Mission de conception et de coordination hors travaux d'impression, de brochage, de routage et de régie de publicité

Quantité ou étendue

Le marché est fractionné à bons de commande.Le marché porte sur la réalisation des supports d'information diffusés de janvier à décembre selon les estimations communiquées au CCAP. Selon les commandes des CAF l'estimation annuelle est pour la revue - de 36,2 000 000 de revues dont 200 000 vracs et 36,2 000 000 d'encarts de 4 pages dont 30 000 vracs,. Format 210 x 280. 20 pages au numéro dont 4 pages d'encart. 4 numéros par an de 8,5 à 11,3 000 000 d'exemplaires par édition - pour la newsletter: 4 newsletters par an. Nombre d'articles: 35. Nombre d'abonnés: 56 000.

Informations complémentaires

Le présent marché n'a pas un caractère périodique pour permettre de mieux appréhender l'objet du marché, les candidats se reporteront à la pièce "présentation du magazine" jointe au présent appel à la concurrence. Variantes: les candidats pourront proposer en variante un autre délai d'exécution des encarts départementaux.

Sélection des candidatures la sélection des candidats sera réalisée sur la base de l'analyse de leur capacité à pouvoir exécuter ce marché. Ces capacités sont appréciées sur le fondement des renseignements demandés aux candidats dans le dossier de candidature. Les critères de choix sont:

— la capacité juridique;

— les capacités économiques et financières correspondent à la crédibilité financière du candidat;

— les capacités techniques correspondent aux moyens matériels et humains des candidats. Elles sont appréciées qualitativement et quantitativement. Les capacités professionnelles concernent le niveau de compétence professionnelle, elles seront examinées à travers l'expérience du candidat et l'existence de références significatives en rapport avec l'objet du marché.

Le pouvoir adjudicateur sélectionnera les candidats disposant des capacités suffisantes pour assurer l'exécution des prestations objet du présent marché.

Les opérateurs économiques dont la candidature sera sélectionnée participeront ensuite à la phase remise des offres. modalités et date de remise des candidatures le dossier pourra être déposé, contre récépissé, à l'adresse mentionnée au 1 de la section I, les jours ouvrables entre 8:00 et 16:00 ou envoyé, sous pli recommandé avec avis de réception postal ou transmis par Chronopost.

Ou déposé selon la procédure dématérialisée sur le site Internet www.meoss,fr.

Il devra parvenir avant le 28.2.2011 à 16:00. Candidatures remises sur support papier:

Les dossiers doivent être présentés sous pli scellé à:

Mme la directrice;

Caisse d'allocations familiales de Meurthe-et-Moselle;

Vies de Famille;

21 rue de Saint-Lambert

54046 Nancy Cedex, FRANCE.

Ils comporteront les coordonnées du candidat les dossiers qui parviendraient après le délai ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée et/ou ne portant pas la mention:

"ne pas ouvrir - marché de conception -coordination".

Ne seront pas recevables. Ils ne seront pas examinés et seront renvoyés à leur expéditeur l'enveloppe contiendra les pièces du dossier de candidature évoquées ci-dessus ainsi que tout élément d'appréciation que le candidat estimerait utile de fournir pour valider sa capacité à exercer le marché. Les pièces constitutives des dossiers de candidature doivent être signées par l'entreprise qui la présente ou par ses représentants dûment habilités. important: chacun des documents devra être fourni en 3 exemplaires.

(un original et 2 photocopies) candidatures remises par voie électronique:

Conformément aux articles 48-i et 56 du code des marchés publics et de l'arrêté du 28.8.2006 pris en application de ces articles, les modes de transmission dématérialisés des candidatures sont admis. Les candidats auront également la possibilité de télécharger les documents additionnels dans leur intégralité via le site https://www.meoss.fr.

Pour pouvoir télécharger les documents de la consultation et répondre par la voie dématérialisée, les soumissionnaires devront impérativement disposer d'un compte sur la plate-forme du site https://www.meoss.fr.

Le retrait des documents électroniques n'oblige pas les candidats à déposer électroniquement leur candidature.

Afin de pouvoir lire les documents électroniques mis en ligne par l'autorité compétente, les soumissionnaires devront disposer des logiciels énoncés en pré requis ci-après.

Dans le cas où le format utilisé par les candidats n'est pas celui référencé ci-dessus; les candidats devront indiquer avec précision à la Caisse déléguée le site où il pourra se procurer la visionneuse lui permettant de lire les documents qui lui ont été transmis par voie dématérialisée.

Pré-requis:

Les candidats doivent s'assurer de disposer sur leur poste de travail des outils listés ci-après afin d'être en mesure de déposer leur candidature sous format électronique en plus de leur logiciel bureautique habituel.

— machine virtuelle Java, version 6, dernière mise à jour, ou logiciel Cryptonit téléchargeables en ligne à partir de l'onglet "Outils";

— acrobat reader (téléchargeable en ligne, onglet "outil ");

— 7-zip ou Winzip (téléchargeable en ligne, onglet "outils"),

— visionneuse Word, Excel, Powerpoint, visio (téléchargeable en ligne, onglet "outils").

Le téléchargement des logiciels est gratuit. afin d'empêcher la diffusion de virus informatique, tous les formats sont acceptés par la plate-forme sauf les fichiers en EXE ou HTML.

La personne signataire habilitée à engager l'entreprise devra impérativement être titulaire d'un certificat de signature électronique conforme au référentiel intersectoriel de sécurité. Une liste des certificats de signature électronique est disponible à l'adresse suivante: www.entreprises.minefi.fr/certificats.

