Festival des lycéens et des apprentis 2011

Conseil régional d'Aquitaine

Cette consultation est passée en procedure adaptee en application de l'article 30 du code des marchés publics. Elle se décompose en 3 lots: lot 2 restauration, lot 3 hébergement et lot 4 coordination de la manifestation, réalisation technique et aménagement du site, mise en oeuvre et suivi logistique des projets.chaque lot est à bons de commande avec un minimum et maximum.
Le festival se déroulera les 11,12 et 13 mai au parc Palmer à Cenon; le nombre de festivaliers est estimé à 4 000 jeunes, 1 000 adultes et environ 300 personnalités.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-02-01. L'appel d'offres a été publié le 2011-01-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-01-05 Avis de marché
2011-03-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-01-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Lot 2 en EUR HT: minimum 80 000-maximum 130 000.Lot 3 en EUR HT: minimum 100 000-maximum 150 000.Lot 4 en EUR HT: minimum 150 000-maximum 370 000.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 14 rue François de Sourdis
Code postal: 33077
Commune postale: Bordeaux Cedex
Contact
Adresse Internet: http://region.aquitaine.fr 🌏
Téléphone: +33 557578000 📞
Fax: +33 557578626 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-01-05 📅
Date limite de soumission: 2011-02-01 📅
Date de publication: 2011-01-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 3-004643
Numéro JO-S: 3
Informations complémentaires
Le candidat devra présenter à l'appui de sa candidature: — les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat, — la lettre de candidature (DC1 joint ou équivalent) incluant l'habilitation du mandataire par ses co-traitants en cas de groupement momentané d'entreprises, — si l'entreprise est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet, — la déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier (DC1, DC2 joints ou équivalents): A) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal: 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, 2ème alinéa de l'article 421-5, 433-1, 2ème alinéa de l'article 433-2, 8ème alinéa de l'article 434-9, 2ème alinéa de l'article 434-9-1, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, 441-9, 445-1 et 450-1; ou ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation pour une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne; B) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans d'une condamnation définitive pour l'infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne; C) être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212-5 et L. 5212-9 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés; D) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s'être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement; E) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre État de l'Union européenne; F) ne pas être en état de liquidation judiciaire ou ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidatures seront analysées sur les capacités financières, professionnelles et techniques. Le dossier de consultation peut être obtenu sur le site http://marchespublics.aquitaine.org sous la référence 2010ia000s2078 ou demandé par mail: service.marches@aquitaine.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.1.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 330 000 💰
650 000 💰
Brève description:
Cette consultation est passée en procedure adaptee en application de l'article 30 du code des marchés publics. Elle se décompose en 3 lots: lot 2 restauration, lot 3 hébergement et lot 4 coordination de la manifestation, réalisation technique et aménagement du site, mise en oeuvre et suivi logistique des projets.chaque lot est à bons de commande avec un minimum et maximum.
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Le festival se déroulera les 11,12 et 13 mai au parc Palmer à Cenon; le nombre de festivaliers est estimé à 4 000 jeunes, 1 000 adultes et environ 300 personnalités.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Restauration
Brève description:
Restauration des festivaliers sous un chapiteau pouvant accueillir 1100 convives assis.
Valeur estimée hors TVA: 80 000 💰
130 000 💰
Informations complémentaires sur les lots:
Le candidat devra organiser les déjeuners et diners des 11 et 12 mai, le déjeuner du 13 mai, organiser des cocktails; le candidat proposera 2 formules de repas: une version composée en totalité d'aliments issus de l'agriculture biologique ou labellisés et une version mixte.
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Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Hébergement
Brève description: L'hébergement aura lieu les nuits du 11 au 12 mai et du 12 au 13 mai.
Valeur estimée hors TVA: 100 000 💰
150 000 💰
Informations complémentaires sur les lots:
Le candidat devra proposer un hébergement en hôtellerie plein air et un hébergement en hôtel; le candidat devra posséder une licence d'agence de voyages.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Coordination de la manifestation, réalisation technique et aménagement du site, mise en oeuvre et suivi logistique
Brève description: La majorité des installations devra être opérationnelle le 11 mai.
Valeur estimée hors TVA: 370 000 💰
Informations complémentaires sur les lots:
Le candidat devra organiser l'espace du festival sur la base des centaines de projets présentés par les jeunes festivaliers et a en charge le suivi logistique de ces projets.
Quantité ou étendue:
Lot 2 en EUR HT: minimum 80 000-maximum 130 000.
Lot 3 en EUR HT: minimum 100 000-maximum 150 000.
Lot 4 en EUR HT: minimum 150 000-maximum 370 000.
Durée de l'accord: 7 mois
Numéro de référence: 2010IA000S2078
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: parc Palmer, 33000 Cenon, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années et notamment pour le lot 4, touchant un public jeune (15/25 ans) et présentant un événementiel de même importance, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
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— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années.
Le candidat peut apporter la preuve de sa capacité à répondre à cette consultation par tout autre moyen.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement: budget régional; délai global de paiement de 30 jours à compter de la réception de la facture ou équivalent; possibilité de versement d'une avance.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix jugé à partir du DQE (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional d'Aquitaine
Contact
Point de contact: Service marchés publics
M. le président
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marchespublics-aquitaine.org 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2010IA000S2078
Informations complémentaires
Le candidat devra présenter à l'appui de sa candidature:
— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat,
— la lettre de candidature (DC1 joint ou équivalent) incluant l'habilitation du mandataire par ses co-traitants en cas de groupement momentané d'entreprises,
— si l'entreprise est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet,
— la déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier (DC1, DC2 joints ou équivalents):
A) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal: 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, 2ème alinéa de l'article 421-5, 433-1, 2ème alinéa de l'article 433-2, 8ème alinéa de l'article 434-9, 2ème alinéa de l'article 434-9-1, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, 441-9, 445-1 et 450-1; ou ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation pour une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne;
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B) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans d'une condamnation définitive pour l'infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne;
C) être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212-5 et L. 5212-9 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
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D) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s'être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement;
Afficher plus
E) ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre État de l'Union européenne;
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F) ne pas être en état de liquidation judiciaire ou ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger.
Les candidatures seront analysées sur les capacités financières, professionnelles et techniques.
Le dossier de consultation peut être obtenu sur le site http://marchespublics.aquitaine.org sous la référence 2010ia000s2078 ou demandé par mail: service.marches@aquitaine.fr.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.1.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Fax: +33 556243903 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable ou litiges relatifs aux marchés publics
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4b esplanade Charles de Gaulle
Code postal: 33077
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 003-004643 (2011-01-05)
Avis d'attribution de marché (2011-03-15)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 130 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-15 📅
Date de publication: 2011-03-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 53-086276
Se réfère à l'avis: 2011/S 3-004643
Numéro JO-S: 53
Informations complémentaires
Annonce n° 106, BOAMP 5 B du 7.1.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.3.2011.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2011-02-10 📅
Adresse postale: route de Toulouse
Commune postale: Villenave d'Ornon
Code postal: 33140
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Adresse postale: 7 place d'Espagne
Commune postale: Pau
Code postal: 64000

3️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
3
Source: OJS 2011/S 053-086276 (2011-03-15)