Soutien Psychologique : Lot 1 - Ecoute et soutien psychologique par téléphone (à distance) et Lot 2 - Accompagnement psychologique de proximité en cas d’agression (en présentiel)

La Poste

La qualité de vie au travail fait partie intégrante du Plan Stratégique de La Poste et de l’Accord Social La Poste engagée avec les postiers.
La Poste déploie une politique de prévention des risques psychosociaux qui privilégie la prévention primaire.
Les managers, les DRH et les RH de proximité, les services de santé au travail de La Poste et les assistants sociaux, les référents handicap sont mobilisés pour écouter et accompagner les personnes en difficultés.
L’accompagnement des postiers implique dans certaines situations le recours à des psychologues externes, en complément des acteurs et dispositifs internes.
La consultation prévoit d’adresser les prestations attendues en 2 lots distincts :
o Lot 1 : Ecoute et soutien psychologique par téléphone 24h/24 et 7j/7 (à distance)
Les postiers peuvent depuis 2014 faire appel à un service national d’écoute et de soutien psychologique par téléphone assuré par un prestataire externe.
Pour La Poste Maison Mère et chaque filiale qui souhaite y adhérer, le dispositif fonctionne avec deux numéros d’appel :
• Un numéro d’appel tous postiers ou collaborateurs
• Un numéro d’appel destiné aux managers et acteurs RH
Ce dispositif vise à :
• Mobiliser des spécialistes complémentaires aux acteurs et dispositifs internes, pour améliorer la réponse donnée aux agents confrontés à des difficultés et éprouvant un mal être.
• Apporter avec ce dispositif une réponse adaptée aux managers, responsables ressources humaines, services de santé au travail et assistants sociaux confrontés à des difficultés pour eux-mêmes ou pour un agent.
NB : L’écoute et le soutien psychologique à distance pour les malentendants, est un des critères obligatoires pour le lot 1. Vous avez cependant la possibilité par exemple de présenter une candidature en groupement pour vous associer un partenaire spécialisé vous permettant de couvrir cette prestation.
o Lot 2 : Accompagnement et soutien psychologique de proximité pour les victimes d’agression sur tout le territoire national Métropole, Corse, DROM-COM
Les Directeurs des Ressources Humaines en territoire ont mis en place un accompagnement spécifique pour les victimes d’agression, en lien avec les équipes médico-sociales.
Cet accompagnement se concrétise selon le cas par des entretiens individuels proposés à la victime ou des ateliers de debriefing collectif.
La Poste souhaite organiser au niveau national l’accompagnement psychologique des victimes d’agression de façon à garantir la même qualité de prestation pour tous les postiers concernés.
Ce dispositif vise à offrir :
• Un accompagnement individuel à travers un ou plusieurs entretiens en présentiel (sans prise en charge thérapeutique) pour permettre au postier d’exprimer ses difficultés, et au psychologue d’évaluer le besoin d’un suivi psychologique et ses modalités.
• Un accompagnement collectif à travers un débriefing d’équipe pour évaluer les effets que peuvent avoir ces agressions sur le collectif de travail et faciliter ensuite la poursuite de l’accompagnement du collectif de travail par les acteurs médicaux-sociaux de la Poste.
A fin décembre 2022, l’effectif total du groupe La Poste était de 255 772 personnes dont :
- 166 772 personnes au sein de La Poste SA Maison Mère
- 89 000 personnes au sein des filiales du groupe la Poste
Le nombre de personnes malentendantes et utilisant la langue des signes est estimé à 100 pour La Poste SA Maison Mère. Aucune demande d’écoute psychologique n’a été remontée pour les malentendants en 2022.
Les prestations devront débuter au plus tard le 1er Janvier 2024.
Pour le lot 1, la valeur estimée du besoin (en euros) est de 1 800 000 euros HT
Montant maximum : 2 500 000 euros HT
Pour le lot 2, la valeur estimée du besoin (en euros) est de 1 800 000 euros HT
Montant maximum : 2 500 000 euros HT
Toute offre financière après négociation dont le prix excèderait les montants maximums indiqués dans le présent AME sera rejetée, en dehors de tout autre critère.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-06-14. L'appel d'offres a été publié le 2023-05-17.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-05-17 Avis de marché
2023-11-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-05-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0155440000 📞
Courrier électronique: aurelie.coste@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Soutien Psychologique : Lot 1 - Ecoute et soutien psychologique par téléphone (à distance) et Lot 2 - Accompagnement psychologique de proximité en cas...”    Afficher plus
Produits/services: Services de santé 📦
Brève description:
“La qualité de vie au travail fait partie intégrante du Plan Stratégique de La Poste et de l’Accord Social La Poste engagée avec les postiers. La Poste...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 5 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 1 : Soutien Psychologique - Ecoute Psychologique par téléphone (à distance)
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de recherche et développement et services de conseil connexes 📦
Produits/services supplémentaires: Services de santé et services sociaux 📦
Produits/services supplémentaires: Autres services communautaires, sociaux et personnels 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France
Description du marché:
“Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 2 500 000 € pour le lot 1, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 500 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le futur contrat sera conclu pour une période ferme de deux (2) ans à compter de la date de signature par La Poste et pourra ensuite être renouvelé par...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 5 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3, sous réserve de l'obtention...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“La Poste retiendra un attributaire pour le lot 1. Le contrat pourra être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de douze (12) mois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Les documents de la consultation sont considérés comme confidentiels par La Poste. Le candidat s’engage par conséquent à ne pas les reproduire et à limiter...”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 2 : Soutien Psychologique - Accompagnement psychologique de proximité en cas d'agression (en présentiel)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 2 500 000 € pour le lot 2, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 500 000 💰
Description
Description des renouvellements:
“Le futur contrat sera conclu pour une période ferme de deux (2) ans à compter de la date de signature par La Poste et pourra ensuite être renouvelé par...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“La Poste retiendra un attributaire pour le lot 2. Le contrat pourra être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de douze (12) mois...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d’identification 2/...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité économique et financière comptera pour 20% de la note finale. La pérennité financière sera appréciée au regard d'une analyse des liasses...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité technique comptera pour 80% de la note finale. a. Activité et structure 30 % Toutes les données renseignées se font sur la base de l'année...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Prérequis : critères obligatoires Toute réponse négative à la demande de renseignements listée ci-dessous entraînera le rejet de la candidature pour...”    Afficher plus
Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature : - en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”    Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le candidat démontrera qu'il détient les certifications et habilitations nécessaires pour la réalisation des prestations, ou tout autre document attestant...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-06-14 12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-06-27 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 17/05/2028
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 097-304940 (2023-05-17)
Avis d'attribution de marché (2023-11-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 5 000 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Informations sur les options
Description des options:
“La Poste retiendra un attributaire pour le lot 1. Le contrat pourra être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de douze (12) mois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Les documents de la consultation sont considérés comme confidentiels par La Poste. Le candidat s’engage par conséquent à ne pas les reproduire et à...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“La Poste retiendra un attributaire pour le lot 2. Le contrat pourra être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de douze (12) mois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Les documents de la consultation sont considérés comme confidentiels par La Poste. Le candidat s’engage par conséquent à ne pas les reproduire et à...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 097-304940

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: Lot 1 - Ecoute et Soutien Psychologique par téléphone
Numéro d'identification du lot: 1
Date de conclusion du contrat: 2023-11-21 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Empreinte humaine
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat:
“LOT 2 - Soutien Psychologique - Accompagnement psychologique de proximité en cas d'agression”
Numéro d'identification du lot: 2
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: France victime
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 233-732577 (2023-11-29)