VACATIONS AGENTS DE PREVENTION ET DE SECURITE

YMCA OCCITANIE

Assurer, par un prestataire extérieur agréé, la sécurité des biens et des personnes sur les deux sites de l’YMCA Occitanie.
Les sites hébergent des adultes en situation de handicap au sein des foyers : foyer de vie et foyer hébergement de l’YMCA Occitanie.
Les vacations objet de l’appel d’offre concernent les plages horaires journalières de 22h30 à 8h30 tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés, ainsi que le remplacement des veilleurs salariés absents.
Sur chacun des sites sont présents simultanément 2 agents de prévention et de sécurité de nuits (salariés YMCA et/ou salariés du prestataire).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-26. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-21.

Qui ?

• YMCA OCCITANIE

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de sécurité › Services de gardiennage

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-12-21	Avis de marché

Avis de marché (2023-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gardiennage
Brève description:

Assurer, par un prestataire extérieur agréé, la sécurité des biens et des personnes sur les deux sites de l’YMCA Occitanie. Les sites hébergent des adultes en situation de handicap au sein des foyers : foyer de vie et foyer hébergement de l’YMCA Occitanie. Les vacations objet de l’appel d’offre concernent les plages horaires journalières de 22h30 à 8h30 tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés, ainsi que le remplacement des veilleurs salariés absents. Sur chacun des sites sont présents simultanément 2 agents de prévention et de sécurité de nuits (salariés YMCA et/ou salariés du prestataire).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gardiennage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Ymca occitanie
Adresse postale: 13 avenue Edouard Serres
Code postal: 31770
Commune postale: Colomiers
Contact
Adresse Internet: https://ymca-colomiers.asso.fr/ 🌏
Courrier électronique: achats-gardiennage@ymca-occitanie.com 📧
Téléphone: +336 30118593 📞
URL des documents: https://ymca-colomiers.asso.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-21 📅
Date limite de soumission: 2024-01-26 📅
Date de publication: 2023-12-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 248-785899
Numéro JO-S: 248

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Assurer, par un prestataire extérieur agréé, la sécurité des biens et des personnes sur les deux sites de l’YMCA Occitanie.

Les sites hébergent des adultes en situation de handicap au sein des foyers : foyer de vie et foyer hébergement de l’YMCA Occitanie.

Les vacations objet de l’appel d’offre concernent les plages horaires journalières de 22h30 à 8h30 tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés, ainsi que le remplacement des veilleurs salariés absents.

Sur chacun des sites sont présents simultanément 2 agents de prévention et de sécurité de nuits (salariés YMCA et/ou salariés du prestataire).

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

La mise en place interviendra dans un délai minimal de 1 mois à compter de l’attribution du présent marché et débutera entre le 01/04/2024 et le 01/05/2024.

Le marché est prévu pour une durée initiale d’un an avec possibilité de tacite reconduction, avec un délai de préavis de résiliation de 5 mois pouvant intervenir à tout moment pour l’YMCA et à l’échéance pour le prestataire.

Description des options:

2.2.1. Option 1

Actuellement, l’association YMCA Occitanie emploie 4 agents de prévention et de sécurité de nuits pour l’ensemble des 2 sites.

De cette organisation découle l’option 1, avec la mise en place par le futur prestataire d’un veilleur sur chaque site tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés (soit 4 veilleurs pour assurer cette permanence régulière).

En annexe, un exemple de planning périodique présente cette option (à titre indicatif).

Il est donc demandé au prestataire de proposer dans cette option plusieurs niveaux de prestations :

- Offre de base : 1 veilleur par site tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés (en binôme avec le salarié YMCA Occitanie)

- Offre complémentaire : pour compenser les absences anticipées des salariés de l’YMCA (congés, formations)

- Offre exceptionnelle : pour compenser les absences non anticipées des salariés de l’YMCA (maladie, aléas divers…)

2.2.2. Option 2

L’association YMCA Occitanie prévoit la possibilité d’internaliser un poste supplémentaire de veilleurs de nuit, passant ainsi au nombre de 5 les agents de prévention et de sécurité.

De cette organisation découlerait l’option 2, avec la mise à disposition par le futur prestataire de ressources nécessaires tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés, soit 3 veilleurs, répartis par site :

- 2 salariés YMCA

- 1 salarié YMCA et 1 salarié prestataire

- 2 salariés prestataires pour assurer le roulement

- Offre de base : mise à disposition de veilleurs par site tout au long de l’année y compris les weekends et les jours fériés

- Offre complémentaire : pour compenser aux absences anticipées des salariés de l’YMCA (congés, formations)

- Offre exceptionnelle : pour compenser aux absences non anticipées des salariés de l’YMCA (maladie, aléas divers…)

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Colomiers

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Il est précisé que la qualification minimum du personnel dédié est le SSIAP1.

Le candidat retenu devra produire les certificats fiscaux et sociaux délivrés par les administrations et organismes compétents dans un délai imparti par le pouvoir adjudicateur et mentionné dans le courrier lui demandant ces documents.

Documents nécessaires :

• Les pièces mentionnées à l’article R.324-4 ou R.324-7 du Code du travail,

• Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat à satisfait à ses obligations fiscales et sociales.

Si le candidat ne peut produire ces certificats dans le délai imparti, son offre est rejetée et le candidat éliminé ; le marché sera alors attribué au titulaire ayant remis l’offre arrivée en seconde position selon les critères de jugement des offres définis au paragraphe 6.1.

Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes: Il est précisé que la qualification minimum du personnel dédié est le SSIAP1.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2024-04-26 📅
Date d'ouverture des offres: 2024-01-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Lieu: Colomiers

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: W313001926
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association privée à but non lucratif
Contact
Point de contact: Julia Thiery
URL des documents: https://ymca-colomiers.asso.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Ymca occitanie
Commune postale: Colomiers
Code postal: 31770
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 248-785899 (2023-12-21)

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