Accompagnement pour la définition et le cadrage de la gestion prévisionnelle des flux et la mise en place du SI transport et logistique de La Poste courrier

La Poste dir. générale du courrier

La direction du courrier de La Poste (le "Courrier") souhaite optimiser son réseau logistique afin d’atteindre l’excellence en terme de qualité et de fiabilité.
A ce titre, Le Courrier a bâti sa démarche sur le pilotage des flux et le pilotage du réseau logistique.
Le pilotage des flux doit permettre au courrier de fiabiliser la connaissance des règles de gestion métier et de maîtriser le pilotage des différents flux (courrier, lettres ...) dans son réseau.
Le pilotage du réseau logistique a pour objectif de réaliser les transferts de flux au meilleur coût en garantissant la qualité de service attendue du réseau. Ceci passe également par la transformation du système d’information actuel.
La consultation a pour objet la réalisation de prestations d’accompagnement du Courrier dans cette démarche sur la base des lots suivants:
Lot 1: accompagnement dans la mise en place d’outils statistiques pour la gestion prévisionnelle des flux.
Lot 2: rédaction des règles de gestion métier des flux transport et logistique et le cas échéant des spécifications détaillées du nouvel SI transport et logistique.
Lot 3: assistance dans le cadre de la consultation pour le choix du nouveau SI transport et logistique.
Les contrats seront conclus pour des périodes de 24 mois, par périodes fermes ou par prorogations.
Les candidats sont informés que le ou les prestataires retenus sur les lots 2 et 3 ne pourront participer à la consultation qui sera menée par La Poste pour la fourniture et la mise en oeuvre (l'integration) du nouvel SI transport et logistique.
Les candidats peuvent postuler sur un ou plusieurs lots.
Chaque lot ne pourra être attribué qu'à un seul candidat. Si un candidat est retenu sur plusieurs lots La Poste formalisera les prestations attendues dans un seul contrat.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-06-09. L'appel d'offres a été publié le 2011-05-23.

Qui ?

• La Poste dir. générale du courrier

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-05-23	Avis de marché
2011-05-27	Informations complémentaires

Avis de marché (2011-05-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Études de faisabilité, service de conseil, analyse
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Études de faisabilité, service de conseil, analyse 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: chany.vangeenberghe-prestataire@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155440495 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-05-23 📅
Date limite de soumission: 2011-06-09 📅
Date de publication: 2011-05-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 101-166168
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Le chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste pour les années 2008-2009 et 2010. La description des contrats en cours avec La Poste dans un contexte similaire à celui de la consultation et des références La Poste, (coordonnées des représentants du candidat auprès de La Poste). Concernant l’identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique du correspondant La Poste, site web, régime d’exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d’enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l’entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l’entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro RCS, la ville et le pays d’enregistrement. Le candidat précisera dans sa demande de participation les lots sur lesquels porte sa candidature. Le candidat envoie par courrier recommandé avec accusé de réception ou dépose contre récépissé à l'adresse du point de contact sa demande de participation écrite accompagnée de l'ensemble des documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) avant la date et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4. Il envoie également son dossier de réponse à l'adresse email suivante: chany.vangeenberghe-prestataire@laposte.fr. Les documents envoyés par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposés contre récépissé feront foi pour l’appreciation de leur contenu et du respect des dates et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4. Les candidats souhaitant répondre via le questionnaire d’information pourront l’obtenir de l’acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d’intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Informations complémentaires

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

Le chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste pour les années 2008-2009 et 2010.

La description des contrats en cours avec La Poste dans un contexte similaire à celui de la consultation et des références La Poste, (coordonnées des représentants du candidat auprès de La Poste).

Concernant l’identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique du correspondant La Poste, site web, régime d’exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d’enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l’entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l’entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro RCS, la ville et le pays d’enregistrement.

Le candidat précisera dans sa demande de participation les lots sur lesquels porte sa candidature. Le candidat envoie par courrier recommandé avec accusé de réception ou dépose contre récépissé à l'adresse du point de contact sa demande de participation écrite accompagnée de l'ensemble des documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) avant la date et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4.

Il envoie également son dossier de réponse à l'adresse email suivante: chany.vangeenberghe-prestataire@laposte.fr.

Les documents envoyés par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposés contre récépissé feront foi pour l’appreciation de leur contenu et du respect des dates et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4.

Les candidats souhaitant répondre via le questionnaire d’information pourront l’obtenir de l’acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d’intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
L’avis concerne: Establishment_framework_agreement
Brève description:

La direction du courrier de La Poste (le "Courrier") souhaite optimiser son réseau logistique afin d’atteindre l’excellence en terme de qualité et de fiabilité.

A ce titre, Le Courrier a bâti sa démarche sur le pilotage des flux et le pilotage du réseau logistique.

Le pilotage des flux doit permettre au courrier de fiabiliser la connaissance des règles de gestion métier et de maîtriser le pilotage des différents flux (courrier, lettres ...) dans son réseau.

Le pilotage du réseau logistique a pour objectif de réaliser les transferts de flux au meilleur coût en garantissant la qualité de service attendue du réseau. Ceci passe également par la transformation du système d’information actuel.

La consultation a pour objet la réalisation de prestations d’accompagnement du Courrier dans cette démarche sur la base des lots suivants:

Lot 1: accompagnement dans la mise en place d’outils statistiques pour la gestion prévisionnelle des flux.

Lot 2: rédaction des règles de gestion métier des flux transport et logistique et le cas échéant des spécifications détaillées du nouvel SI transport et logistique.

Lot 3: assistance dans le cadre de la consultation pour le choix du nouveau SI transport et logistique.

Les contrats seront conclus pour des périodes de 24 mois, par périodes fermes ou par prorogations.

Les candidats sont informés que le ou les prestataires retenus sur les lots 2 et 3 ne pourront participer à la consultation qui sera menée par La Poste pour la fourniture et la mise en oeuvre (l'integration) du nouvel SI transport et logistique.

Les candidats peuvent postuler sur un ou plusieurs lots.

Chaque lot ne pourra être attribué qu'à un seul candidat. Si un candidat est retenu sur plusieurs lots La Poste formalisera les prestations attendues dans un seul contrat.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Accompagnement dans la mise en place d’outils statistiques pour la gestion prévisionnelle des flux
Brève description:

Ce lot comprendra:

— la rédaction d’une étude de faisabilité: cette étude comprendra notamment l’élaboration de scenarii de mise en œuvre du domaine du pilotage des flux ainsi que l’identification des solutions de prévision existantes sur le marché, le cas échéant, et applicables à La Poste,

— la rédaction des spécifications de l’outil statistique de gestion prévisionnelle des flux.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Rédaction des règles de gestion métier des flux transport et logistique et le cas échéant des spécifications détaillées du nouvel SI transport et logistique
Brève description:

— la rédaction des règles de gestion métier des flux transport et logistique (notamment mode de fonctionnement métier et best practices),

— et de manière optionnelle, la réalisation des dossiers de spécifications détaillées du nouvel SI transport et logistique.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Assistance dans le cadre de la consultation pour le choix du nouveau SI transport et logistique
Brève description:

Ce lot comprendra la réalisation de prestations d’accompagnement de La Poste dans le cadre de la consultation achat qu’elle mènera pour le choix de son nouvel SI transport et logistique. Les prestations comprendront notamment la constitution des grilles d’évaluation des solutions proposées par les candidats à la consultation, l’accompagnement dans le choix et la validation de l’offre retenue....

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. A ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.

Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: EUR_2011-000214
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le "questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

— La pérennité financière de la société sera jugée au regard des éléments suivants pour chaque lot: (critère pondéré à 20 % pour les lots 1 et 2; critère pondéré à 15 % pour le lot 3).

La santé financière du candidat sera évaluée selon les cotations officielles ou à défaut par analyse des liasses fiscales (aussi appelées Liasses CERFA) ou documents équivalents, c'est-à-dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus que le candidat fournira pour les trois derniers exercices clôts.

Capacité technique et professionnelle:

— Degré de spécialisation du candidat en AMOA/conseil (critère pondéré à 20 % et applicable aux lots 1 et 2. Critère pondéré à 15 % pour le lot 3).

A ce titre le candidat fournira:

— Effectifs par domaines d'activité,

— Nombre et pourcentage des effectifs de l’entreprise spécialisés en AMOA/conseil par rapport au nombre total des effectifs,

— Ancienneté du candidat sur le marché de l’AMOA/conseil (à titre indicatif),

— Nombre de consultants ayant une expérience min de 3 ans et ayant.

Travaillé en AMOA/conseil en prevision de flux, en France (critère applicable au lot 1, pondération 20 %).

— Nombre de consultants ayant une expérience min de 3 ans et ayant travaillé en…

… AMOA/conseil dans le domaine des transports et de la logistique, en France (critère applicable au lot 2; pondération 20 %),

… AMOA SI transport et logistique (TMS/WMS), en France (critère applicable au lot 3; pondération 15 %),

— Références clients du candidat:

— Pour le lot 1: le candidat devra fournir environ 3 références clients de moins de 3 ans sur des prestations les plus similaires possibles à celles objet du lot 1 (critère pondéré à 40 %),

— Pour le lot 2: le candidat devra fournir environ 3 références clients de moins de 3 ans sur des prestations les plus similaires possibles à celles objet du lot 2 (critère pondéré à 40 %),

— Pour le lot 3: le candidat devra fournir environ 3 références clients de moins de 3 ans sur des prestations les plus similaires possibles à celles objet du lot 3 (critère pondéré à 40 %).

Pour chacune des références qu’il fournira, le candidat précisera: nom du client, CA HT du client, année de réalisation de la mission, nombre de jour homme, durée de la mission, description détaillée de la mission, budget en KEUR HT, freins et clés de succès, coordonnées d’un contact chez le client.

— Partenariats avec les éditeurs (critère pondéré à 15 % et applicable au lot 3).

Pour chaque partenariat, le candidat précisera l'éditeur et produit/logiciel concerné, la nature et la durée de partenariat.

— Absence de conflits d'intérêts dans le cadre de la réalisation des prestations du lot 3 (critère éliminatoire applicable au lot 3): à ce titre, le candidat fournira une attestation sur l'honneur d'un représentant dûment habilité à engager son entreprise certifiant qu'il n'a aucun lien capitalistique avec les éditeurs du marché informatique relatif au solutions transport et logistique.

Le candidat précisera son éventuelle appartenance à un groupe. Il fournira un organigramme de la structure de la société (groupe d’appartenance et filiales), le détail des actionnaires de l'entreprise, les filiales, les participations, les absorptions réalisées sur les 2 dernières années.

Les 7 candidats ayant la note la plus élevée sur chaque Lot seront retenus à l'issue de la sélection sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en cotraitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste dir. générale du courrier
Activité principale: Postal_services
Contact
Point de contact: Chany Vangeenberghe
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
Nom: [La Poste] direction des achats du courrier (DHA-C)
Adresse postale: CP D152 111 boulevard Brune
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2011/S 101-166168 (2011-05-23)

Informations complémentaires (2011-05-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-05-27 📅
Date de publication: 2011-06-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 105-171023
Se réfère à l'avis: 2011/S 101-166168
Numéro JO-S: 105
Source: OJS 2011/S 105-171023 (2011-05-27)

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