Accompagnement stratégique, conseil, création et déploiement en interne du système identitaire et graphique des marques du Groupe La Poste (lot 1) et conception, création et gestion de l'outil de déploiement en ligne associé (lot 2)

[La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)

Lot 1: architecture de marque du groupe La Poste.
Accompagnement stratégique, conseil, création et déploiement en interne (hors outil en ligne) du système identitaire et graphique des marques du groupe La Poste.
Lot 2: deploiement du système identitaire.
Conception, création et gestion de l'outil de déploiement en ligne du système identitaire du groupe La Poste.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-05-26. L'appel d'offres a été publié le 2011-04-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-04-28 Avis de marché
2012-02-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-04-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception graphique
Quantité ou étendue:
Le marché sera conclu pour un an ferme, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 3 fois.Sur le lot 1, La Poste retiendra un maximum de 3 prestataires à l'issue de la consultation.Sur le lot 2, La Poste retiendra au maximum 1 seul prestataire à l'issue de la consultation.Valeur totale estimée du marché: en moyenne 600 000 EUR HT par an (estimation réalisée sur les années précédentes).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception graphique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: flavie.bourreau@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442034 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-04-28 📅
Date limite de soumission: 2011-05-26 📅
Date de publication: 2011-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 83-136847
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires
Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 à l'issue de la sélection seront invités à remettre une offre. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. Le candidat envoie par courrier recommandé avec accusé de réception ou dépose contre récépissé à l'adresse du point de contact sa demande de participation écrite accompagnée de l'ensemble des documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) avant la date et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate-forme eAchats de La Poste. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats les formalités sont les suivantes: Si le candidat est admis à présenter une offre à l’issue de la sélection, il sera invité par l'acheteur à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique. Ce courrier électronique précisera les modalités de connexion. Par ailleurs, lors de sa demande de participation via le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs), le candidat aura préalablement obtenu et validé les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, puis téléchargé le guide d'utilisation eAchats et saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
L’avis concerne: Establishment_framework_agreement
Brève description:
Lot 1: architecture de marque du groupe La Poste.
Accompagnement stratégique, conseil, création et déploiement en interne (hors outil en ligne) du système identitaire et graphique des marques du groupe La Poste.
Lot 2: deploiement du système identitaire.
Conception, création et gestion de l'outil de déploiement en ligne du système identitaire du groupe La Poste.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Architecture de marque du groupe La Poste
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Déploiement du système identitaire
Quantité ou étendue:
Le marché sera conclu pour un an ferme, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 3 fois.
Sur le lot 1, La Poste retiendra un maximum de 3 prestataires à l'issue de la consultation.
Sur le lot 2, La Poste retiendra au maximum 1 seul prestataire à l'issue de la consultation.
Valeur totale estimée du marché: en moyenne 600 000 EUR HT par an (estimation réalisée sur les années précédentes).
Description des options:
Reconductions éventuelles par périodes successives de 12 mois dans la limite de 3 fois.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: EUR_2011-000174
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le "questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Pour le lot 1, critère éliminatoire: le chiffre d'affaires annuel du candidat devra être au minimum de 2 000 000 EUR (deux millions d'euros) sur le dernier exercice fiscal.
Pérennité financière du candidat pour chaque lot: ce critère représente 20 % de la note.
Le candidat fournira les liasses fiscales des trois derniers exercices fiscaux (c'est-à-dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus), ou tout document équivalent.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d’affaires hors taxes de sa société sur les 3 derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années:
— Le résultat,
— La marge brute,
— Le chiffre d'affaires réalisé par domaine d’activité (brand/design management, identité de marque, packaging, architecture commerciale...),
— L'effectif permanent de sa société ainsi que l'effectif permanent du groupe auquel il appartient le cas échéant (en France et à l'international).
Capacité technique et professionnelle:
Pour chaque lot:
L'approche environnementale, sociale et sociétale: ce critère représente 10 % de la note.
Le candidat décrira sa politique en matière de développement durable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et sociétale en indiquant le modèle mis en place, la date de mise en place, les actions mises en place, les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise, s'il dispense à ses salariés une formation à la gestion environnementale, ou toute autre information équivalente.
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Pour le lot 1:
Critère éliminatoire: les sociétés devront réaliser a minima 40 % de leur activité dans le domaine de l'identité visuelle sur la dernière année fiscale. Le candidat fournira les éléments nécessaires pour justifier le pourcentage (rapport d'activité de l'entreprise ou tout document équivalent).
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=> Structure et dimensionnement: ce critère représente 30 % de la note.
Le candidat présentera:
— un organigramme détaillé des équipes créatives, commerciales et techniques en présentant les titres et fonctions de chacun,
— l'étendue des compétences de l'agence,
— le savoir-faire et l’expertise des collaborateurs en matière d’architecture de marque et de brand management,
— les domaines d’activités de l’entreprise en précisant la part du chiffre d'affaires de chaque activité (le candidat indiquera clairement le pourcentage du chiffre d'affaires en design/brand management).
=> References: ce critère représente 40 % de la note.
Les références présentées ne devront pas être des références postales. Les références postales ne seront pas jugées.
Le candidat présentera deux cas pratique récents (2009 ou 2010) et majeurs démontrant sa capacité à accompagner et conseiller un groupe multi-métiers en matière de stratégie et de création d'identité(s) de marque(s).
Pour chaque cas pratique présenté, le candidat devra détailler en 5 pages maximum:
— La demande du client (problématique posée) et le besoin exprimé par l’annonceur et quel était l’objectif du brief,
— La réponse apportée en précisant à chaque fois les axes stratégiques et parti pris créatifs préconisés par le candidat,
— Les difficultés rencontrées et les ajustements réalisés,
— Les conséquences en matière d'architecture de marque.
Pour le lot 2:
— un organigramme détaillé des équipes commerciales et techniques en présentant les titres et fonctions de chacun,
— le savoir-faire et l’expertise des collaborateurs en matière de gestion et de déploiement du système identitaire,
— les domaines d’activités de l’entreprise en précisant la part du chiffre d'affaires de chaque activité.
Le candidat présentera deux cas pratiques démontrant sa capacité à:
— Conseiller un groupe multi-métiers en matière de gestion et de déploiement de son système identitaire,
— Créer et mettre en place un outil en ligne permettant de faire vivre ce système dans un environnement complexe, multimétiers avec des interlocuteurs multiples.
— La réponse apportée en précisant à chaque fois les axes stratégiques et parti pris préconisés par le candidat (choix techniques, arborescence, intéractivité, design),
— Les contraintes techniques rencontrées.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 4
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction achats Centrale (DHA Centrale)
Activité principale: Postal_services
Contact
Point de contact: Flavie Bourreau
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
Nom: [La Poste] Direction achats Centrale (DHA Centrale)
Point de contact: Virginie Poupault
Téléphone: +33 155442030 📞
Courrier électronique: virginie.poupault@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2011/S 083-136847 (2011-04-28)
Avis d'attribution de marché (2012-02-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-08 📅
Date de publication: 2012-02-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 28-044875
Se réfère à l'avis: 2011/S 83-136847
Numéro JO-S: 28

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.
Source: OJS 2012/S 028-044875 (2012-02-08)