Les frais d'acquisition du certificat de signature sont à la charge des candidats tout comme les frais d'accès au réseau. modalités de transmission de la réponse électronique sur le site Meoss. Pour répondre à la présente consultation, les candidats doivent cliquer sur le bouton "répondre" situé dans la page de détail de la consultation. Un tableau affiche les noms des documents demandés par l'acheteur. Les candidats devront alors cliquer sur "compléter l'enveloppe" pour transmettre les documents demandés. attention: avant de joindre un document de réponse, les candidats doivent signer puis chiffrer (ou crypter) ce dossier.

Pour signer et chiffrer un document, les candidats ont deux possibilités:

— soit ils utilisent l'outil intégré sur la plate-forme. Pour cela, ils doivent disposer de la machine virtuelle Java sur leur ordinateur, téléchargeable en ligne;

— soit ils utilisent le logiciel Cryptonit, téléchargeable en ligne.

L'attention des candidats est attirée sur l'existence d'un site de démonstration sur lequel ils peuvent s'entraîner (voir onglet "aide").

Pour pallier les éventuelles défaillances de transmission ou la présence d'un programme informatique malveillant dans le pli unique transmis par voie électronique, les candidats sont autorisés à effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support physique électronique (CD ou DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier dans les conditions fixées par l'arrêté du 28.8.2006. la copie de sauvegarde doit être envoyée sous pli scellé avec la mention "copie de sauvegarde" avant le 28.2.2011 à 16:00 sous peine d'irrecevabilité à:

Mme la directrice;

Caisse d'allocations familiales de Meurthe-et-Moselle;

Vies de famille.

21 rue de Saint Lambert;

54046 Nancy Cedex, FRANCE.

Le pli contenant la copie de sauvegarde comportera les mentions suivantes:

— copie de sauvegarde;

— les coordonnées du candidat;

— la mention "ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis édition et diffusion de la revue Vie de Famille, marché de conception - coordination lot no...".

Il est précisé aux candidats que cette copie de sauvegarde, si elle est transmise dans les conditions précitées, n'est ouverte en lieu et place du pli unique transmis par voie électronique, que lorsque ce dernier ne peut être ouvert, n'est pas arrivé dans les délais, ou contient un programme informatique malveillant. Le pli contenant la copie de sauvegarde du lot que le pouvoir adjudicateur n'aura pas besoin d'ouvrir sera détruit. Les documents figurant dans la copie de sauvegarde doivent être revêtus de la signature électronique dès lors que la signature est obligatoire.

Dans le cas où aucune copie de sauvegarde n'aura été transmise et en présence d'un programme informatique malveillant détecté dans un document électronique contenu dans le pli unique, le pli électronique concerné sera alors considéré comme irrecevable en raison du caractère techniquement inexploitable.

Examen des offres: critères d'attribution: les critères et leur pondération qui seront utilisés pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse, seront les suivants:

Lot 1 conception 1 - qualités de la conception et du contenu rédactionnel (coefficient de pondération: 40 %): 1.1 des articles fournis par les candidats sur la base des thèmes définis à l'article 221 du présent règlement de la consultation (coefficient de pondération 15 %) 1.2 de la couverture du magazine (coefficient de pondération 5 %) 1.3 des articles à fournir parles candidats pour un site internet (coefficient de pondération 15 %) 1.4 des articles à fournir par les candidats pour une newsletter (coefficient de pondération 5 %) 2 - coûts des prestations en tenant compte, le cas échéant, des frais pouvant être induits par les conditions d'exécution (coefficient de pondération: 35 %) 3 - appréciation du projet éditorial et des moyens mis en oeuvre pour l'exécution des prestations (coefficient de pondération: 20 %) projet éditorial proposé dont maquette (coefficient de pondération 15 %) moyens mis en oeuvre (coefficient de pondération 5 %) 4 - la qualité et présentation du mémoire technique fourni (coefficient de pondération: 5 %).

Lot 2 coordination 1 - les moyens et organisation mis en oeuvre pour l'exécution des prestations et son suivi; (coefficient de pondération: 60 %) moyens humains (coefficient de pondération: 20 %) * organisation des liaisons entre les différents intervenants (coefficient de pondération: 20 %). Moyens matériels et base documentaire (coefficient de pondération: 10 %) tableaux de bord et suivi qualité (coefficient de pondération: 10 %) 2 - coûts des prestations en tenant compte, le cas échéant, des frais pouvant être induits par les conditions d'exécution (coefficient de pondération: 40 %). Pour chaque critère les candidats seront notés de 1 à 10, 10 étant la note maximale.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.1.2011.

Dépôts et garanties exigés

Le marché prévoit, à la charge du titulaire, une retenue de garantie qui est prélevée par fractions, sur chacun des versements autres qu'une avance. Le montant de la retenue de garantie s'élève à 5 % du montant initial augmenté, le cas échéant, du montant des avenants. La retenue de garantie a pour seul objet de couvrir des réserves à la réception des services.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Cas de groupements d'opérateurs économiques les opérateurs économiques sont autorisés à se porter candidat sous la forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint, sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence. Toutefois, le Pouvoir adjudicateur manifeste pour le présent marché une préférence pour la forme du groupement solidaire. Cette préférence n'a aucun effet obligatoire sur la forme définitive du groupement et peut être revue dans le cadre de la mise au point du marché. Cependant, le groupement s'engage à assumer sa transformation si le Pouvoir adjudicateur maintient sa préférence lors de la mise au point du marché. En cas de groupement conjoint, le candidat devra remettre un tableau de répartition des prestations entre les membres et le montant individualisé des paiements auquel aura droit chacun des membres du groupement. Modification dans la composition du groupement en phase de passation conformément à l'article 51 V du code des marchés publics, la composition du groupement ne peut être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché.