animateur ville intégré à l'équipe,

— conditions pour le(s) représentant(s) Ville en cas de visite.

Sous critère n° 1 (noté sur 35 points au regard de la formule suivante): prix séjour jeune.

Sous critère n° 2 (noté sur 2.5): prix séjour représentant Ville.

Décomposition de la note pour le représentant Ville:

— coût élevé: 0.5,

— coût moyen: 1.5,

— coût faible: 2,

— gratuité: 2.5.

Sous critère n° 3 (noté sur 2.5): prix séjour animateur Ville.

Décomposition de la note pour l'animateur Ville:

— coût élevé: 0.5,

— coût moyen: 1.5,

— coût faible: 2,

— gratuité: 2.5.

Le nombre de points attribué au candidat pour ce critère sera obtenu par l'addition des notes des trois (3) sous-critères.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.5.2011.